Kako popunjavati PDF obrasce u pokretu

Mogućnost da efikasno obavljate zadatke u pokretu je jednostavno neprocenjiva. Jedan od uobičajenih zadataka koji često zahteva pažnju čak i kada ste van radnog mesta jeste popunjavanje PDF obrazaca. Bilo da se radi o sklapanju ugovora, popunjavanju prijave za posao ili ispunjavanju upitnika, mogućnost da to uradite bez problema sa mobilnog uređaja može uštedeti vreme i živce. Uz ONLYOFFICE mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje, možete lako popunjavati PDF obrasce gde god da se nalazite. Pročitajte naš vodič i saznajte kako da to uradite.

ONLYOFFICE Documents je besplatan mobilni office za uređivanje dokumenata, tabela i prezentacija, kao i za njihovo upravljanje lokalno i onlajn. Kada je reč o popunjavanju PDF obrazaca u pokretu, ONLYOFFICE Documents nudi mogućnost brzog i efikasnog popunjavanja obrazaca direktno sa vašeg mobilnog uređaja. Pogledajmo kako da popunite obrazac.

Kako popunjavati PDF obrasce u ONLYOFFICE Documents

Prvo otvorite PDF fajl koji želite da popunite u ONLYOFFICE Documents.

Radi praktičnosti, možete se prebaciti na mobilni režim prikaza. Kliknite na ikonu sa tri tačke da otvorite podešavanja i aktivirajte Mobilni prikaz.

Kada se PDF obrazac otvori u ONLYOFFICE Documents, možete početi da popunjavate polja u obrascu. Dodirnite tekstualno polje da unesete informacije, štiklirajte kućice za izbor ili odaberite opcije iz padajućih menija.

Lako se krećite

Radi lakšeg kretanja između polja, koristite strelice da se automatski prebacujete sa jednog polja na drugo. Na taj način nećete propustiti nijedno polje koje treba popuniti.

Pratite savete

Obratite pažnju na liniju na kojoj se pojavljuju komentari. Ona može sadržati korisne savete, ograničenja broja karaktera ili instrukcije za formatiranje.

Ponovno pokretanje jednim klikom

Ako ste uneli pogrešne podatke tokom popunjavanja, možete obrisati sva polja jednim klikom. Idite na podešavanja i izaberite Očisti sva polja.

Pratite uloge

Svaka uloga odgovara određenom skupu polja i označena je drugom bojom, pa je jasno ko je odgovoran za šta.

Ovo je posebno korisno za obrasce koje treba da ispuni više učesnika — na primer, poslodavac i zaposleni, ili klijent i pružalac usluga. Tokom popunjavanja obrasca, svaki korisnik može da se fokusira samo na svoja polja.

Pregledajte obrazac

Nakon što popunite obrazac, odvojite trenutak da pregledate unose i uverite se u njihovu tačnost. Ako je potrebno nešto izmeniti, lako možete izmeniti tekst ili prilagoditi izbore pre nego što završite dokument.

Da biste videli kako izgleda popunjen obrazac, koristite pregled. Da biste to uradili, kliknite na ikonu uvoza u gornjem desnom uglu i izaberite Brzi prikaz.

Kada završite sa popunjavanjem, sačuvajte dokument na svom uređaju. Takođe možete podeliti popunjeni obrazac putem mejla ili aplikacija za razmenu poruka, čime ga možete poslati primaocu.

Automatizujte proces uz DocSpace sobe za popunjavanje obrazaca

Ako radite sa spoljnim saradnicima ili želite da prikupite informacije bezbedno od više osoba, soba za popunjavanje obrazaca u ONLYOFFICE DocSpace je savršeno rešenje.

Soba za popunjavanje obrazaca je poseban prostor gde pozvani korisnici mogu da popunjavaju PDF obrasce bez mogućnosti da menjaju originalni dokument ili pristupe bilo kom drugom sadržaju u radnom prostoru. Ovo osigurava integritet podataka i pojednostavljuje proces prikupljanja odgovora.

Evo kako to funkcioniše:

• Vlasnik sobe postavlja PDF obrazac sa mogućnošću popunjavanja.
• Gosti se pozivaju u sobu putem mejla ili linka.
• Gosti mogu da popune i pošalju obrazac.
• Vlasnik sobe dobija sve podatke u tabeli, kao i kopije obrazaca.

Pročitajte ovaj vodič o tome kako da koristite sobu za popunjavanje obrazaca u DocSpace.

Kako popuniti obrazac u sobi za popunjavanje

1. Otvorite fajl ili kliknite na pozivnicu koju ste dobili od vlasnika sobe. Izaberite Otvori u aplikaciji. PDF obrazac će se otvoriti u vašoj mobilnoj aplikaciji — registracija nije potrebna.
2. Popunite polja.
3. Proverite unete podatke. Možete izmeniti polja pre slanja.
4. Kliknite na Pošalji da pošaljete obrazac.

Popunjavajte obrasce u pokretu uz ONLYOFFICE Documents

Preuzmite ONLYOFFICE Documents na svoj uređaj. Aplikacija je besplatna:

PREUZMITE SA GOOGLE PLAY         IDITE U APP STORE

Želite da pronađete gotove PDF obrasce od ugovora do planera putovanja? Posetite našu besplatnu biblioteku gotovih obrazaca, preuzmite ih i popunite sa svog mobilnog uređaja.