Integração ONLYOFFICE para Alfresco Content App v1.0.0 lançada: habilite a edição colaborativa de documentos

Trabalhar com documentos de escritório no Alfresco Content App acabou de ficar mais fácil. A nova integração do ONLYOFFICE traz edição de documentos e colaboração diretamente para o ACA, permitindo que os usuários criem, editem, convertam e co-autorem arquivos sem sair da interface.

Enquanto o conector existente do ONLYOFFICE é projetado para o Alfresco Share, esta nova integração visa o Alfresco Content App, estendendo as capacidades de edição de documentos e colaboração para a interface moderna baseada em Angular do Alfresco.

Principais funcionalidades

Edição colaborativa em tempo real. Abra documentos diretamente do Alfresco Content App e colabore com colegas em tempo real usando o ONLYOFFICE Docs. Vários usuários podem trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente em Modo Rápido ou Estrito, deixar comentários, revisar alterações e discutir pelo chat.

Histórico de versões. Acesse o histórico de versões de um documento na interface do editor e acompanhe as alterações feitas ao longo do tempo, ajudando as equipes a manter a transparência e a integridade do documento.

Criação de novos arquivos de escritório. Crie novos arquivos e formulários DOCX, XLSX, PPTX e PDF diretamente da interface do ACA.

Conversão de arquivos. Converta arquivos provenientes de diferentes suítes de escritório e padrões de documentos para formatos OOXML para edição posterior. Exporte arquivos para vários formatos de acordo com os requisitos do seu fluxo de trabalho*.

Permissões de documentos. Controle as permissões diretamente nos editores, facilitando o controle sobre quem pode visualizar, editar ou revisar um documento.

Nota: os formatos de arquivo suportados dependem da configuração do backend fornecida pela integração do ONLYOFFICE para Alfresco. A lista exata de formatos disponíveis para edição, visualização, conversão e exportação pode variar dependendo da versão instalada.

A integração também suporta várias ações avançadas do editor, incluindo:

• inserir imagens do Alfresco;
• anexar arquivos para operações de mala direta;
• selecionar documentos para comparação;
• usar plugins para funções extras;
• inserir dados de links externos;
• navegar do editor diretamente para a pasta que contém o arquivo atual;
• criar novos documentos a partir da interface do editor.

Benefícios para usuários do Alfresco

Com o ONLYOFFICE incorporado diretamente no Alfresco Content App, as equipes podem:

• trabalhar com documentos de escritório em um ambiente familiar;
• passar menos tempo alternando entre aplicações;
• melhorar a colaboração entre departamentos;
• manter a segurança do documento e controle de versões;
• simplificar os processos de criação e revisão de conteúdo.

Seja revisando contratos, preparando relatórios ou atualizando documentação de projetos, você pode gerenciar todo o fluxo de trabalho diretamente no Alfresco Content App.

Como instalar

Antes de instalar, certifique-se de ter:

• Alfresco Content Services — o backend do repositório do Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — a aplicação Angular host
• Pacote de módulo ONLYOFFICE para Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise ou Cloud).

A integração do ONLYOFFICE para Alfresco Content App é distribuída como um pacote de extensão e pode ser instalada no seu ambiente ACA.

1. Instale o pacote de extensão:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Registre a extensão no seu projeto ACA.

3. Execute a aplicação:

npm run start

Para instruções detalhadas de instalação e configuração, consulte a documentação do projeto.

Como começar

Após a instalação, novas ações do ONLYOFFICE ficam disponíveis diretamente no Alfresco Content App.

Para editar um documento, clique com o botão direito em um arquivo suportado e escolha Editar no ONLYOFFICE para abrir o editor.

Clique em Visualizar no ONLYOFFICE para abrir uma prévia somente leitura sem baixar o arquivo.

Use a opção Criar no ONLYOFFICE para gerar um novo arquivo. Selecione o tipo de documento que deseja: documento de texto, planilha, apresentação ou formulário PDF.

Para converter um arquivo para o formato OOXML, selecione o arquivo e clique em Converter no ONLYOFFICE.

Para exportar um arquivo, use Baixar Como e escolha o formato sem sair do Alfresco Content App.

Experimente o ONLYOFFICE para Alfresco Content App

Experimente a nova integração ACA ou conecte o ONLYOFFICE Docs ao seu ambiente Alfresco para criar, editar, converter e colaborar em documentos de escritório.

BAIXE O CONECTOR

FAQ: Conector ONLYOFFICE para Alfresco Content App

O que posso fazer com a integração ONLYOFFICE no Alfresco Content App?

A integração permite que você abra, crie, edite e converta documentos de escritório diretamente dentro do Alfresco Content App. Você também pode:

• colaborar com colegas em tempo real
• deixar comentários e revisar alterações
• criar novos documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários PDF
• converter documentos entre formatos suportados
• gerenciar permissões de documentos
• acessar o histórico de versões
• exportar arquivos em diferentes formatos

Preciso do ONLYOFFICE Docs para usar essa integração?

Sim. A integração requer que o ONLYOFFICE Docs esteja instalado e configurado. Alternativamente, você pode usar o ONLYOFFICE Docs Cloud se preferir não lidar com a instalação ou manutenção por conta própria.

A integração para Alfresco Share está disponível?

Sim. O conector existente do ONLYOFFICE para Alfresco Share continua em funcionamento.

Vários usuários podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo?

Sim. A integração suporta edição colaborativa em tempo real através do ONLYOFFICE Docs. Os usuários podem colaborar em Modo Rápido ou Estrito, deixar comentários, rastrear alterações e se comunicar pelo chat embutido.