Upoznajte ONLYOFFICE konektor v1.0.0 za Volto: savršeno uređivanje dokumenata za moderni frontend Plone-a

Objava ONLYOFFICE konektora za Volto donosi novi nivo produktivnosti timovima koji rade sa modernim frontend-om Plone-a. Sa funkcionalnošću uređivanja dokumenata ONLYOFFICE Docs i fleksibilnošću Volto-a, ova integracija olakšava pregled, uređivanje i konvertovanje poslovnih fajlova direktno unutar moderne platforme za upravljanje sadržajem. Pročitajte ovaj blog post kako biste saznali sve detalje.

Šta je ONLYOFFICE konektor za Volto?

ONLYOFFICE konektor za Volto je integraciona aplikacija dizajnirana za Volto, frontend zasnovan na React-u za open-source Plone CMS. Omogućava korisnicima da rade sa poslovnim dokumentima na poznatiji i praktičniji način unutar Plone okruženja.

Integracijom ONLYOFFICE Docs u Volto, rešenje omogućava timovima da upravljaju poslovnim fajlovima gde je njihov sadržaj već pohranjen, pružajući jedinstvenije iskustvo uređivanja.

Za organizacije koje se oslanjaju na Plone za upravljanje sadržajem i saradnju, integracija ONLYOFFICE-a i Volto-a otvara vrata za lakše tokove rada sa dokumentima, bez prebacivanja između više alata.

Ključne karakteristike nove integracije

Korišćenjem prve verzije ONLYOFFICE integracione aplikacije, možete:

1. Kreirati nove poslovne fajlove

Konektor omogućava kreiranje novih fajlova direktno unutar vaše Plone platforme sa omogućenim Volto frontend-om. Da biste napravili jedan, idite na odeljak Sadržaj i kliknite na ONLYOFFICE ikonu na levom panelu. Videćete sledeće opcije:

• DOKUMENT
• TABELA
• PREZENTACIJA
• PDF FORMULAR

Izaberite potrebnu opciju, i novi fajl će se odmah otvoriti u istom tabu.

2. Otvoriti poslovne fajlove za pregled, recenziju i uređivanje

Kada radite sa poslovnim fajlovima unutar Volto interfejsa, možete ih otvoriti radi pregleda, recenzije i uređivanja, što je odlično za timsku saradnju.

Idite na odeljak Sadržaj i kliknite na fajl koji vam je potreban. Nakon toga, kliknite na ONLYOFFICE ikonu, i videćete sledeće opcije:

• PREGLED SA ONLYOFFICE-om
• UREĐIVANJE SA ONLYOFFICE-om
• RECENZIJA SA ONLYOFFICE-om

Prva opcija na listi vam omogućava da otvorite fajl samo za pregled, što sprečava slučajne izmene. U ovom režimu, možete se kretati kroz sadržaj dokumenta, preuzeti ga na svoje uređaje ili  ga odštampati za nekoliko klikova.

Ako se odlučite za opciju UREĐIVANJE SA ONLYOFFICE-om, fajl će se otvoriti u istom tabu. Sada možete uređivati vaš fajl onako kako želite, koristeći alate za formatiranje i stilizovanje ONLYOFFICE editora, kao i ekstenzije koje donose nove funkcije — online prevođenje, ispravljanje gramatike, uređivanje slika, pravljenje dijagrama i još mnogo toga.

Napomena: samo DOCX, XLSX i PPTX fajlovi mogu biti uređivani unutar integracije ONLYOFFICE i Volto.

Na kraju, opcija recenzije vam omogućava da predložite izmene u vašem dokumentu bez trajnog menjanja originalnog teksta. U ovom modu, fajl se otvara sa uključenim režimom Praćenja Izmena. Možete menjati rečenice, fraze i druge elemente, ispraviti pravopisne i gramatičke greške, primeniti različite stilizacije itd., ali originalni tekst će ostati nepromenjen.

3. Uređivanje PDF-a i popunjavanje obrazaca

Integracija takođe pruža alate za rad sa PDF fajlovima. Na primer, možete uređivati PDF-ove koristeći set osnovnih funkcija — uređivanje teksta, redigovanje, upravljanje stranicama, umetanje objekata, anotacije, OCR sa veštačkom inteligencijom i još mnogo toga.

Pored toga, možete otvoriti i popuniti PDF obrasce sa tekstualnim poljima, padajućim listama, radio dugmadima, čekboksovima, kombinovanim poljima, slikama, adresama e-pošte itd., što je idealno za ugovore, sporazume, upitnike, CV-e i druge vrste poslovne dokumentacije.

Kada otvorite PDF fajl klikom na njega u odeljku Sadržaj i pristupite ONLYOFFICE ikoni na levom panelu, možete izabrati željenu opciju, npr. pregled, uređivanje ili popunjavanje obrasca.

4. Konvertujte datoteke i čuvajte ih na svom uređaju

Pored funkcija pregleda i uređivanja dokumenata, integracija ONLYOFFICE-a i Volto-a omogućava korisnicima Plone-a da konvertuju poslovne fajlove u različite formate i sačuvaju ih na svojim uređajima.

Da biste konvertovali fajl, pratite ove korake:

• Pronađite fajl u odeljku Sadržaj;
• Kliknite na fajl i izaberite opciju Konvertovati sa ONLYOFFICE (ikona strelice) na levom panelu;
• U iskačućem prozoru, izaberite željeni format fajla iz padajuće liste;
• Kliknite na dugme strelice u donjem desnom uglu da biste započeli proces konverzije.

Konvertovani fajl će se preuzeti na vaš uređaj.

5. Konfigurišite svoju integraciju

ONLYOFFICE integraciona aplikacija za Volto dolazi sa stranicom za konfiguraciju gde možete lako prilagoditi potrebne postavke, npr. uneti URL adresu vaše ONLYOFFICE Docs instance i URL adrese za interne zahteve.

Važno je napomenuti da stranica za konfiguraciju omogućava brzo povezivanje sa ONLYOFFICE Docs demo serverom. To znači da možete probati integraciju ONLYOFFICE-a i Volto-a bez podešavanja vlastite ONLYOFFICE instance. Napominjemo da je javni server dostupan 30 dana, i ne biste trebali deliti svoje lične podatke ili poverljive informacije tamo.

Gde pronaći: Ikona profila u donjem levom uglu -> Podešavanje sajta -> Konfiguracija dodataka -> ONLYOFFICE konfiguracija

Počnite sa ONLYOFFICE Docs i Volto

Ako koristite Volto ili planirate moderan Plone projekat, ONLYOFFICE konektor vredi istražiti njegova svojstva. Donosi saradnju na dokumentima bliže vašim postupcima upravljanja sadržajem i pomaže u stvaranju praktičnijeg korisničkog iskustva.

Pogledajte zvaničnu stranicu na npm Registry-ju i vidite kako se može uklopiti u vašu Volto postavku:

PREUZMI KONEKTOR

Često postavljana pitanja: Integracija ONLYOFFICE Docs i Volto

Da li je ONLYOFFICE konektor za Volto besplatan?

Da. Potpuno je besplatan i open-source. Možete ga proveriti na GitHub ili na npm Registry.

Da li mi je potreban ONLYOFFICE Docs da bih pokrenuo ovu integraciju?

Da. Da biste započeli rad sa integracijom ONLYOFFICE-a i Volto-a, potrebno je da imate instancu ONLYOFFICE Docs povezanu sa vašom CMS platformom. Možete postaviti Docs na vlastitom serveru ili koristiti verziju u oblaku.

Koje formate ova integracija podržava za uređivanje?

Trenutno, možete uređivati DOCX, XLSX i PPTX, kao i PDF-ove.

Da li ova integracija dolazi sa funkcijama veštačke inteligencije?

Da. Integracija ONLYOFFICE Docs i Volto omogućava vam da konfigurišete različite provajdere veštačke inteligencije i koristite njihove LLM-ove za zadatke, kao što su pisanje i unapređenje teksta, sažimanje sadržaja, prevođenje, generisanje ideja i izrada vaših personalizovanih AI asistenata direktno u editorima. Saznajte više ovde.

Gde mogu pronaći uputstva za instalaciju i konfiguraciju?

Detaljna uputstva za podešavanje i konfiguraciju možete pronaći na zvaničnoj GitHub stranici i na npm Registry.

Gde mogu podeliti povratne informacije ili predložiti poboljšanja?

Možete podeliti sve što smatrate prikladnim putem ONLYOFFICE zajednice.