Kako JCAN-MA jača saradnju uz ONLYOFFICE DocSpace

Za organizacije koje deluju sa jasnom misijom, pouzdani i bezbedni alati za saradnju su ključni za nesmetano odvijanje njihovog rada. Pročitajte kako je Jewish Climate Action Network of Massachusetts usvojio ONLYOFFICE DocSpace kako bi pojednostavio tokove rada sa dokumentima i podržao svoje stalne inicijative.

O organizaciji Jewish Climate Action Network of Massachusetts

Jewish Climate Action Network of Massachusetts (JCAN-MA) fokusiran je na delovanje u cilju sprečavanja i ublažavanja klimatskih promena. Organizacija sarađuje sa pojedincima i partnerskim grupama u Massachusettsu i širom Sjedinjenih Američkih Država kako bi edukovala, zagovarala promene i mobilisala zajednicu u vezi sa klimatskom krizom.

Pored angažovanja u oblasti javnih politika i zagovaranja promena, njihovi programi uključuju i duhovnu otpornost, prepoznajući da odgovor na klimatsku krizu podrazumeva ne samo strukturne promene, već i jačanje zajednice i prostor za razmišljanje.

Izazov: bezbedna saradnja usklađena sa njihovim vrednostima

ONLYOFFICE DocSpace je privukao pažnju JCAN-MA organizacije zahvaljujući pouzdanim kontaktima unutar aktivističke zajednice. Dok je organizacija procenjivala svoje digitalne alate, dva pitanja postala su ključna u diskusiji:

• bezbednosni rizici povezani sa velikim cloud platformama;
• zabrinutost u vezi sa velikim infrastrukturnim projektima koji mogu negativno uticati na ekosisteme u kojima se nalaze.

Iako zahtevi u vezi sa regulatornom usklađenošću nisu bili presudan faktor, JCAN-MA je želeo okruženje za saradnju koje bi im omogućilo efikasan rad, a istovremeno bilo u skladu sa njihovim širim ekološkim i etičkim prioritetima.

Kako JCAN-MA koristi ONLYOFFICE DocSpace

Danas se JCAN-MA oslanja na ONLYOFFICE DocSpace kao centralni prostor za saradnju. Tim kreira nove dokumente direktno unutar platforme, otprema postojeće materijale i deli pristup sa saradnicima kako bi omogućio strukturisanu reviziju i uređivanje u zajedničkom okruženju.

Organizovanjem dokumenata u jednom radnom prostoru, saradnici mogu da rade zajedno kroz kontrolisan pristup i zajedničko uređivanje, umesto da upravljaju sa više verzija dokumenata raspoređenih kroz različite kanale.

Rezultati: dosledno digitalno radno okruženje

Ovakav pristup omogućio je JCAN-MA organizaciji da doslednije podrži svakodnevnu koordinaciju i rad na projektima. Centralizovan, zajednički radni prostor pomogao je u održavanju kontinuiteta između različitih inicijativa i omogućio organizaciji da smanji oslanjanje na prethodna cloud rešenja za skladištenje podataka.

Kako kaže Deborah Nam-Krane:

Zahvalan sam što ONLYOFFICE DocSpace ima tako robustan proizvod koji možemo da koristimo da zamenimo skoro sve osnovne funkcije Google diska. Radujem se nastavku naše veze sa njima i da vidim šta još mogu smisliti!

Podrška klimatskim inicijativama uz prave alate

Iako je podešavanje dozvola u početku zahtevalo određeno prilagođavanje, platforma se pokazala kao upravljiva i prilagodljiva potrebama organizacije.

Sa bezbednim deljenjem, kolaborativnim uređivanjem i strukturisanim pristupom, JCAN-MA sada funkcioniše u doslednom digitalnom radnom okruženju koje podržava njihove zagovaračke aktivnosti. Smanjenjem vremena utrošenog na upravljanje fajlovima i logistiku koordinacije, organizacija može više da se fokusira na edukaciju, mobilizaciju i jačanje zajednica u odgovoru na klimatsku krizu.