O que é um arquivo OFD e como abrir um

Quando um documento precisa parecer exatamente o mesmo em todas as telas e impressoras, o PDF é o formato preferido para a maioria dos usuários. Na China, no entanto, há outro formato que desempenha esse papel em escritórios governamentais, sistemas fiscais e arquivos: OFD. Se você trabalha com parceiros, instituições ou e-faturas chinesas, provavelmente já recebeu um arquivo com a extensão .ofd e descobriu que suas ferramentas habituais não conseguiam abri-lo.

Neste artigo, iremos explicar o que são arquivos OFD, como o formato é construído, como ele se compara ao PDF, onde é utilizado e como você pode abrir e converter arquivos OFD.

Um arquivo OFD (Open Fixed-layout Document) é um documento eletrônico salvo no formato nacional fixo da China. Assim como o PDF, ele “congela” o layout de um documento: texto, fontes, imagens e suas posições exatas são fixadas quando o arquivo é criado, de modo que o documento é renderizado da mesma forma em qualquer dispositivo, sistema operacional ou impressora.

Isso torna o OFD fundamentalmente diferente de formatos refluíveis como DOCX ou HTML, onde o layout se adapta ao tamanho da tela, fontes instaladas e versão do software. O OFD é destinado a versões finais e oficiais de documentos que não devem mudar uma vez emitidos.

Contexto técnico

OFD é definido pela norma nacional chinesa GB/T 33190-2016 (Formatos de armazenamento e troca de arquivos eletrônicos — Documentos de layout fixo). A norma foi lançada pela Administração de Padronização da China em outubro de 2016 e entrou em vigor em maio de 2017. Seu desenvolvimento foi impulsionado pela meta de ter uma alternativa controlada nacionalmente ao PDF para processos governamentais e outras operações sensíveis.

Logo após a publicação da norma, regras chinesas para documentos oficiais eletrônicos e órgãos governamentais nomearam o OFD como o formato exigido para esses documentos. Desde então, seu uso se expandiu continuamente na administração pública e nas indústrias relacionadas.

Como é estruturado um arquivo OFD

Um arquivo OFD é um arquivo ZIP que contém arquivos XML e recursos, uma abordagem semelhante aos formatos de escritório modernos como OOXML e ODF. Se você renomear um arquivo .ofd para .zip e extraí-lo, verá uma clara hierarquia de pastas organizada como documento → página → objeto.

Os principais componentes de um pacote OFD incluem:

• OFD.xml: O ponto de entrada que descreve o pacote e aponta para os documentos dentro dele.
• Document.xml: Define a árvore de páginas de um documento, o índice (favoritos) e configurações gerais.
• Content.xml: Um por página, descrevendo o texto, gráficos vetoriais e imagens naquela página, juntamente com suas coordenadas exatas.
• PublicRes.xml / DocumentRes.xml: Recursos compartilhados, como fontes, espaços de cores e imagens.
• Pasta Signs: Selos eletrônicos e assinaturas digitais, se o documento tiver sido assinado.

Como tudo é descrito em XML, os arquivos OFD são fáceis de analisar com ferramentas padrão, o que simplifica o processamento automático, auditoria e extração de dados. A norma também suporta anotações, anexos e tags personalizadas que ligam dados estruturados a áreas específicas de uma página.

OFD vs PDF

OFD e PDF servem ao mesmo propósito: preservar exatamente o layout de um documento. As diferenças residem em suas origens, estrutura interna e ecossistemas.

Categoria	OFD	PDF
Norma	Norma nacional chinesa GB/T 33190-2016	Norma internacional ISO 32000 (originalmente da Adobe)
Estrutura interna	Arquivo ZIP de arquivos XML	Objetos binários/textuais vinculados por uma tabela de referência cruzada
Selos eletrônicos	Suporte nativo, compatível com algoritmos criptográficos chineses (SM2, SM3)	Assinaturas digitais baseadas em PKI; algoritmos chineses necessitam de adaptação adicional
Uso principal	Documentos governamentais chineses, e-faturas, e-licenças, arquivos	Universal: negócios, publicação, legal, compartilhamento cotidiano
Suporte de software	Limitado, principalmente leitores especializados	Suportado quase em todo lugar, incluindo navegadores da web

Na prática, os dois formatos coexistem em vez de competir. O PDF continua sendo o padrão global, enquanto o OFD é exigido sempre que as regulamentações ou instituições chinesas assim requerem.

Usos de arquivos OFD

OFD é utilizado principalmente onde documentos têm peso legal ou administrativo. Na administração governamental, documentos oficiais são elaborados, assinados com selos eletrônicos, distribuídos e arquivados como arquivos OFD, garantindo que seu layout permaneça consistente em diferentes sistemas de escritório.

Na tributação e finanças, faturas eletrônicas de IVA chinesas são comumente emitidas em OFD, combinando um layout visual fixo com dados estruturados, como valores e códigos fiscais que o software pode ler automaticamente. Licenças e certificados eletrônicos, como licenças de negócios e registros de propriedades, também estão cada vez mais utilizando OFD, pois o formato suporta selos embutidos e verificações de antifalsificação.

Por fim, arquivos e gestão de registros dependem do OFD para armazenamento a longo prazo de registros eletrônicos, já que as normas arquivísticas chinesas o referenciam como o formato para a preservação de documentos digitais. Empresas que fazem negócios na China, assim como seus contadores e assessores legais no exterior, encontram regularmente arquivos OFD por essas razões.

Vantagens e desvantagens dos arquivos OFD

Vantagens

• Layout consistente: O documento aparece idêntico em todos os dispositivos e impressoras.
• Formato aberto e estruturado: XML dentro de um contêiner ZIP é fácil de analisar e processar automaticamente.
• Recursos de confiança integrados: Suporte nativo para selos eletrônicos e assinaturas baseadas em padrões criptográficos chineses.
• Reconhecido oficialmente: Aceito e frequentemente exigido por órgãos governamentais chineses.

Desvantagens

• Compatibilidade limitada: A maioria dos sistemas operacionais e navegadores não consegue abrir arquivos OFD na hora.
• Foco regional: Fora da China, o formato tem adoção e reconhecimento limitados.
• Não é destinado à edição: Assim como PDF, o OFD é projetado para documentos finais, não para alterações em andamento.

Como abrir arquivos OFD

Como Windows, macOS e navegadores da web não reconhecem OFD nativamente, você geralmente precisa de um leitor dedicado. Uma alternativa conveniente é ONLYOFFICE PDF Editor, parte do ONLYOFFICE Docs: a partir da versão 10.0, ele pode abrir arquivos OFD e convertê-los para outros formatos, para que você não precise instalar um visualizador separado apenas para esses documentos.

Abrindo arquivos OFD com ONLYOFFICE

Basta clicar duas vezes no arquivo OFD do seu computador ou armazenamento conectado, ou fazer upload para o seu ONLYOFFICE Cloud. O arquivo abre em modo de visualização, da mesma forma que os arquivos XPS, com seu layout original, fontes e imagens preservados, para que você possa ler, buscar e imprimir.

Convertendo arquivos OFD

Se você precisar editar o conteúdo ou compartilhá-lo com alguém que não consegue abrir OFD, vá para Arquivo → Baixar como e escolha outro formato:

• PDF ou PDF/A para compartilhamento e arquivamento universais
• DOCX para editar o texto em um processador de texto
• TXT, RTF ou HTML para reutilizar o conteúdo em outro lugar
• JPG ou PNG para salvar páginas como imagens

Agora você pode alternar do modo de Visualização para Edição e continuar trabalhando no documento como um PDF normal.

Lembre-se de que selos eletrônicos baseados em padrões criptográficos chineses podem não permanecer válidos após a conversão. Se a validade legal do documento é importante, mantenha o arquivo OFD original ao lado da cópia convertida.

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