ONLYOFFICE DocSpace 3.7 je objavljen: generisanje fajlova i novi provajderi u AI agentima, pametniji obrasci, ažurirani editori i licenca, i još mnogo toga

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 je stigao, a dotiče se gotovo svake oblasti platforme. Ovo izdanje donosi nove AI provajdere i alate, unapređen doživljaj popunjavanja obrazaca, poboljšanja u upravljanju dokumentima i sobama, i još mnogo toga. Ispod je jasan pregled svega novog.

DOCX, PPTX i PDF generisanje u AI chatovima

ONLYOFFICE DocSpace vam omogućava da povežete AI provajdere i aktivirate agente koji će vam pomoći u projektima: analizirati fajlove, generisati sadržaj, tražiti informacije, upravljati vašim prostorom, itd.

Prethodno, rezultati chata mogli su se sačuvati samo u određenim formatima. Sa ovim izdanjem, možete generisati DOCX fajlove, PDF forme i PPTX prezentacije direktno iz AI agenta chata* i odmah ih otvoriti za uređivanje u novoj kartici.

AI postaje fleksibilniji

Sinhronizujte podrazumevanog AI provajdera sa editorima*. Kada dodate provajdera u AI podešavanjima DocSpace-a, izabrani provajder i model se automatski konfigurišu u AI dodatku editora, tako da više ne morate posebno podešavati AI za DocSpace i editore.

*Napomena: Ove funkcije su podrazumevano dostupne za korisnike ONLYOFFICE DocSpace Cloud-a. Za serverske izrade, Automation API je neophodan i trenutno je dostupan na zahtev. Molimo kontaktirajte naš tim prodaje za detalje.

Novim provajderima. Povežite DeepSeek, Google AI, i xAI, uz provajdere koje već koristite (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI, ili prilagođene).

Opcija podrazumevanog provajdera. Postavite podrazumevanog provajdera i model, koji se automatski biraju kada kreirate agenta.

Gde pronaći: Podešavanja → AI podešavanja → Kartica AI provajdera

Učitavanje slika u chat. Učitajte slike iz vašeg DocSpace-a u AI chat, olakšavajući davanje vizuelnog konteksta vašem agentu kada radite na zadatku.

Prošireno razmišljanje. Chat može pokazati sekciju proširenog razmišljanja. Ona se ne pojavljuje uvek, već zavisi od kompleksnosti vašeg zahteva.

Gde pronaći: AI chat → Alatke

Onemogućite AI kada vam zatreba. Uključite ili isključite AI funkcije širom DocSpace-a i editora. Ako je onemogućen, AI podešavanja i agenti su skriveni, ali istorija chata se čuva.

Gde pronaći: Podešavanja → Prilagođavanje → General → Upravljanje AI uslugama

Obnovljeni doživljaj popunjavanja obrazaca

Sobe za popunjavanje obrazaca su dobile značajno ažuriranje u 3.7, sa novim načinima za kreiranje, upravljanje i prikupljanje obrazaca.

Povežite eksternu bazu podataka. U Sobama za popunjavanje obrazaca, odgovori se automatski prikupljaju u tabeli. Sada ih takođe možete prikupljati u eksternoj bazi podataka. Da biste započeli, povežite vašu bazu podataka putem Podešavanja → Integracija → Treće strane.

Kada završite, aktivirajte opciju “Izvezi rezultate u bazu podataka” u podešavanjima sobe.

Kreirajte i uređujte obrasce u sobi. Prethodno ste mogli samo da uploadujete gotov obrazac sa vašeg uređaja ili DocSpace-a, ili da izaberete neki iz šablona. Sada možete takođe da kreirate i uređujete PDF obrasce direktno u sobi.

Gde pronaći: Soba za popunjavanje obrazaca → Akcije → PDF obrazac → Prazno/Iz tekstualnog fajla

Nov način za započinjanje popunjavanja. Obrazac mora biti prebačen u režim popunjavanja putem Pokreni popunjavanje. Možete mu pristupiti ili iz kontekstnog menija fajla ili sa gornje trake s alatima u otvorenom fajlu. Kada završite, obrazac postaje dostupan svima u sobi da ga ispune.

Nekoliko detalja na koje treba obratiti pažnju:

• U režimu uređivanja, svi članovi sobe mogu uređivati obrazac osim Popunjavača obrasca. Za tu ulogu, obrazac je skriven sa liste.
• Kada započnete popunjavanje iz sekcije Dokumenata nakon što izaberete sobu, obrazac automatski ulazi u režim popunjavanja, i bilo koji korisnik u sobi može započeti njegovo popunjavanje.
• U režimu popunjavanja, opcija Uredi je i dalje prisutna, ali odabir iste prikazuje upozorenje da će obrazac napustiti režim popunjavanja i postati skriven za ulogu Popunjavača obrasca.

Ažurirajte prikupljene podatke. Nova opcija “Sinhronizuj odgovore u XLSX” omogućava vam da osvežite XLSX fajl u kojem se prikupljaju odgovori na obrasce.

Uređivači pod pokretanjem Docs 9.4

DocSpace 3.7 uključuje najnoviju verziju urednika:

• Horizontalne linije za bolju strukturu dokumenta
• Tamni režim dokumenta u tabelama
• 25 novih tema slajdova spremnih za upotrebu
• 20 novih prelaza slajdova
• Odvojena kartica za dizajn grafikona
• Podrška za hrvatski jezik

Upravljanje fajlovima i prostorijama

Zamena fajlova korišćenih za kreiranje novih dokumenata u vašem DocSpace-u.

Gde pronaći: Podešavanja → Prilagođavanje → Podrazumevani šabloni

Kombinujte sobe u grupe, sa oznakama grupa prikazanim ispod polja za pretragu. Pored toga, više soba može sada biti obrisano odjednom.

Gde pronaći: Aktivirajte podešavanje putem Profila → Upravljanje fajlovima → Grupiši po sobama

Brzo dodajte, obrišite i izmenite oznake soba.

Bezbednost

Kao administrator, onemogućite kreiranje eksternih linkova da biste sprečili neovlašćen pristup osetljivom sadržaju.

Gde pronaći: Podešavanja → Bezbednost → Pristup DocSpace-u

Postavite koliko korisnika može pristupiti DocSpace-u putem pozivnog linka i ograničite koliko dugo link ostaje važeći, dajući vam veću kontrolu nad pristupom.

Gde pronaći: Kontakti → Poziv putem linka → Podešavanja linka

Nova sekcija: Fakturisanje

Stranice za plaćanje i usluge su sada objedinjene pod “Fakturisanje” radi vaše pogodnosti. To spaja vaš tarifni plan, novčanik, metodu plaćanja i usluge kao što su dodatni diskovni prostor i backup.

Još poboljšanja kvaliteta života širom DocSpace-a

Ovo izdanje v3.7 takođe donosi dugačak spisak manjih, ali korisnih promena:

• filter prikazuje odvojenu pretragu po vlasniku;detalji promene vlasnika se pojavljuju u panelu informacija o istoriji;

• biranje koja sekcija se otvara u DocSpace-u (sekcija Moji dokumenti nije dostupna gostima);
• otvaranje kontekstnog menija koristeći prečice;
• redizajnirana biblioteka šablona dokumenata;
• mogućnost zaustavljanja procesa backup-a u toku;
• blokirani korisnici su skriveni iz selektora;
• prijava u DocSpace preko Nextcloud-a;
• zaglavlje ostaje fiksno kada se pomerate nagore na pametnim telefonima.

Ažuriranja licence

Ažurirali smo naše uslove licenciranja radi veće jasnoće i usklađenosti. Kod softvera je licenciran prema GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), sa dodatnim uslovima koji moraju biti uključeni u sve kopije i distribucije.

Ovi uslovi naglašavaju pravilno pripisivanje, obaveštenja o autorskim pravima i jasno označavanje izmenjenih verzija. Dok licenca omogućava izmene, ne daje prava za korišćenje zaštitnih znakova ONLYOFFICE, koji su pokriveni zasebnom Politikom zaštitnih znakova.

Ako želite da proverite Uslove korišćenja za ONLYOFFICE DocSpace Cloud, kliknite ovde.

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 3.7

Najnovije ažuriranje je već dostupno u oblaku. Prijavite se u vaš DocSpace da biste isprobali sve nove funkcije, ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi na ONLYOFFICE DocSpace-u.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

Za self-hosted buildove, nova verzija će uskoro biti dostupna. Ostanite uz nas!

Oblikujte budućnost ONLYOFFICE-a sa vašim idejama!

Podelite svoje misli, sugestije i ideje o tome kako možemo poboljšati naša rešenja i učiniti vaše iskustvo još boljim. Vaše mišljenje je važno, zato ne oklevajte da posetite naš forum zajednice i ostavite svoje predloge danas!

OSTAVITE POVRATNE INFORMACIJE