Upoznajte ONLYOFFICE DocSpace 3.6 sa AI agentima za novi nivo inteligentne pomoći vašim svakodnevnim zadacima

Uzbuđeni smo što možemo da objavimo izlazak ONLYOFFICE DocSpace 3.6, koji donosi inteligentnu asistenciju u vaš radni tok. Ova verzija uvodi AI agente i uključuje više od 20 poboljšanja platforme dizajniranih da unaprede vaše projekte i povećaju produktivnost. Hajde da pogledamo šta je novo i kako možete da iskoristite ove funkcije da transformišete svoj način rada.

Upoznajte svoje nove AI agente

Glavna novina u DocSpace 3.6 je uvođenje AI agenata. Ovo je veliko unapređenje koje donosi potpuno novi nivo inteligentne asistencije direktno u vaše svakodnevne zadatke, pomažući vam da radite brže i efikasnije.

Možete brzo podesiti AI agenta prilagođenog vašim potrebama. Kada je agent konfigurisan, možete komunicirati s njim u posebnom odeljku. Dovoljno je da postavite pitanje ili opišete šta vam je potrebno, agent je spreman da pomogne.

AI agent može da obavlja širok spektar zadataka kako bi podržao vaše projekte:

• Analiza fajlova: Dubinska analiza dokumenata, provera tačnosti, predlozi poboljšanja, rezime ključnih tačaka.
• Generisanje sadržaja: Kreiranje tekstova, ideja, nacrta komunikacija prema vašim instrukcijama.
• Pretraga informacija: Pronalaženje informacija na internetu i u vašoj personalizovanoj bazi znanja.
• Upravljanje DocSpace prostorom: Organizovanje fajlova, strukture soba, dodavanje korisnika, održavanje urednog radnog prostora.
• Pozivanje timskih članova: Sarađujte sa vašim kolegama direktno u AI agent četu, poboljšavajući timsku saradnju sa moćnim AI alatima.

Kako započeti rad sa AI agentima

Omogućavanje AI agenata u vašem DocSpace-u je jednostavno. Novi odeljak AI podešavanja je vaše centralno središte za upravljanje svim funkcijama u vezi sa veštačkom inteligencijom. Evo kratkog pregleda kako da sve to pokrenete.

1. Dodajte AI provajdera

Potrebno je da povežete AI provajdera* koji će pokretati vaše agente. Neophodan vam je API ključ izabranog servisa, to je neophodno za konekciju.

*Trenutno su sledeći provajderi podržani: OpenAI, Anthropic, TogetherAI i OpenRouter. Više opcija će biti dodato u budućim izdanjima.

2. Omogućite MCP server

Zatim omogućite MCP server. Možete aktivirati spreman ONLYOFFICE DocSpace MCP Server, koji omogućava AI agentima da upravljaju elementima vašeg DocSpace okruženja, poput kreiranja soba i organizovanja fajlova. Možete povezati i bilo koji drugi MCP server radi dodatnih mogućnosti.

3. Povežite veb pretragu i bazu znanja

Da biste proširili mogućnosti svoje veštačke inteligencije, omogućite veb pretraživač. Ovo omogućava agentu da povuče informacije sa interneta kada je to potrebno. Takođe bi trebalo da aktivirate bazu znanja. Sistem će indeksirati vaše dokumente, omogućavajući veštačkoj inteligenciji da izvrši inteligentne pretrage zasnovane na pitanjima kroz vaše sopstvene podatke.

4. Kreirajte svog prvog agenta

Kada se podešavanje završi, idite na odeljak AI Agent da biste napravili svog prvog agenta. Dajte mu ime, naslovnicu i oznake. Takođe možete da date konkretna uputstva da definišete njegovu svrhu, na primer, „Časkanja u ovoj prostoriji služe za diskusiju o našem startup projektu. Molimo vas da ostanete na temi“.

Takođe možete postaviti kvote skladištenja za AI agente dajući vam bolju kontrolu nad potrošnjom memorije unutar vašeg DocSpace-a.

Gde se nalazi: Settings  ➙ Storage management

5. Pozovite kontakte

Pozovite svoje kolege i druge saradnike u svog AI agenta i dodelite im odgovarajuća prava pristupa:

• Agent Managers imaju potpunu kontrolu, uključujući upravljanje podešavanjima, pozivanje korisnika i nadgledanje zajedničkog prostora za rezultate.
• Content Creators mogu da uređuju fajlove, otpremaju sadržaj u bazu znanja i pregledaju rezultate, ali ne mogu da upravljaju korisnicima ili podešavanjima.
• Viewers imaju pristup samo za čitanje zajedničkog prostora za rezultate, bez pristupa četu ili bazi znanja.

6. Unosite i upravljajte svojim upitima

Zamislite da radite na novom ugovoru. Možete zamoliti AI agenta da analizira dokument iz vaše baze znanja i proveri gramatičke greške i pravnu ispravnost pre slanja partneru.

Kada je analiza završena, fajl se može sačuvati u Result Storage, gde ga možete dalje uređivati, sarađivati sa timom ili podeliti putem javnog linka.

Treba da se vratite na prethodne upite ili rezultate? Jednostavno otvorite Chat History u bilo kom trenutku za brz pregled.

Otključavanje potencijala AI agenata u DocSpace: Ko ima koristi i kako

Evo nekoliko zanimljivih slučajeva upotrebe AI agenta u ONLYOFFICE DocSpace okruženju, koji pokazuju kako ova funkcija može biti revolucionarna za različite profesionalce u raznim industrijama.

Pravni timovi: revizija ugovora i usklađenost

• Kako pomaže: Pravnici mogu koristiti AI agenta za analizu ugovora u bazi znanja, proveru gramatičkih grešaka, pravne tačnosti i usklađenosti s propisima. Ovo osigurava da su dokumenti doterani i bez grešaka pre deljenja sa klijentima ili partnerima.
• Scenario: Advokat otprema nacrt ugovora, traži od AI-ja da istakne nejasne klauzule i dobija predloge za poboljšanja. Konačna verzija se čuva u Result Storage za timsku saradnju.

Menadžeri projekata: unapređenje timske saradnje

• Kako pomaže: Menadžeri projekata mogu koristiti AI agenta za organizovanje projektnih fajlova, kreiranje novih soba za specifične zadatke i generisanje sažetaka sastanaka ili projektnih izveštaja.
• Scenario: Menadžer traži od AI-ja da sažme opširan projektni izveštaj u ključne akcione tačke i zatim ih deli sa timom radi bržeg odlučivanja.

Edukatori: kreiranje nastavnih materijala

• Kako pomaže: Nastavnici mogu koristiti AI agenta za kreiranje zanimljivih planova lekcija, generisanje kvizova ili rezimiranih nastavnih materijala.
• Scenario: Nastavnik otprema poglavlje iz udžbenika i traži od AI-ja da napravi kviz na osnovu sadržaja, čime štedi sate ručnog rada.

Marketing timovi: kreiranje i analiza sadržaja

• Kako pomaže: Marketari mogu koristiti AI agenta za generisanje ideja, osmišljavanje objava za društvene mreže ili analizu performansi kampanja koje se nalaze u bazi znanja.
• Scenario: Marketar traži od AI-ja da kreira seriju tvitova za promociju novog proizvoda, a zatim zajedno sa timom doteruje sadržaj.

HR odeljenja: pisanje politika i analiza povratnih informacija

• Kako pomaže: HR stručnjaci mogu uz pomoć AI-ja da kreiraju interne politike, analiziraju povratne informacije zaposlenih i sastavljaju onboarding dokumenta.
• Scenario: HR menadžer otprema rezultate ankete zaposlenih i traži od AI-ja da identifikuje ključne trendove i predloži konkretne korake.

Prodajni timovi: izrada ponuda i prezentacija

• Kako pomaže: Prodajni timovi mogu koristiti AI agenta za pisanje ponuda, kreiranje prezentacija i analizu podataka o klijentima radi boljih uvida.
• Scenario: Prodavac traži od AI-ja da pripremi prilagođenu ponudu za klijenta na osnovu njegovih preferencija i prethodne komunikacije.

Istraživači: analiza podataka i sažimanje

• Kako pomaže: Istraživači mogu da analiziraju velike skupove podataka, sumiraju naučne radove i generišu izveštaje.
• Scenario: Istraživač otprema više članaka i traži od AI-ja da izdvoji ključne nalaze i sažme ih u kratak izveštaj.

Organizatori događaja: upravljanje zadacima i komunikacija

• Kako pomaže: Planeri događaja mogu da organizuju rasporede, kreiraju liste zadataka i komuniciraju sa dobavljačima uz pomoć AI agenta.
• Scenario: Organizator traži od AI-ja da sastavi detaljan vremenski plan konferencije, uključujući rokove za dobavljače i obaveze tima.

Timovi korisničke podrške: optimizacija baze znanja

• Kako pomaže: Timovi podrške mogu koristiti AI agenta za analizu korisničkih upita, poboljšanje FAQ sadržaja i generisanje brzih odgovora.
• Scenario: Agent podrške traži od AI-ja da pregleda najčešća pitanja korisnika i predloži izmene radi jasnijih i efikasnijih odgovora.

Frilenseri: produktivnost i organizacija

• Kako pomaže: Frilenseri mogu da upravljaju projektima, kreiraju fakture i organizuju fajlove uz pomoć AI agenta.
• Scenario: Frilenser traži od AI-ja da napravi šablon fakture i organizuje projektne fajlove u odgovarajuće foldere radi lakšeg pristupa.

Više od AI-ja: dodatna poboljšanja

Dok su AI agenti glavni događaj, DocSpace 3.6 je prepun mnogo poboljšanja za poboljšanje vašeg iskustva.

• Najnovija verzija editora: Sa AI proverom pravopisa i gramatike, prilagodljive prečice, snimanje makroa i još mnogo toga.
• Redizajniran uvoz podataka: Revidirali smo alatku za uvoz podataka radi lakšeg i intuitivnijeg iskustva prilikom migracije datoteka.
• Podrška za novi format: DocSpace sada podržava HML format i omogućava vam da konvertujete prezentacije u TXT datoteke.
• Otpremanje praznih datoteka: Za dodatnu fleksibilnost, sada imate opciju da otpremite prazne datoteke kako biste strukturirali svoje projekte od temelja.

Kako koristiti nove funkcije

Pogledajte naš besplatni detaljni webinar da naučite kako da radite sa novim funkcijama:

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 3.6

Najnovija verzija je već dostupna u cloud-u. Prijavite se u svoj DocSpace da isprobate sve nove funkcije ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi u ONLYOFFICE DocSpace.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

Za self-hosted verzije, nova izdanja stižu uskoro. Ostanite u toku!

Oblikujte budućnost ONLYOFFICE-a svojim idejama!

Podelite svoje misli, predloge i ideje o tome kako možemo unaprediti naša rešenja i poboljšati vaše iskustvo. Vaše mišljenje je važno, zato ne oklevajte da posetite platformu i ostavite svoje sugestije već danas!

OSTAVITE POVRATNE INFORMACIJE