Kako koristiti AI u ONLYOFFICE tabelama: brz vodič

Objavljivanje ONLYOFFICE Docs 9.0 predstavlja važnu prekretnicu, uvodeći moćne AI funkcije u tabele, zajedno sa drugim novim alatima i poboljšanjima. U ovom vodiču naučićete kako da koristite nove AI mogućnosti u ONLYOFFICE Spreadsheet Editor-u i otkrijete šta još veštačka inteligencija može da učini za vas u tabelama.

AI u ONLYOFFICE Docs 9.0: šta je novo

Ključno AI ažuriranje koje donosi verzija 9.0 u ONLYOFFICE Spreadsheet Editor jeste AI funkcija koja vam omogućava da primenite ispravne formule i izvršavate složene analize podataka. Sada ne morate sami birati odgovarajuću formulu jer veštačka inteligencija može predložiti pravu opciju za nekoliko sekundi na osnovu vašeg opisa.

Ostala AI poboljšanja u ONLYOFFICE Docs 9.0 uključuju:

• Kreiranje makroa na osnovu upita;
• Konverziju VBA makroa uz nekoliko klikova;
• OCR za PDF stranice;
• Centralizovano podešavanje AI dodatka za sve korisnike u samohostovanoj Docs verziji.

Pročitajte naš blog da saznate više o verziji 9.0 ili pogledajte naš YouTube vebinar:

Sada kada znate šta veštačka inteligencija nudi u najnovijoj verziji paketa, hajde da vidimo kako sve to funkcioniše i šta vam je potrebno da biste počeli.

Kako konfigurisati AI plugin u ONLYOFFICE-u

U ONLYOFFICE, AI integracija funkcioniše putem specijalnog plugin-a koji vam omogućava povezivanje raznih AI asistenata razvijenih od strane popularnih provajdera — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, GPT4All, Ollama, Stability AI i drugi.

Instalirajmo i konfigurišimo AI dodatak u ONLYOFFICE Spreadsheet Editor-u prateći korake u nastavku.

Korak 1. Instalirajte AI plugin

Plugin je dostupan besplatno u ONLYOFFICE plugin marketplace i može se instalirati putem Plugin Manager koji se nalazi na kartici Dodaci (Plugins). Kada otvorite Plugin Manager, odmah ćete videti AI dodatak. Kliknite na dugme Instaliraj i zatvorite menadžer.

Korak 2. Omogućite AI plugin

Nakon instalacije, potrebno je da aktivirate AI plugin tako što ćete pomeriti klizač u odeljku Background plugins pored Plugin Manager. Ako ste sve uradili kako treba, videćete novu karticu u gornjoj traci — AI.

Korak 3. Dodajte svog omiljenog AI asistenta

Sada pristupite kartici AI i kliknite na Podešavanja (Settings). Videćete meni za AI konfiguraciju, namenjen dodavanju i izboru AI modela za različite zadatke.

Pošto još nemate nijednog asistenta, potrebno je da dodate jednog. Kliknite na Izmeni AI modele (Edit AI models) da biste pristupili odgovarajućem meniju. Ovde možete dodavati i brisati modele u bilo kom trenutku.

Kliknite na dugme + i izaberite provajdera iz padajuće liste u polju Naziv (Name). U našem slučaju to je OpenAI, ali možete izabrati bilo kog drugog.

Kada izaberete provajdera, parametar URL se automatski postavlja. Jedino što treba da unesete ručno jeste važeći API ključ u odgovarajuće polje, koji dobijate na zvaničnom sajtu izabranog provajdera.

Imajte na umu da vam neki provajderi mogu naplatiti korišćenje njihovih API ključeva u aplikacijama trećih strana, tako da morate prvo da se upoznate sa njihovim smernicama i uslovima korišćenja pre nego što koristite njihove AI modele u ONLYOFFICE.

Nakon što unesete svoj API ključ, potrebno je da izaberete model iz padajuće liste Model. Ako se ništa ne prikazuje, kliknite na Ažuriraj listu modela. Izaberite opciju koja vam se sviđa, ali ne zaboravite da različiti modeli imaju svoje prednosti i mane. Neki su bolji u generisanju teksta, dok drugi briljiraju kada je potrebno kreirati sliku ili prepoznati tekst u PDF datoteci. Više informacija o funkcionalnosti modela možete pronaći na veb-sajtu provajdera.

Ako želite, možete preimenovati dodat model u polju Naziv modela. Ipak, ne preporučuje se menjanje postavki mogućnosti modela — omogućavanje ili onemogućavanje ikonica u odeljku Koristi ovaj model za. Da završite, kliknite na OK.

Korak 4. Dodeljivanje AI zadataka

Sada ste ponovo u meniju sa listom AI modela i vaš model je dostupan tamo. Kliknite na Nazad da biste se vratili u prozor za konfiguraciju AI. U ovom prozoru možete da izaberete zadatke koje će vaš model obavljati. Ako imate više modela, možete im dodeliti konkretne zadatke. Na primer, jedan model može se koristiti za analizu teksta, dok drugi može obrađivati OCR zadatke.

Kada završite sa podešavanjem AI, kliknite na OK. Čestitamo! Sada je AI plugin ispravno konfigurisan i spreman za rad. Njegovim funkcijama možete pristupiti putem kartice AI ili putem kontekstualnog menija desnim klikom.

Hajde da istražimo AI funkcionalnost u ONLYOFFICE Spreadsheet Editor-u.

Zatražite od AI da izvrši proračune umesto vas

Uz AI poboljšanja u verziji 9.0, obrada složenih podataka sada je dečja igra. Novododata AI formula omogućava vam da izračunate ono što vam je potrebno na osnovu jednostavnog tekstualnog opisa. Ovo vam pomaže da uštedite vreme i trud jer ne morate ručno unositi formule — AI asistent će to učiniti za vas!

AI formula ima sledeću sintaksu:

=AI(“”)

Vaš tekstualni opis treba da bude u navodnicima. Za primere iz stvarnog života kako koristiti AI formulu u ONLYOFFICE tabelama, pogledajte ovaj video:

Kreirajte nove ONLYOFFICE makroe

Još jedna nova funkcija u verziji 9.0 je mogućnost generisanja novih makroa za vaše rutinske zadatke. Da biste kreirali novi makro, idite na karticu Prikaz i kliknite na Makroi. U novom prozoru pronađite ikonu AI, kliknite na nju i izaberite opciju Kreiraj iz opisa. Unesite upit koji opisuje funkcionalnost vašeg novog makroa i kliknite na Kreiraj. AI asistent će generisati kod vašeg makroa.

Lako konvertujte VBA makroe

Najnovija verzija ONLYOFFICE paketa vam takođe omogućava brzo konvertovanje VBA makroa. Samo pristupite meniju Makroi preko kartice Prikaz i kliknite na dugme AI. Unesite kod vašeg VBA makroa i kliknite na Kreiraj. AI asistent će obaviti posao, omogućavajući vam da pokrenete konvertovani makro u ONLYOFFICE editoru.

Interakcija sa AI asistentom

Pored novih funkcija koje donosi verzija 9.0, postoje i drugi AI alati koji mogu biti korisni. Jedan od njih je direktna komunikacija sa AI četbotom. Možete komunicirati sa AI i postavljati pitanja ili pronaći potrebne informacije. Takođe možete ćaskati sa svojim pametnim asistentom da se zabavite ili opustite kada se umorite.

Da otvorite prozor za čet, kliknite na ikonicu Četbot na kartici AI ili pristupite ovoj opciji putem kontekstualnog menija.

Sumirajte vaš tekst

U ONLYOFFICE tabelama postoji opcija koja vam omogućava da sažmete velike delove teksta u rezimee koji ukratko objašnjavaju značenje odabranog teksta. Potrebno je samo da selektujete željeni tekst i aktivirate opciju Sumiranje na kartici AI. Rezultat će biti prikazan u posebnom prozoru.

Ova funkcija je korisna kada vaša tabela sadrži mnogo tekstualnih informacija.

Prevod na engleski i obrnuto

Još jedan AI alat dostupan u ONLYOFFICE tabelama odnosi se na prevođenje. Pomoću njega možete brzo prevesti nešto na engleski ili drugi jezik koji podržava vaš AI asistent. Samo označite reč ili frazu i koristite opciju Prevod na kartici AI. AI će umetnuti prevedeni tekst u vašu tabelu.

Opcija Prevod ima podešavanja u kojima možete izabrati željeni jezik. Takođe je dostupna putem kontekstualnog menija.

Pretvorite tekstualni opis u slike

Na kraju, ali ne i manje važno, AI dodatak može generisati slike na osnovu tekstualnog opisa. Ova funkcija radi samo sa AI modelima koji podržavaju generisanje slika. Na primer, možete koristiti modele koje nudi Stability AI.

Ako vam je potrebna jedinstvena slika za izveštaj ili želite da ilustrujete podatke vizualima, možete označiti tekstualni opis onoga što želite da vidite i kliknuti na Slika -> Tekst u sliku. Generisana slika će biti umetnuta u vašu tabelu.

Preuzmite ONLYOFFICE i koristite njegove AI funkcije u svojim tabelama

Iskoristite moć veštačke inteligencije za izvođenje složenih proračuna i generisanje sadržaja* pomoću AI dodatka u vašim tabelama online kreiranjem besplatnog ONLYOFFICE DocSpace naloga ili offline preuzimanjem besplatne desktop aplikacije za vaš PC ili laptop sa Windows, Linux ili macOS sistemom:

ZAPOČNITE ONLINE          PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJU

*Imajte na umu da ONLYOFFICE tim ne snosi odgovornost za tačnost ili pouzdanost informacija i sadržaja koje pružaju AI modeli i asistenti trećih strana.