Kako ikuTeam omogućava sigurnu saradnju u Atlassian okruženju uz ONLYOFFICE

U svetu timske saradnje, efikasnost i bezbednost su od ključnog značaja. Za korisnike moćnih platformi kao što su Atlassian Jira i Confluence, mogućnost da rade na fajlovima bez prekida unutar postojećeg toka rada predstavlja pravu prekretnicu. Ovo je izazov koji je kompanija ikuTeam, posvećena uklanjanju prepreka u saradnji, odlučila da reši.

Njihova misija je da pomognu timovima da sarađuju pametnije, čineći upravljanje fajlovima u Jira i Confluence okruženjima besprekornim, bezbednim i uvek kontekstualnim. Danas istražujemo kako im je integracija sa ONLYOFFICE omogućila da izgrade moćne aplikacije koje ispunjavaju ovo obećanje, prevazilazeći ključne izazove vezane za privatnost i rezidentnost podataka.

Izazov: ograničenja u vezi sa rezidentnošću i privatnošću podataka

Inicijalno, ikuTeam se oslanjao na Microsoft Office 365 WOPI API kako bi omogućio pregled i uređivanje fajlova unutar Jira i Confluence platformi. Iako je ova metoda bila funkcionalna, pokazala se ograničenom kako je njihova baza korisnika rasla. Klijenti iz SAD-a, Evropske unije i Australije imali su stroge zahteve u vezi sa privatnošću i rezidentnošću podataka, zahtevajući garancije da će njihovi podaci biti obrađivani i čuvani unutar određenih geografskih regiona.

Microsoft-ov model nije mogao da obezbedi stroge garancije o rezidentnosti podataka koje su ovi korporativni klijenti zahtevali. Ovaj jaz je naveo ikuTeam da potraži alternativu koja bi zadovoljila složene zahteve usklađenosti, a da pri tome ne ugrozi glatko korisničko iskustvo koje su njihovi klijenti očekivali.

Rešenje: pristup zasnovan na privatnosti uz ONLYOFFICE

Nakon temeljne evaluacije, ikuTeam je otkrio ONLYOFFICE. Brzo je postalo jasno da je ONLYOFFICE savršeno rešenje za pokretanje njihovih aplikacija. Odluka je doneta na osnovu nekoliko ključnih faktora:

• Prava rezidentnost podataka: ONLYOFFICE je omogućio ikuTeam-u da isporuči privatnost i bezbednost na nivou preduzeća, uz potpunu kontrolu nad lokacijom podataka.
• Superiorno iskustvo za developere: Proces implementacije bio je jednostavan, a prilagođavanje lakše u poređenju sa prethodnim rešenjem.
• Bogata funkcionalnost: ONLYOFFICE je obezbedio osnovu za ponudu moćnijih i bogatijih alata svojim klijentima.

Bezbednost i privatnost su oduvek bile glavni prioriteti za ikuTeam, koji je trenutno u procesu implementacije ISO 27001 standarda. Prelaskom na ONLYOFFICE, uspeli su da izgrade aplikacije koje obezbeđuju 100% end-to-end obradu podataka i rezidentnost u više regiona. Ovaj potez im je dao završni element potreban da ispune stroge zahteve usklađenosti svoje globalne klijentele.

Rezultati: moćne i bezbedne aplikacije za Atlassian

Korišćenjem ONLYOFFICE pogona, ikuTeam je uspešno razvio dve moćne aplikacije koje unapređuju Atlassian ekosistem sigurnim i robusnim mogućnostima za uređivanje.

Timske datoteke za Confluence & Jira

Team Files za Confluence omogućava korisnicima da povežu svoje postojeće cloud skladište, uključujući SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox i Egnyte, direktno sa Confluence stranicama. Aplikacija je takođe dostupna i za Jira. Zahvaljujući integrisanom ONLYOFFICE mehanizmu, timovi mogu uređivati Word, Excel, PowerPoint i PDF fajlove uz funkcije poput automatskog čuvanja, komentarisanja i sinhronizovanih dozvola. Celokupno iskustvo se odvija bezbedno na Atlassian Forge platformi, stvarajući jedinstven radni prostor za saradnju u realnom vremenu.

Office Editor za Confluence & Jira

Office Editor za Confluence omogućava timovima da otvaraju, uređuju i čuvaju Microsoft i Open Office fajlove direktno na Confluence stranicama. Aplikacija je takođe dostupna za Jira. Korisnici mogu koristiti napredne funkcije poput praćenja izmena, pivot tabela, formula i digitalnih potpisa. Sve dozvole ostaju sinhronizovane, a podaci se nikada ne skladište van Atlassian okruženja, čime se obezbeđuje potpuna bezbednost i usklađenost.

Integracijom ONLYOFFICE rešenja, ikuTeam korisnicima pruža potpunu sigurnost da njihovi podaci ostaju njihovi. Fajlovi se nikada ne čitaju, ne skeniraju, ne skladište niti koriste za obuku AI modela. Ova posvećenost privatnosti, u kombinaciji sa vrhunskim korisničkim iskustvom, omogućila je ikuTeam-u da isporuči rešenje za saradnju kojem korisnici u potpunosti mogu verovati.

„Osnova koja nam je bila potrebna“

Tim iz ikuTeam-a je izuzetno zadovoljan rezultatima integracije sa ONLYOFFICE-om. Preporučuju ga kao jednostavno za implementaciju, visoko prilagodljivo rešenje koje pruža dubinu funkcionalnosti koju moderni timovi zahtevaju.

Nelson Pereira, Head of Product u ikuTeam-u, sumirao je uticaj ovog partnerstva:

ONLYOFFICE nam je dao osnovu koja nam je bila potrebna da stvorimo aplikacije za Jira i Confluence koje uistinu poštuju podatke naših klijenata. Danas možemo pružiti sigurnu i privatnu saradnju sa potpunom rezidentnošću podataka u više regiona, dajući timovima poverenje da rade bez kompromisa.

Ova saradnja pokazuje kako pravi tehnološki partner može osnažiti developere da izgrade rešenja koja nisu samo moćna i laka za korišćenje, već i bezbedna i usklađena po dizajnu.