Objavljena ONLYOFFICE integracija za Alfresco Content App v1.0.0: omogućite zajedničko uređivanje dokumenata

Rad sa kancelarijskim dokumentima u Alfresco Content App-u je postao lakši. Nova ONLYOFFICE integracija donosi uređivanje dokumenata i kolaboraciju direktno u ACA, omogućavajući korisnicima da kreiraju, uređuju, konvertuju i zajednički pišu datoteke bez napuštanja interfejsa.

Dok je postojeći ONLYOFFICE konektor dizajniran za Alfresco Share, ova nova integracija je usmerena na Alfresco Content App, proširujući mogućnosti uređivanja dokumenata i kolaboracije na moderni Angular bazirani interfejs Alfresco-a.

Ključne karakteristike

Uređivanje u realnom vremenu. Otvorite dokumenta direktno iz Alfresco Content App-a i saradjujte sa kolegama u realnom vremenu koristeći ONLYOFFICE Docs. Više korisnika može raditi na istoj datoteci istovremeno u Fast ili Strict režimu, ostavljati komentare, pregledati promene i razgovarati u četu.

Istorija verzija. Otvorite istoriju verzija dokumenta u interfejsu uređivača i pratite promene koje su se desile tokom vremena, pomažući timovima da održavaju transparentnost i integritet dokumenata.

Kreiranje novih kancelarijskih datoteka. Kreirajte nove DOCX, XLSX, PPTX i PDF obrasce i datoteke direktno iz ACA interfejsa.

Konverzija datoteka. Konvertujte datoteke koje potiču iz različitih kancelarijskih paketa i standarda dokumenata u OOXML formate za dalju obradu. Izvezite datoteke u različite formate prema vašim potrebama*.

Dozvole za dokumente. Kontrolišite dozvole direktno unutar uređivača, olakšavajući kontrolu ko može da pregleda, uređuje ili recenzira dokument.

Napomena: Podržani formati datoteka zavise od podešavanja backend-a koje pruža ONLYOFFICE integracija za Alfresco. Tačan spisak dostupnih formata za uređivanje, pregled, konverziju i izvoz može se razlikovati u zavisnosti od instalirane verzije.

Integracija takođe podržava nekoliko naprednih radnji uređivača, uključujući:

• ubacivanje slika iz Alfresco-a;
• priključivanje datoteka za operacije spajanja mail-a;
• izbor dokumenata za upoređivanje;
• Korišćenje dodataka za dodatne funkcije;
• ubacivanje podataka sa spoljašnjih linkova;
• navigacija iz uređivača direktno do fascikle koja sadrži trenutnu datoteku;
• kreiranje novih dokumenata unutar interfejsa uređivača.

Prednosti za Alfresco korisnike

Sa ONLYOFFICE-om ugrađenim direktno u Alfresco Content App, timovi mogu:

• raditi sa kancelarijskim dokumentima u poznatom okruženju;
• provoditi manje vremena prebacujući se između aplikacija;
• popraviti kolaboraciju između odeljenja;
• održavati bezbednost dokumenata i kontrolu verzija;
• pojednostaviti procese kreiranja i revizije sadržaja.

Bilo da pregledate ugovore, pripremate izveštaje ili ažurirate dokumentaciju projekta, možete obaviti celu radnu proceduru direktno u Alfresco Content App-u.

Kako instalirati

Pre nego što instalirate, uverite se da imate:

• Alfresco Content Services — Alfresco repozitorijum backend
• Alfresco Content App (ACA) — domaća Angular aplikacija
• ONLYOFFICE modul paket za Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Zajednica, Enterprise, ili Cloud).

ONLYOFFICE integracija za Alfresco Content App je distribuirana kao paket ekstenzije i može se instalirati u vašem ACA okruženju.

1. Instalirajte paket ekstenzije:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Registrujte ekstenziju u vašem ACA projektu.

3. Pokrenite aplikaciju:

npm run start

Za detaljna uputstva za instalaciju i konfiguraciju, pogledajte projektnu dokumentaciju.

Kako započeti

Nakon instalacije, nove ONLYOFFICE akcije postaju dostupne direktno u Alfresco Content App-u.

Da biste uredili dokument, desni klik na podržanu datoteku i izaberite Uredi u ONLYOFFICE-u da otvorite uređivač.

Kliknite na Pogledaj u ONLYOFFICE-u da otvorite pregled bez preuzimanja datoteke.

Koristite opciju Kreiraj u ONLYOFFICE-u da generišete novu datoteku. Izaberite vrstu dokumenta koju želite: tekstualni dokument, tabelu, prezentaciju ili PDF obrazac.

Da biste konvertovali datoteku u OOXML format, izaberite datoteku i kliknite na Konvertuj u ONLYOFFICE-u.

Da biste izvezli datoteku, koristite Preuzmi kao i izaberite format bez napuštanja Alfresco Content App-a.

Isprobajte ONLYOFFICE za Alfresco Content App

Isprobajte novu ACA integraciju ili povežite ONLYOFFICE Docs sa vašim Alfresco okruženjem da biste kreirali, uređivali, konvertovali i sarađivali na kancelarijskim dokumentima.

PREUZMITE KONEKTOR

Česta pitanja: ONLYOFFICE konektor za Alfresco Content App

Šta mogu da radim sa ONLYOFFICE integracijom u Alfresco Content App-u?

Integracija vam omogućava da otvorite, kreirate, uređujete i konvertujete kancelarijske dokumente direktno unutar Alfresco Content App. Takođe možete:

• sarađivati s kolegama u realnom vremenu
• ostavljati komentare i pregledati promene
• kreirati nove tekstualne dokumente, tabele, prezentacije i PDF obrasce
• konvertovati dokumente između podržanih formata
• upravljati dozvolama dokumenata
• pristupiti istoriji verzija
• izvoziti datoteke u različitim formatima

Da li mi je potreban ONLYOFFICE Docs da bih koristio ovu integraciju?

Da. Integracija zahteva da je ONLYOFFICE Docs instaliran i konfigurisan. Alternativno, možete koristiti ONLYOFFICE Docs Cloud ako ne želite sami da se bavite instalacijom ili održavanjem.

Da li je integracija za Alfresco Share dostupna?

Da. postojeći ONLYOFFICE konektor za Alfresco Share i dalje funkcioniše.

Da li više korisnika može uređivati isti dokument u isto vreme?

Da. Integracija podržava kolaborativno uređivanje u realnom vremenu putem ONLYOFFICE Docs. Korisnici mogu sarađivati u Fast ili Strict režimu, ostavljati komentare, pratiti promene i komunicirati koristeći ugrađeni chat.