Objavljena aplikacija ONLIOFFICE DocSpace za Pipedrive 1.1.0: ažurirani vodič dobrodošlice, podrazumevane javne sobe, izbor tipa sobe i još mnogo toga

Odlične vesti za Pipedrive korisnike!

Zvanična ONLYOFFICE DocSpace integraciona aplikacija je ažurirana na verziju 1.1.0, što novim korisnicima omogućava da se mnogo brže upoznaju sa funkcionalnošću DocSpace-a i pruža praktičnije upravljanje sobama i korisnicima unutar Pipedrive platforme. Pored toga, ažurirana aplikacija podržava ONLYOFFICE DocSpace 3.0 i njegove funkcije. Pročitajte ovaj članak za više informacija.

Novi vodič dobrodošlice za nove korisnike

Najnovija verzija DocSpace integracione aplikacije za Pipedrive je user-friendly u poređenju sa prethodnom verzijom jer prikazuje ažurirani vodič dobrodošlice nakon uspešne instalacije i konfiguracije. Kada završite proces konfiguracije, videćete seriju slika koje vas informišu o tome šta možete da uradite sa ONLYOFFICE DocSpace-om:

• Kako i gde kreirati nove sobe za vaše ponude;
• Kako sinhronizovati dozvole pristupa;
• Kako kreirati ili otpremiti dokumente.

Vodič dobrodošlice DocSpace olakšava novim korisnicima da se upoznaju sa glavnim funkcijama integracione aplikacije.

Ako želite da saznate više o tome kako instalirati i konfigurisati ONLYOFFICE DocSpace integracionu aplikaciju za Pipedrive, pročitajte ovaj vodič na našem blogu.

Podrazumevane javne sobe

Kada kreirate novu DocSpace sobu u sekciji Deals, podrazumevani tip je Javne sobe. Kako ponude često uključuju ljude koji ne pripadaju vašoj kompaniji, ovaj tip sobe se čini idealnim izborom. U javnim sobama lako možete deliti fajlove i sadržaj sa svima sa kojima treba da zaključite vašu ponudu.

Video ispod objašnjava kako takve sobe funkcionišu u ONLYOFFICE DocSpace-u:

Da biste kreirali javnu sobu za svoju ponudu, jednostavno pristupite sekciji ONLYOFFICE DocSpace – Room na levoj bočnoj traci i kliknite na dugme +Create room. Biće vam ponuđeno da kreirate javnu sobu — ako vam ova opcija odgovara, jednostavno potvrdite izbor klikom na dugme Create room.

Nakon što je soba kreirana, moći ćete da kreirate nove dokumente, tabele, prezentacije i PDF obrasce za svoju ponudu. Pored toga, postoje opcije koje vam omogućavaju da dodate sadržaj iz drugih DocSpace soba ili otpremite fajlove direktno sa svog uređaja.

Izbor tipa sobe

Ako mislite da javna soba neće odgovarati vašoj Pipedrive ponudi, ažurirana integraciona aplikacija vam omogućava da izaberete drugi tip sobe dostupan u ONLYOFFICE DocSpace-u. Ako otvorite padajuću listu pored dugmeta +Create room na levoj bočnoj traci, videćete sledeće opcije:

• Za deljenje fajlova sa eksternim korisnicima i klijentima kreira javnu sobu čije su glavne funkcije već pomenute iznad;
• Za zajedničko uređivanje dokumenata sa vašim timom kreira kolaboracionu sobu gde možete bez problema sarađivati na dokumentima, tabelama, prezentacijama i PDF obrascima sa drugim ljudima iz vaše organizacije;
• Za naprednu zaštitu fajlova kreira virtuelnu data sobu (VDR) koja dolazi sa dodatnim bezbednosnim alatima i opcijama, kao što su vodeni žigovi, podešavanja trajanja fajlova i ograničenja preuzimanja, dizajnirane za organizaciju sigurnog skladištenja i deljenja poverljivih poslovnih informacija;
• Za prikupljanje podataka u PDF obrascima kreira sobu za popunjavanje obrazac koja se može koristiti za organizovanje jednostavnog procesa popunjavanja obrazaca za vaše Pipedrive ponude;
• Za bilo koju prilagođenu svrhu kreira prilagođenu sobu čije fleksibilne dozvole pristupa omogućavaju da je prilagodite bilo kom specifičnom scenariju, kao što je pregled ili komentarisanje dokumenata.

Izaberite željeni tip sobe u zavisnosti od vaših potreba i specifičnosti vaše Pipedrive ponude, i potvrdite izbor klikom na dugme Create room.

Automatsko dodavanje Pipedrive korisnika u DocSpace sobe

Kada kreirate DocSpace sobu direktno iz Pipedrive platforme, ne morate ručno da pozivate druge ljude jer ažurirana integraciona aplikacija automatski dodaje Pipedrive korisnike kao novu grupu u novo kreiranu sobu za ponudu sa korisničkom ulogom Content creator. Ovo funkcioniše za sve Pipedrive ponude koje su vidljive svim korisnicima.

Da biste saznali više o korisničkim ulogama i dozvolama pristupa u DocSpace sobama, pogledajte ovaj vodič.

Kompatibilnost sa ONLYOFFICE DocSpace v3.0

Najnovija verzija integracione aplikacije donosi podršku za ONLYOFFICE DocSpace 3.0 i njegove funkcije, kao što su ažurirano upravljanje korisnicima, praktičnije upravljanje fajlovima i VDR sobe kao novi tip sobe. Pogledajte video ispod da saznate više o verziji 3.0:

Korišćenje API ključeva za konfiguraciju aplikacije

Počevši od verzije 1.1.0, ONLYOFFICE DocSpace aplikacija se konfiguriše pomoću API ključeva koje možete generisati u podešavanjima vašeg DocSpace naloga. Da biste kreirali API ključ za svoju Pipedrive platformu, prijavite se na svoj DocSpace nalog, idite na Settings, izaberite Developer Tools, pređite na karticu API keys i kliknite na dugme Create new secret key.

Novi API ključ se koristi zajedno sa URL adresom vašeg DocSpace-a na stranici za povezivanje aplikacije u Pipedrive-u. Na ovaj način ne morate da koristite kredencijale vlasnika DocSpace-a da biste povezali svoj DocSpace nalog sa Pipedrive-om i možete se prijaviti kao bilo koji korisnik.

Počnite sa DocSpace i Pipedrive integracijom

Zaključujte vaše Pipedrive ponude brže saradnjom na ugovorima, fakturama i drugim dokumentima sa svojim timom i eksternim korisnicima u DocSpace sobama. Preuzmite ONLYOFFICE integracionu aplikaciju sa zvaničnog marketa:

PREUZMITE APLIKACIJU