Upoznajte ONLYOFFICE DocSpace 3.5 sa unapređenim uređivačima, pojednostavljenim deljenjem, poboljšanim upravljanjem datotekama i sobama, i još mnogo toga

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 je stigao, donoseći niz snažnih poboljšanja dizajniranih da pojednostave saradnju i povećaju produktivnost. Ovo ažuriranje uvodi najnoviju verziju uređivača, značajna unapređenja u deljenju fajlova, upravljanju sadržajem i opštoj upotrebljivosti. Nastavite sa čitanjem da biste otkrili nove funkcije.

Snaga ONLYOFFICE Docs 9.1

ONLYOFFICE Docs 9.1 donosi paket uzbudljivih funkcija direktno u DocSpace u ovom ažuriranju, poboljšavajući uređivanje, pregled i saradnju na različitim tipovima fajlova. Uživajte u najnovijoj verziji uređivača sa:

• Redact funkcijom, više alata za anotacije, podrškom za grafikone i SmartArt u PDF Editoru;
• Podešavanjem smera teksta u ćelijama i bržim LOOKUP formulama u tabelama;
• Poboljšanim grafikonima u svim uređivačima;
• Prilagođavanjem prikaza rešenih i otvorenih komentara;
• Posebnim Slide Master tabom u prezentacijama;
• Podrškom za HEIF i HWPML fajlove.

Pogledajte ovaj YouTube vebinar za detaljan pregled novosti u verziji 9.1:

Pametnije deljenje za besprekornu saradnju

Jedno od ključnih ažuriranja u verziji 3.5 je kompletno unapređenje mogućnosti deljenja. Deljenje vašeg rada sa kolegama, partnerima i klijentima sada je jednostavnije i fleksibilnije nego ikad.

Delite foldere bez kreiranja soba

Sada možete direktno deliti foldere iz odeljka „Moji dokumenti“ bez potrebe da prethodno kreirate posebnu sobu. Ovo pojednostavljuje ad-hoc saradnju i omogućava veću kontrolu nad strukturom vaših fajlova.

Pojedinačni linkovi za deljenje

Generišite odvojene, namenske linkove za deljenje za interne i eksterne korisnike. Ovo se odnosi na fajlove i foldere, bilo da se nalaze u sobi ili u vašem ličnom odeljku „Moji dokumenti“. Ovo poboljšanje donosi veću fleksibilnost, omogućavajući čak i korisničkim nalozima – koji ne mogu kreirati sobe – da lako dele sadržaj. Deljenjem fajlova i foldera pojedinačno, dobijate preciznu kontrolu nad time ko ima pristup vašim informacijama.

Jednostavno upravljanje fajlovima i folderima

Pronalaženje i organizovanje fajlova je sada lakše zahvaljujući nekoliko novih odeljaka koji stavljaju najvažniji sadržaj u prvi plan.

Novi odeljak „Podeljeno sa mnom“

Dobrodošli u vaš novi centralni čvor za saradnju. Odeljak „Podeljeno sa mnom“ sakuplja sve fajlove i foldere koje su drugi korisnici podelili sa vama, uključujući stavke iz njihovih „Mojih dokumenata“ i sadržaj kojem pristupate putem deljenih linkova.

Brzi pristup sa „Nedavno“ i „Omiljeno“

Zadržite tok svog rada uz još dve korisne sekcije:

• Nedavno: Prikazuje poslednjih 100 fajlova na kojima ste radili u dokumentima, sobama i deljenim stavkama, što vam omogućava da brzo nastavite gde ste stali.
• Omiljeno: Obeležite bilo koji fajl ili folder kao omiljen kako bi vam uvek bio pri ruci. Ovo je vaša polazna tačka za najvažnije dokumente.

Povećana produktivnost i poboljšano upravljanje sobama

DocSpace 3.5 donosi funkcije koje unapređuju svakodnevne zadatke i administrativne procese.

Svi. Pozivanje korisnika je jednostavnije uz novu grupu „Svi“, koja pojednostavljuje dodavanje članova tima u sobe.

Telegram obaveštenja. Budite u toku gde god da ste. Primajte obaveštenja o DocSpace dnevnom feedu, aktivnosti u sobama i @mentions direktno u Telegramu.

WeChat prijava. Prijavite se lako jednim klikom pomoću svog WeChat naloga.

Direktno brisanje soba. Upravljanje sobama je sada jednostavnije. Možete direktno obrisati sobe bez prethodnog arhiviranja.

Ponovni pokušaj neuspelih radnji. Ako učitavanje ili konverzija fajla ne uspe, možete lako ponovo pokrenuti radnju bez ponovnog započinjanja procesa.

Proširene funkcionalnosti uz nove plugine

Unapredite svoj DocSpace moćnim novim dodacima koji proširuju njegove mogućnosti.

• Archives: Otvarajte i raspakujte ZIP arhive direktno u DocSpace-u.
• Codemirror: Pregledajte i uređujte fajlove sa različitim formatima programskog koda.
• ImageEditor: Brzo uređujte i pregledajte slike sa lakoćom.

Napomena: Novi sistemski dodaci mogu postati dostupni ubrzo nakon datuma objave.

Pored toga, korisnici DocSpace Cloud verzije mogu dodavati sopstvene plugin-ove. Ovo nudi izuzetnu fleksibilnost za prilagođavanje iskustva i integraciju specijalizovanih alata u vaš tok rada.

Dodaci moraju biti u ZIP formatu sa određenom strukturom. Svaki SaaS portal podržava do 10 dodataka (uključujući sistemske), sa ograničenjem od 5 MB po fajlu ili arhivi.

Intuitivnije korisničko iskustvo

Unapredili smo korisnički interfejs kako bi vaše iskustvo bilo glatkije i vizuelno organizovanije.

• Poboljšano prevlačenje (Drag-and-Drop). Uživajte u lakšem premještanju fajlova i foldera.
• Redizajnirana 2FA stranica. Stranica za dvofaktorsku autentifikaciju sada ima čistiji, intuitivniji izgled.
• Osvežen izgled pločica. Dizajn pločica za fajlove i foldere ažuriran je radi bolje preglednosti i organizacije.

Bekapi

Sada možete kupiti bekape putem servisa, pod uslovom da je stanje vašeg novčanika dovoljno. Poslovni tarifni plan uključuje dva besplatna bekapa mesečno.

Svi administratori DocSpace-a mogu kreirati bekape, ali samo platioc može aktivirati uslugu.

Kako koristiti nove funkcije

Pogledajte naš besplatni detaljni vebinar da naučite kako da koristite nove funkcije:

Preuzmite ONLYOFFICE DocSpace 3.5

Najnovije ažuriranje je već dostupno za ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Prijavite se na svoj DocSpace da biste isprobali sve nove funkcije, ili kreirajte besplatan nalog ako ste novi korisnik.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

Za samostalne (self-hosted) verzije, nova verzija će biti dostupna nešto kasnije. Ostanite u toku!

Oblikujte budućnost ONLYOFFICE-a svojim idejama!

Podelite svoja razmišljanja, predloge i ideje o tome kako možemo poboljšati naša rešenja i učiniti vaše iskustvo još boljim. Vaš doprinos je važan posetite platformu i ostavite svoje sugestije već danas!

OSTAVITE POVRATNU INFORMACIJU

Uvid u budućnost

Šta sledi? Uzbuđeni smo što možemo da vam otkrijemo: AI agenti uskoro stižu u DocSpace. Moći ćete da postavite ličnog AI asistenta prilagođenog vašem timu. Ostanite u toku za više detalja!