Najbolji paketi za kancelarije usklađeni sa EU

Sovereignitet podataka je prešao iz nišnog IT pitanja u prioritet u sali za sastanke. Kako se evropske organizacije suočavaju sa sve strožim propisima i rastućim nadzorom nad tim gde se osetljivi podaci fizički nalaze i ko može da im pristupi, izbor kancelarijskog rešenja više nije samo stvar funkcija i cene. Radi se o kontrolisanju, usklađenosti i dugoročnom poverenju.

Ovaj vodič razmatra neke od vodećih kancelarijskih paketa, ocenjujući ih specifično kroz prizmu usklađenosti sa EU.

Šta znači “usklađeno sa EU”? Regulativni okvir

Razumevanje zašto je usklađenost sa EU važna zahteva brz pogled na regulativni okvir koji oblikuje odluke IT sektora u Evropi danas.

Opšta uredba o zaštiti podataka (GDPR), na snazi od 2018. godine, ostaje kamen temeljac evropskog prava o zaštiti podataka. Uređuje način na koji se lični podaci prikupljaju, obrađuju i čuvaju, i daje pojedincima jake prava u vezi sa njihovim informacijama — uključujući pravo da znaju tačno gde se njihovi podaci nalaze i ko može da im pristupi.

Nedavno, NIS2 Direktiva je proširila obaveze u vezi sa kibernetičkom bezbednošću na mnogo širi spektar organizacija, uključujući mnoge u javnom sektoru, zdravstvu, energetici i digitalnoj infrastrukturi. NIS2 zahteva strožije prakse upravljanja rizikom i izveštavanje o incidentima, što zauzvrat stavlja pritisak na organizacije da razumeju i dokumentuju ceo softverski lanac snabdevanja iza njihovih ključnih alata — uključujući softver za produktivnost kancelarije, koji rutinski obrađuje osetljive interne komunikacije i dokumente.

U isto vreme, tekuće rasprave o digitalnom suverenitetu i inicijative poput EU-ove aspiracije za ekosistem “Zakona o digitalnim tržištima” i raznih nacionalnih programa “digitalnog suvereniteta” odražavaju širu političku volju za smanjenjem zavisnosti od neevropskih dobavljača softvera za ključnu infrastrukturu. Iako nijedan od ovih okvira ne nalaže specifičnog dobavljača ili proizvod, zajedno postavljaju visoke standarde za to šta “usklađenost” zapravo znači: više nije samo stvar pravnog okvira, već i očigledne kontrole nad lokacijom podataka, obradom i pristupom.

Vectorelements na unsplash.com

Za donosioces odluka IT sektora, to znači da je procena kancelarijskog softvera sve više pitanje upravljanja koliko i tehničko pitanje — i pitanje koje koristi dokumentaciju, audite i arhitektonske izbore koji izdržavaju regulatorni nadzor.

8 Osnovnih zahteva za kancelarijski paket usklađen sa EU

Usklađenost sa GDPR-om. Potražite jasan Ugovor o obradi podataka, arhitekturu dizajniranu za privatnost, granularna korisnička dopuštenja i auditne tragove.

Residencijalni podaci i suverenitet. Mogućnost samostalnog hostovanja ili odabira infrastrukture zasnovane na EU je važnija od politike privatnosti — jurisdikcija određuje ko konačno može da prisili pristup podacima.

Bezbednost preduzeća. Enkripcija u mirovanju i tokom prenosa, MFA, SSO i auditi su osnovna očekivanja. NIS2 Direktiva je terala organizacije da implementiraju ove zahteve.

Fleksibilno implementiranje. Cloud, lokalne i hibridne opcije trebaju biti dostupne bez prisiljavanja na kompromis između pogodnosti i kontrole.

Otvoreni formati dokumenata. Podrška za DOCX, XLSX, PPTX, ODF i PDF/A štiti od zavisnosti od dobavljača i osigurava dostupnost dokumenata tokom vremena.

Pristupačnost. Navigacija putem tastature, kompatibilnost sa čitačima ekrana i pristupačni PDF izlaz su sve više zakonski zahtevi za javne institucije, a ne samo dobra praksa.

Usklađenost sa veštačkom inteligencijom. Funkcije veštačke inteligencije trebaju imati jasne informacije o tome kako se sadržaj obrađuje, smisleno opcije za odustajanje i eksplicitne garancije da se dokumenti ne koriste za obuku modela.

Integracije i interoperabilnost. LDAP, Active Directory, kompatibilnost sa ownCloud-om, SharePoint-om i dokumentovana API rešenja određuju koliko dobro se paket uklapa u postojeću infrastrukturu bez potrebe za širim migracijama.

Najbolji paketi za kancelarije usklađeni sa EU

Imajući na umu ove kriterijume, evo kako se neka od vodećih rešenja na tržištu upoređuju.

1. ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs je moćan kancelarijski paket koji nudi potpuni spektar editora — dokumente, tabele, prezentacije, PDF-ove i forme za popunjavanje — sa realnom saradnjom, naprednim formatiranjem i dubokom kompatibilnošću sa Office formatima. Razvijen od strane Ascensio System SIA, kompanije registrovane u Rigi, Letonija, čiji su intelektualna svojina i osnovne operacije unutar jurisdikcije EU, kombinuje potpuno otvoreni izvorni kod sa fleksibilnim opcijama implementacije — cloud, lokalno ili privatni cloud — čineći ga odličnim rešenjem prijateljskim prema suverenitetu.

Snage:

• Potpuno lokalno i privatno cloud hostovanje, bez obaveze prema infrastrukturi dobavljača.
• Open-source pod AGPL v3, što omogućava nezavisne bezbednosne audite.
• Pravno lice registrovano u EU koje direktno podleže GDPR-u, sa korporativnom strukturom koja čuva IP i licenciranje unutar zakona EU.
• Nativna kompatibilnost sa .docx, .xlsx i .pptx, smanjujući frikciju migracije.
• Integracija s nizom evropskih cloud dobavljača za potpuno suvereni sloj.

Razmatranja:

• Samo-hosting zahteva unutrašnju tehničku kapacitet ili pouzdane partnere za implementaciju.
• Šira korporativna grupa obuhvata više jurisdikcija, što neki timovi za usklađenost žele da ispituju detaljnije.

Za institucije javnog sektora, zdravstvene organizacije i kompanije u kojima je kontrola podataka nerealizabilna, kombinacija samo-hostovanja, otvorene transparentnosti i pravnog lica registrovanog u EU čini ga posebno jakim polazištem. Pročitajte naš blog da saznate o uspešnim pričama.

2. Collabora Online

Izvor slike: collaboraonline.com

Collabora Online je izgrađena od strane Collabora Productivity na osnovu LibreOffice mašine, pakujući je kao platformu za kolaborativno uređivanje baziranu na pretraživaču. Ima jak dosije o usvajanju u javnom sektoru širom Evrope i prirodno je rešenje za organizacije koje već koriste infrastrukturu otvorenog koda.

Snage:

• Otvoreni kod, sa potpunom kodnom transparentnošću i nezavisnom auditošću.
• Samostalno hostovanje na licu mesta ili u privatnom cloudu, sa potpunom kontrolom nad lokacijom i pristupom podacima.
• Dobro uspostavljene integracije sa ownCloud-om i nizom platformi za grupne saradnje.
• Available in a free Community Edition (CODE) as well as paid enterprise tiers with SLAs and support.

Razmatranja:

• Kompatibilnost formatiranja sa složenim Microsoft Office fajlovima može se i dalje razlikovati — vredi testirati pre velike migracije.
• Interfejs je manje doteran od komercijalnih alternativa, što može povećati otpornost korisnika na usvajanje.
• Samostalno hostovanje zahteva značajnu unutrašnju IT kapacitet.

Collabora je solidan izbor za organizacije koje trebaju realnu kolaboraciju sa potpunom kontrolom infrastrukture, posebno one koje su već uložile resurse u ekosistem otvorenog koda.

3. LibreOffice

Izvor slike: libreoffice.org

LibreOffice je etablirani paket kancelarijskog softvera otvorenog koda na tržištu, razvijen od strane The Document Foundation, neprofitne organizacije sa sedištem u Berlinu. Pojavio se 2010. godine i od tada je postao jedan od najšire korišćenih desktop kancelarijskih paketa u evropskim javnim institucijama, sa značajnom primenom u francuskim, nemačkim i italijanskim vladinim telima.

Snage:

• Potpuno besplatno i otvoreno, bez licencnih taksi bez obzira na veličinu organizacije.
• Prirodno suveren dizajn — nema servera dobavljača, niz briga o cloud-u, nema podataka koji napušta uređaj.
• Podržano od strane evropske neprofitne organizacije sa transparentnim, zajednicom vođenim modelom upravljanja.
• Pokriva dokumente, tabele, prezentacije, baze podataka i vektorsku grafiku, sa snažnom podrškom za rad u offline i režimu bez veze.

Razmatranja:

• Primarno desktop aplikacija; realna saradnja zahteva poseban server komponent kao što je Collabora Online.
• Kompatibilnost sa složenim Microsoft Office fajlovima može uvesti promene u formatiranju, posebno sa makronaredbama ili naprednim rasporedima.
• Podrška za preduzeća oslanja se na mrežu trećih dobavljača umesto na jedinstvenog pružaoca, što može otežati nabavku.

LibreOffice je odlična osnova za organizacije koje daju prioritet softveru bez troškova i potpuno offline — posebno kada ugrađena kolaboracija nije strogo zahtevana.

4. SoftMaker Office

Izvor slike: softmaker.com

SoftMaker Office razvijena je od strane SoftMaker Software GmbH, kompanije sa sedištem u Nirnbergu, Nemačka, čija istorija seže unazad do 1987. godine. To je komercijalni desktop kancelarijski paket koji pokriva dokumente, tabele i prezentacije, izrađen sa eksplicitnim fokusom na usklađenost sa GDPR-om i lokalnu obradu podataka.

Snage:

• Kompanija sa sedištem u Nemačkoj koja posluje u potpunosti prema zakonima EU, bez briga o ekstrateritorijalnoj jurisdikciji.
• Dokumenti se obrađuju lokalno sa podacima koji se ne šalju na spoljne servere, čime se inherentno štiti privatnost prema arhitekturi.
• Nativna kompatibilnost sa .docx, .xlsx i .pptx, sa visokom vernošću prikaza koja se dobro takmiči sa Microsoft Office-om.
• Available on Windows, macOS, Linux, Android, and iOS, with consistent feature parity across platforms.

Razmatranja:

• Zatvoreni izvor, tako da se rukovanje podacima ne može nezavisno verifikovati na nivou koda.
• Primarno desktop aplikacija sa ograničenim mogućnostima kolaborativnog uređivanja u realnom vremenu u poređenju sa rešenjima baziranim na pretraživaču.
• Nema opcije za samo-hostovanje za organizacije kojima je potrebna centralizovana uprava dokumenata.

5. Etherpad

Izvor slike: etherpad.org

Etherpad je otvoreni kolaborativni uređivač koji omogućava više korisnicima da rade na istom dokumentu u realnom vremenu. Prvobitno razvijen kao web-platforma za pisanje, postao je omiljen izbor za organizacije u potrazi za lakim, samostalno hostovanim alatom za saradnju sa potpunom kontrolom nad podacima.

Snage:

• Potpuno otvoren izvor i nezavisno auditable.
• Samostalno hostovanje sa potpunom kontrolom nad lokacijom podataka i pristupom.
• Lagana arhitektura sa minimalnim infrastrukturnim zahtevima.
• Mogućnosti real-time kolaboracije sa trenutnom sinhronizacijom.

Razmatranja:

• Fokusira se prvenstveno na kolaborativno uređivanje teksta nego na pružanje kompletnog kancelarijskog paketa.
• Ograničena podrška za napredno formatiranje dokumenata i kancelarijske formate datoteka.
• Ne uključuje nativne tabelarne ili prezentacione uređivače.

Ukratko

Rešenje	Samo-hostovano	Otvoreni izvor	GDPR-prijateljski	Suverenitet podataka	MS Format Kompatibilnost	APIs	Real-time kolaboracija
ONLYOFFICE	Da	Da (AGPL v3)	Da	Da	Nativna	Da	Da
Collabora Online	Da	Da	Da	Da	Dobar	Ograničeno	Da
LibreOffice	Da (desktop)	Da	Da	Da	Dobar	Ograničeno	Zahteva dodatak
SoftMaker Office	Ne (samo desktop)	Ne	Da	Da	Nativna	Ne	Ograničeno
Etherpad	Da	Da	Da	Da	Ograničeno	Da	Da

 

Zašto se ONLYOFFICE izdvaja

Ono što izdvaja ONLYOFFICE u ovom pejzažu je manje vezano za bilo koju pojedinačnu funkciju i više o arhitektonskim izborima: samo-hosting kao prva klasa opcija implementacije, otvoreni kod koji se može nezavisno auditi, i pravna lica registrovana u EU koja postavljaju proizvod jasno unutar evropske jurisdikcije. Za organizacije gde su ovi faktori zaista odlučujući, teško ih je pronaći u kombinaciji drugde. Puni detalji o njegovoj bezbednosnoj arhitekturi dostupni su na ONLYOFFICE strani za bezbednost.

U poređenju sa osam prethodnih zahteva, slika izgleda ovako:

Zahtev	ONLYOFFICE
GDPR	Da
Samo-hostovano	Da
Residencija podataka	Da
Otvoreni formati	Da
Kompatibilnost sa Microsoft-om	Da
Bezbednost preduzeća	Da
APIs	Da
Real-time kolaboracija	Da

Pravi izbor na kraju zavisi od tolerancije rizika, infrastrukture i regulatornih obaveza organizacije. Ali za one za koje je potrebno da se usklađenost ugrađuje u samu arhitekturu — a ne da se konfiguriše oko nje — ONLYOFFICE je snažno polazište.

Preuzmite ONLYOFFICE Docs odmah

Istražite siguran i fleksibilan paket kancelarije napravljen za organizacije koje cene usklađenost, kontrolu i interoperabilnost.

PREUZMI