ONLYOFFICE konektor za Mattermost ažuriran: pomen korisnika u komentarima, nove admin kontrole i više

Saradnja u Mattermost-u je upravo postala još bolja. ONLYOFFICE konektor za Mattermost je ažuriran na verziju 2.2.0, donoseći niz značajnih unapređenja u načinu na koji timovi rade sa dokumentima direktno unutar svog komunikacionog okruženja. Od pomena kolega u komentarima do novih administratorskih kontrola nad ponašanjem editora, ovo izdanje čini integraciju moćnijom, fleksibilnijom i bezbednijom. Pročitajte da saznate šta je novo.

Saradnja na dokumentima u Mattermost-u: verzija 2.2.0

Za one koji se prvi put susreću sa integracijom: ONLYOFFICE konektor za Mattermost omogućava korisnicima da otvaraju, kreiraju i zajednički uređuju office dokumente: dokumente, tabele, prezentacije i PDF-ove, bez napuštanja Mattermost okruženja.

Fajlovi podeljeni u privatnim ili grupnim chatovima mogu se otvoriti direktno u ONLYOFFICE editorima, uz podršku za ko-uređivanje u realnom vremenu, komentare, praćenje verzija i granularnu kontrolu pristupa. Novo ažuriranje omogućava još efikasniju saradnju i donosi nekoliko unapređenja:

Pomen korisnika u komentarima

Jedna od najtraženijih funkcija za saradnju je stigla: sada možete @pomenuti druge korisnike direktno u komentarima dokumenta dok radite na fajlu.

Ovo značajno olakšava skretanje pažnje kolege na određeni deo dokumenta, traženje povratne informacije ili dodelu zadatka u kontekstu samog sadržaja: sve bez potrebe za prebacivanjem u poseban chat prozor.

Pomeni prate poznat i intuitivan način rada za sve koji već koriste Mattermost interfejs za dopisivanje, čime se održava dosledno korisničko iskustvo kroz celu platformu.

Periodična provera konekcije sa editorom

Verzija 2.2.0 uvodi periodičnu proveru konekcije između Mattermost-a i ONLYOFFICE Document Server-a. Integracija sada automatski prati stanje konekcije sa editorom u redovnim intervalima.

To znači da se problemi sa konekcijom, kao što je privremena nedostupnost Document Server-a, otkrivaju proaktivno umesto da se primete tek kada korisnik pokuša da otvori fajl. Ovo poboljšava pouzdanost integracije i olakšava administratorima da identifikuju i reše infrastrukturne probleme pre nego što utiču na krajnje korisnike.

Administratorska podešavanja za pluginove, makroe i zaštitu fajlova

Administratori sada imaju veću kontrolu nad ponašanjem ONLYOFFICE editora unutar Mattermost okruženja. Verzija 2.2.0 uvodi posebna admin podešavanja u tri ključne oblasti:

• Plugin-ovi: administratori mogu kontrolisati da li su ONLYOFFICE plugin-ovi omogućeni korisnicima koji pristupaju editorima kroz Mattermost. Ovo je korisno za organizacije koje žele da ograniče ili standardizuju dostupne alate.
• Makroi: izvršavanje makroa se sada može omogućiti ili onemogućiti na nivou administratora, što IT timovima daje jednostavan način za sprovođenje bezbednosnih politika.
• Zaštita fajlova: administratori mogu podesiti zaštitu fajlova kako bi ograničili radnje poput preuzimanja, štampanja ili kopiranja sadržaja dokumenta, dodajući važan nivo kontrole za osetljive dokumente deljene u timskim kanalima.

Ova podešavanja su dostupna u Mattermost System Console-u, u okviru konfiguracionog panela ONLYOFFICE aplikacije.

Zašto koristiti ONLYOFFICE sa Mattermost-om?

Mattermost je široko korišćena open source platforma za komunikaciju, posebno popularna među timovima koji daju prioritet suverenitetu podataka, lokalnim instalacijama i otvorenoj infrastrukturi. ONLYOFFICE deli istu filozofiju: obe platforme su open source, mogu se hostovati lokalno i dizajnirane su sa fokusom na bezbednost i kontrolu.

Zajedno nude potpuno integrisanu alternativu cloud-only rešenjima za saradnju, uz poštovanje privatnosti. Ključne prednosti kombinovanog podešavanja uključuju:

• Potpuno lokalno (on-premise) postavljanje: i Mattermost i ONLYOFFICE Docs mogu raditi u potpunosti unutar vaše infrastrukture, bez slanja podataka van vaših servera.
• Ko-uređivanje u realnom vremenu: više korisnika može istovremeno raditi na istom dokumentu, uz trenutne izmene.
• Široka podrška za formate: ONLYOFFICE podržava preko 50 formata za pregled i uređivanje, uključujući DOCX, XLSX, PPTX, PDF i druge.
• Granularna kontrola pristupa: autor fajla može podesiti dozvole po korisniku (pregled, komentar, uređivanje) direktno iz Mattermost interfejsa.
• Praćenje izmena i notifikacije: ONLYOFFICE bot obaveštava korisnike u chatu kada se izmene sačuvaju, držeći tim u toku bez dodatnih koraka.
• JWT bezbednost: integracija podržava JSON Web Token autentifikaciju za bezbednu komunikaciju između Mattermost-a i Document Server-a.

Kako započeti

Pokretanje ONLYOFFICE konektora u Mattermost-u je jednostavno:

1. Instalirajte ONLYOFFICE Docs na svoj server (Zajednica ili Enterprise Edicija) ili se registrujte za ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. Instalirajte ONLYOFFICE aplikaciju sa Mattermost Marketplace-a ili je preuzmite sa GitHub-a.
3. Konfigurišite konekciju u Mattermost System Console-u: unesite adresu ONLYOFFICE Docs-a, JWT secret, JWT header i JWT prefix.
4. Počnite da otvarate, kreirate i zajednički uređujete dokumente direktno u Mattermost chatovima.

Preuzmite aplikaciju

Ako ste novi u ONLYOFFICE-u i želite da pregledate, uređujete i sarađujete na dokumentima, tabelama, prezentacijama, formularima i PDF fajlovima online. Kreirajte vaš besplatan ONLYOFFICE nalog:

Započnite besplatno

FAQ

Da li je ONLYOFFICE konektor za Mattermost besplatan?

Da. Konektor je besplatan i open source, objavljen pod Apache 2.0 licencom. Ceo izvorni kod je dostupan na GitHub-u. Obratite pažnju da ONLYOFFICE Docs ima besplatnu Community Ediciju i plaćenu Enterprise Ediciju: izaberite onaj koji odgovara potrebama vašeg tima.

Koja verzija Mattermost-a je potrebna?

TKonektor je kompatibilan sa novijim verzijama Mattermost-a. Proverite GitHub repozitorijum za najnovije informacije o kompatibilnosti i minimalnim zahtevima.

Mogu li koristiti ONLYOFFICE Docs Cloud umesto lokalne instalacije?

Da. Konektor radi i sa ONLIOFFICE Docs implementacijama koje se sami hostuju i sa ONLIOFFICE Docs Cloud-om. Ako ne želite da upravljate sopstvenim serverom, ONLYOFFICE Docs Cloud je brz način da počnete.

Kako funkcioniše kontrola pristupa fajlovima?

Podrazumevano, pošiljalac datoteke u Mattermost ćaskanju ima pun pristup za uređivanje, dok se primaocima daje pristup samo za pregled. Pošiljalac može da prilagodi dozvole po korisniku preko kontekstnog menija datoteke, podesivši nivoe pristupa za pojedinačno gledanje, komentarisanje ili uređivanje.

Koji formati su podržani za uređivanje?

Za uređivanje: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX (dokumenti); XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX (tabele); POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX (prezentacije); i PDF. Širi spektar formata dostupan je za pregled — pogledajte GitHub README za potpunu listu.

Da li je JWT zaštita obavezna?

JWT se snažno preporučuje. Pošto bezbednosna politika Mattermost-a blokira spoljne “Authorization” zaglavlja, integracija koristi prilagođeni JWT header. Obavezno proverite da je pravilno podešen i u Mattermost plugin podešavanjima i u ONLYOFFICE Docs konfiguraciji.

Da li mogu da isključim ugrađeni chat panel u editoru?

Ugrađeni chat u ONLYOFFICE editoru je namerno onemogućen u okviru Mattermost integracije. Pošto Mattermost već pruža potpuno funkcionalno i duboko integrisano rešenje za komunikaciju, dodatni chat panel u editoru bi bio suvišan.

Da li mogu da koristim AI plugin u editorima?

Naravno. ONLYOFFICE editori imaju punu podršku za AI plugin, omogućavajući vam da koristite AI funkcije direktno u dokumentima, tabelama i prezentacijama, bez napuštanja Mattermost-a.

Da li mogu da predložim nove funkcije ili prijavim greške?

Naravno. Možete otvoriti issue na GitHub repozitorijumu ili posetiti ONLYOFFICE community forum kako biste podelili povratne informacije, prijavili probleme ili predložili unapređenja.