Kako ARK ACADEMY podržava homeschooling uz ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY NPC je osnovan kako bi pomogao roditeljima da sa više sigurnosti pristupe obrazovanju kod kuće. Kada je pandemija preselila obrazovanje u domove, mnogim porodicama su bili potrebni struktura, smernice i pouzdani alati. U ovoj priči razmatramo kako ARK ACADEMY koristi ONLYOFFICE DocSpace da podrži roditelje, učenike i nastavnike, uz istovremeno držanje troškova pod kontrolom.

O ARK ACADEMY

ARK ACADEMY nije započeo kao tipičan obrazovni projekat. Nastao je iz stvarne potrebe koja je postala očigledna 2020. godine. Kada su uvedeni lockdown-i, mnogi roditelji su odjednom morali da preuzmu odgovornost za obrazovanje svoje dece. Obrazovanje kod kuće je već bilo legalno u Južnoj Africi, ali je za većinu porodica delovalo previše komplikovano. Bilo je previše pitanja, a nedovoljno jasnih smernica.

Prof. Atia Adam, trener nastavnika po Cambridge programu sa međunarodnim iskustvom, videla je kako funkcionišu različiti sistemi — i koliko je teško podučavati bez strukture. Zato je odlučila da napravi nešto praktično.

Tako je nastao ARK ACADEMY.

Sve je počelo osmodnevnom online radionicom za roditelje, tutore i nastavnike. Zatim su usledili prilagođeni planovi časova usklađeni sa međunarodnim kurikulumima. Nakon završetka lockdown-a, mnoge porodice su odlučile da nastave sa školovanjem kod kuće, što je dovelo do toga da ARK ACADEMY proširi svoje usluge na online školovanje. Danas podržava porodice kroz obuke, gotove materijale i strukturisano online obrazovanje, čineći učenje kod kuće lakšim za organizaciju.

Izazov: balans između kvaliteta i troškova

Jedan od glavnih izazova za ARK ACADEMY su troškovi. Istovremeno, timu je bilo potrebno rešenje koje može da podrži kreiranje, uređivanje i saradnju na dokumentima bez dodatne kompleksnosti.

To ih je navelo da potraže alternativu za Microsoft 365, što je dovelo do evaluacije ONLYOFFICE i LibreOffice platformi. Nakon pažljivog poređenja obe platforme, ONLYOFFICE se pokazao kao najbolje rešenje za njihove potrebe i postao je glavna preporuka za roditelje i učenike.

Ponudio je poznat interfejs, pa prelazak nije zahtevao mnogo vremena. Roditelji i učenici su mogli gotovo odmah da počnu da rade sa dokumentima, bez dugog procesa učenja.

Zašto ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY je izabrao ONLYOFFICE DocSpace kao centralno mesto za upravljanje obrazovnim sadržajem i saradnjom.

Platforma im omogućava da organizuju nastavne materijale, dele dokumente sa roditeljima i učenicima i sarađuju bez oslanjanja na email priloge ili više različitih alata.

Kompatibilnost je takođe igrala važnu ulogu. Tim radi sa velikim brojem postojećih dokumenata u Microsoft Office formatima, a ONLYOFFICE ih je bez problema podržao. To je olakšalo prelazak i izbeglo dodatni posao.

Kako koriste DocSpace u svakodnevnom radu

Planovi časova se kreiraju i dele na strukturisan način, tako da roditelji uvek imaju pristup najnovijoj verziji. Umesto da sve prave od nule, porodice mogu da koriste gotove materijale usklađene sa obrazovnim ciljevima.

Nastavnici i tutori mogu da uređuju dokumente, ažuriraju sadržaj i sarađuju kada je potrebno. Ovo je posebno korisno za unapređenje planova časova ili pripremu novih materijala.

Tim takođe koristi ONLYOFFICE za:

• kreiranje i upravljanje planovima časova
• uređivanje PDF-ova koje šalju učenici
• pripremu prezentacija za časove i radionice
• saradnju na dokumentima bez problema sa verzijama

Na početku je bilo manjih problema prilikom uređivanja PDF-ova, posebno sa radovima učenika. Međutim, oni su brzo rešeni uz pomoć ONLYOFFICE podrške.

Rezultat: jednostavniji procesi, bolji pristup

Uz ONLYOFFICE DocSpace, ARK ACADEMY sada ima strukturisaniji i pristupačniji način upravljanja sadržajem.

Roditelji više ne moraju da pretražuju email-ove niti da brinu o zastarelim fajlovima. Učenici mogu predati svoje radove lakše. A tim troši manje vremena na tehničke probleme.

Prelazak je još u toku, ali ONLYOFFICE već postaje njihovo glavno radno okruženje.

Reyaaz Karjieker, izvršni direktor ARK ACADEMY:

Implementirali smo hibridni model rada od kuće kako bismo pomogli zaposlenima da smanje troškove putovanja. Trenutno osoblje dolazi u kancelariju samo jednom nedeljno, petkom, a funkcija saradnje je znatno olakšala nastavnicima da pomažu jedni drugima u planiranju časova i pripremi prezentacija. Ranije su morali da čekaju da dođu u kancelariju da bi sarađivali. Sada, kada im je potrebna pomoć, jednostavno zakažu termin i uključe se online.

Pogled unapred

ARK ACADEMY planira da u potpunosti integriše ONLYOFFICE u svoj radni proces nakon isteka pretplate na Microsoft 365. Takođe razmatraju istraživanje AI funkcionalnosti u budućnosti, ali za sada je fokus na jednostavnosti i efikasnosti.

ONLYOFFICE je pametniji izbor za zahtevne korisnike i institucije u prvim redovima.