Povećajte saradnju uz novu ONLYOFFICE DocSpace aplikaciju za monday.com

Tražite efikasan način za upravljanje i saradnju na dokumentima unutar svog monday radnog prostora?ONLYOFFICE DocSpace aplikacija je tu da poboljša produktivnost vašeg tima povezujući upravljanje zadacima i saradnju na dokumentima. Ova moćna integracija omogućava vam da neprimetno povežete monday table sa ONLYOFFICE DocSpace prostorima, stvarajući jedinstvenu platformu za upravljanje kancelarijskim fajlovima. Evo svega što treba da znate o novoizdatoj aplikaciji.

Ključne funkcije i prednosti

• Neprimetna integracija dokumenata. Povežite kancelarijske fajlove sa vaših monday.com tabli direktno sa prostorima u ONLYOFFICE DocSpace radi efikasnijeg upravljanja dokumentima.
• Poboljšana saradnja. Omogućite svom timu da uređuje, pregleda i sarađuje na fajlovima u realnom vremenu, sve unutar intuitivnog interfejsa.
• Pristup zasnovan na ulozi. Kontrolišite ko može pristupati i menjati fajlove dodeljivanjem uloga kao što su Content Creator ili Viewer, u skladu sa potrebama tima.
• Fleksibilna dostupnost. Odlučite da li ćete aktivirati aplikaciju na svim monday radnim prostorima ili je prilagoditi određenim.
• Pojednostavljena konfiguracija. Uživajte u brzom podešavanju od strane mondai.com administratora uz uputstva za lako povezivanje sa ONLYOFFICE DocSpace.
• Privatnost dokumenata. Pozovite određene članove ili podelite fajlove putem bezbednih eksternih linkova – DocSpace javni prostori omogućavaju pristup bez kompromitovanja kontrole.

Pogledajte ovaj kratak video o monday.com i ONLYOFFICE integraciji za brz pregled:

Timovi i scenariji: kome je namenjeno?

U nastavku su prikazani stvarni scenariji u kojima timovi iz različitih industrija mogu koristiti ONLYOFFICE DocSpace aplikaciju za monday.com da pojednostave radne tokove, poboljšaju saradnju i povećaju produktivnost.

• Upravljanje projektima za udaljene timove. Povezivanjem ONLYOFFICE DocSpace-a sa monday.com tablama, udaljeni timovi eliminišu konfuziju izazvanu raštrkanim fajlovima. Svaki monday projekat može biti povezan sa Javnim prostorom u DocSpace-u, što olakšava pronalaženje, ažuriranje i saradnju na planovima i izveštajima.
• Saradnja na marketinškim kampanjama. Sa ONLYOFFICE DocSpace integrisanim u mondai.com, marketinški timovi mogu direktno da povežu ploče kampanje sa prostorom za saradnju za upravljanje dokumentima. Kada kreira novu kampanju u ponedeljak, vođa tima može da napravi zajedničku prostoriju u DocSpace-u za skladištenje projektnih datoteka kao što su makete reklama, nacrti blogova ili ugovori sa uticajnim osobama. Komunikacija i uređivanje se dešavaju direktno u deljenom okruženju, smanjujući e-poruke napred-nazad i osiguravajući da su svi na istoj stranici.
• Interna komunikacija za HR timove. HR timovi mogu koristiti ONLYOFFICE DocSpace povezan sa svojim onboarding ili performans menadžment tablama na monday.com. Mogu kreirati Javne prostore za onboarding materijale poput priručnika za obuku i pravilnika, čime novi zaposleni lako pristupaju važnim resursima.
• Razvoj proizvoda za softverske timove. Integracijom ONLYOFFICE DocSpace-a sa monday, razvojni timovi mogu povezati svoje sprint ili feature table direktno sa prostorima gde se vodi tehnička dokumentacija. Napomene o izdanjima, test planovi i API dokumentacija mogu se čuvati u tim prostorima radi zajedničkog pristupa i uređivanja od strane developera i QA inženjera.
• Upravljanje saradnjom sa klijentima za agencije. Agencije mogu kreirati odvojene Javne prostore za svaki klijentski projekat. Ovi prostori su povezani sa odgovarajućim klijentskim tablama u monday-u, gde se ugovori, kreativni materijali i fajlovi sa povratnim informacijama otpremaju za saradnju. Klijentima se može dodeliti kontrolisani pristup za davanje inputa bez ugrožavanja drugih poverljivih fajlova.

Kako instalirati aplikaciju

Da biste počeli sa korišćenjem ONLYOFFICE DocSpace-a sa monday, pratite ove jednostavne korake.

1. Prijavite se na svoj monday.com nalog kao administrator i uputite se na monday.com Marketplace.
2. Odlučite da li želite da instalirate aplikaciju na sve monday radne prostore ili da je ograničite na određene. Ovu postavku možete kasnije izmeniti putem odeljka Manage Apps.
3. Kliknite na Install dugme da biste dodali ONLYOFFICE DocSpace aplikaciju na vaš monday.

INSTALIRAJTE APLIKACIJU

Napomena: Samo administratori imaju dozvole za deinstalaciju aplikacije ukoliko bude potrebno.

Kako konfigurisati aplikaciju

Nakon što je aplikacija instalirana, evo kako da je podesite za neometan rad.

1. Idite na monday radni prostor u kojem ste instalirali aplikaciju i otvorite jednu od tabli.
2. Kliknite na ikonu plus (+) i izaberite Apps iz menija. Pronađite ONLYOFFICE DocSpace i dodajte ga na svoju tablu.
3. Otvorite novo kreirani ONLYOFFICE DocSpace tab. Biće potrebno da se prijavite unosom svojih DocSpace kredencijala (URL, email i lozinka). Novi ste u DocSpace-u? Možete se besplatno registrovati ovde.
4. Idite na vaš ONLYOFFICE DocSpace -> Developer Tools -> JavaScript SDK i dodajte URL vaše monday.com table zajedno sa DocSpace adresom.

Nakon prijave, dobićete obaveštenje: “Welcome to DocSpace Board!”, što potvrđuje uspešnu integraciju.

Važno: Redovni monday.com korisnici mogu koristiti aplikaciju tek nakon što je administrator potpuno konfiguriše.

Kako koristiti aplikaciju

Saradnja u ONLYOFFICE DocSpace-u počinje kreiranjem soba, gde vaš tim može čuvati i zajednički raditi na fajlovima. Evo kako funkcioniše.

Nakon podešavanja aplikacije, monday.com administrator može kliknuti na dugme Create Room u DocSpace tabu.

Public room će automatski biti kreiran u ONLYOFFICE DocSpace-u. Biće dodeljene dve unapred definisane oznake: monday integration i jedinstveni ID table.

Unutar ovog prostora, članovi tima mogu čuvati, uređivati i sarađivati na kancelarijskim dokumentima, uključujući tekstualne dokumente, prezentacije, PDF-ove i tabele.

Ako odlučite da obrišete ili arhivirate prostor povezan sa monday.com tablom, jednostavno je da ga isključite. Kliknite na Unlink u aplikacionom tabu. Zatim možete kreirati novi prostor ako je potrebno.

Razumevanje pristupnih prava

• monday korisnici koji su navedeni pod ulogom Team Member automatski se dodaju u DocSpace prostor sa ulogom Content Creator u DocSpace-u. To im omogućava potpuni pristup za pregledanje, uređivanje, kreiranje i otpremanje fajlova.
• monday korisnici sa Viewer ili Guest ulogama neće biti automatski dodati u sobu. Međutim, mogu pregledati fajlove putem javnog eksternog linka.
• Čak i ako je tabla podeljena sa širom grupom (npr. “Svi u projektu X”), ti korisnici neće biti pozvani u sobu, ali mogu pristupiti fajlovima za pregled.
• Imate postojeći ONLYOFFICE DocSpace nalog i ulogu posmatrača/gosta u monday.com? Klikom na ikonicu zupčanika u aplikacionom tabu možete pristupiti App Settings i prijaviti se svojim DocSpace kredencijalima, čak i ako niste monday administrator.

Frequently asked questions (FAQ)

Ovde su odgovori na najčešća pitanja o ONLYOFFICE & monday.com integraciji.

Pitanje: Da li je ONLYOFFICE DocSpace aplikacija za monday.com besplatna?

Odgovor: Da, aplikacija je potpuno besplatna. Možete je instalirati iz monday Marketplace.

Pitanje: Da li mi je potreban nalog u ONLYOFFICE DocSpace-u da bih koristio/la aplikaciju?

Odgovor: Da, potreban je. Možete koristiti postojeći DocSpace nalog ili se besplatno registrovati za novi.

Pitanje: Mogu li ograničiti aplikaciju na određene monday.com radne prostore?

Odgovor: Da. Tokom instalacije možete izabrati da li da omogućite aplikaciju na svim monday radnim prostorima ili samo na određenim. Ovu postavku možete promeniti u bilo kom trenutku.

Pitanje: Zašto drugi korisnici ne mogu pristupiti aplikaciji nakon instalacije?

Odgovor: Regularni monday korisnici mogu pristupiti aplikaciji tek nakon što je administrator u potpunosti konfiguriše, uključujući prijavu i registraciju neophodnih adresa.

Pitanje: Šta se dešava ako deinstaliram aplikaciju?

Odgovor: Deinstalacijom aplikacije uklanjate njenu funkcionalnost sa vaših monday.com tabli, ali dokumenti i prostori u ONLYOFFICE DocSpace-u ostaju netaknuti.