Integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik: simplifique a autenticação entre vários aplicativos e crie um único espaço de trabalho para sua equipe

Como as equipes modernas geralmente utilizam múltiplos serviços e plataformas, gerenciar a autenticação de usuários separadamente para cada solução pode rapidamente se tornar um verdadeiro desafio. A integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik foi projetada para resolver esse problema, trazendo gerenciamento de identidade centralizado e fluxos de login simplificados para o seu ambiente de colaboração em documentos.

Neste post do blog, você descobrirá o que é a integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik, por que ela é importante e como criar um único hub de produtividade conectando serviços e ferramentas de terceiros.

O que é a integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik?

ONLYOFFICE DocSpace é um ambiente seguro para colaboração em documentos, compartilhamento de arquivos e trabalho em equipe baseado em salas. Ele permite que equipes e empresas criem espaços flexíveis onde os usuários podem editar documentos, revisar e compartilhar conteúdo, gerenciar permissões e colaborar em tempo real.

Authentik é um provedor de identidade de código aberto projetado principalmente para auto-hospedagem. Ele suporta autenticação, autorização e logon único, proporcionando aos administradores uma maneira centralizada de gerenciar usuários, regras de acesso e métodos de login em múltiplas aplicações.

A integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik permite que os usuários façam login no DocSpace através do Authentik usando um protocolo de autenticação padrão. Em vez de manter credenciais de login separadas para seu DocSpace, as organizações podem usar o Authentik como a fonte de identidade e camada de autenticação.

Principais benefícios da integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik

Aqui estão algumas razões pelas quais essa integração vale a pena:

• Conveniência do logon único. Os usuários podem acessar o ONLYOFFICE DocSpace usando suas credenciais existentes do Authentik, sem precisar lembrar outra combinação de nome de usuário e senha.
• Gerenciamento de identidade centralizado. Em vez de gerenciar usuários diretamente em múltiplos sistemas, os administradores podem controlar configurações de identidade e autenticação a partir da plataforma Authentik, tudo em um só lugar.
• Segurança aprimorada. Usar o Authentik como provedor de autenticação permite que as organizações apliquem controles de login mais rigorosos, como autenticação multifatorial, restrições de acesso, gerenciamento de sessões e regras baseadas em identidade.
• Melhor escalabilidade. À medida que sua equipe cresce, o gerenciamento manual de login para cada serviço se torna cada vez mais ineficiente. Ao integrar o DocSpace com o Authentik, você cria uma configuração mais escalável que pode crescer com sua organização.
• Funcionalidade expandida. Como o Authentik oferece compatibilidade com múltiplos aplicativos, você pode criar um único espaço de trabalho para sua equipe e combinar as capacidades de colaboração em documentos do DocSpace com plataformas de email, recursos de gerenciamento de projetos, serviços de comunicação e outras ferramentas de produtividade.

Como a integração funciona

A integração é baseada em autenticação externa, onde o ONLYOFFICE DocSpace delega a autenticação do usuário ao Authentik. Na prática, isso significa que o DocSpace confia no Authentik para verificar as identidades dos usuários.

Se você quiser saber os detalhes técnicos de como essa integração funciona e o que você precisa para integrar e configurar ambas as plataformas, confira as instruções detalhadas em nosso Centro de Ajuda.

Atualize sua integração entre DocSpace e Authentik com aplicativos de terceiros

A melhor parte da integração entre DocSpace e Authentik é que não se trata apenas de autenticação e autorização simplificadas. Ela também permite que você crie um espaço de trabalho centralizado com dezenas de aplicativos e ferramentas de produtividade que você pode acessar facilmente de um só lugar.

Em outras palavras, o Authentik torna possível expandir os recursos de colaboração em documentos do DocSpace conectando aplicativos de terceiros e criando um conjunto de produtividade único para sua equipe.

Aqui estão alguns exemplos de serviços e ferramentas que você pode conectar ao Authentik, além do ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix, Slack, Rocket.chat e Mattermost para comunicação em tempo real;
• Zoom para videoconferências;
• Planka, OpenProject e Kanboard para tarefas e projetos;
• Roundcube, grommunio e mailcow para gerenciamento de email;
• Amazon Web Services, DigitalOcean e OVHcloud como provedores de nuvem;
• GitHub, GitLab e Jenkins para desenvolvimento;
• DokuWiki, Notion e Wiki.js para gerenciamento de documentação;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare e dezenas de outros aplicativos.

A lista completa está disponível no site do Authentik.

Cenário de uso: equipe ONLYOFFICE

Agora que você sabe o que é a integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik, vamos dar uma olhada em como funciona na prática, com base no exemplo de nossa equipe.

Na ONLYOFFICE, utilizamos nossos próprios produtos de software para diferentes fluxos de trabalho:

• ONLYOFFICE DocSpace para gerenciamento e colaboração em documentos, tanto com usuários internos quanto externos;
• ONLYOFFICE Workspace para gerenciamento de projetos e emails.

Além disso, contamos com serviços de terceiros para nos manter conectados e aumentar nossa produtividade. Por exemplo:

• Bugzilla para registros internos de bugs e solicitações de recursos;
• Mattermost para comunicação interna entre departamentos;
• OpenProject para gerenciamento de projetos;
• Mailcow para gerenciamento de emails.

Para facilitar o processo de autenticação entre todas as ferramentas que usamos todos os dias, implementamos um servidor Authentik e integramos cada solução, incluindo nossa plataforma DocSpace e portal Workspace.

Agora, cada membro de nossa equipe pode acessar facilmente o que precisa em um só lugar, usando suas credenciais Authentik sem ter que lembrar de várias combinações de senhas. Essa configuração não se trata apenas de conveniência. Ela fortalece a segurança e centraliza o gerenciamento de identidade, permitindo que nos concentremos no que fazemos de melhor — fornecer as melhores ferramentas de escritório para milhões de usuários em todo o mundo.

Comece com ONLYOFFICE DocSpace

Se sua equipe já está usando Authentik em sua infraestrutura de TI, adicionar o ONLYOFFICE DocSpace é um passo natural em direção a um ambiente de trabalho digital mais integrado, com recursos de colaboração e gerenciamento de documentos. Experimente o DocSpace na nuvem ou local e crie um ambiente de autenticação unificado:

COMECE ONLINE      INSTALAR LOCALMENTE

FAQ: Integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik

O que é a integração entre ONLYOFFICE DocSpace e Authentik?

É uma configuração de SSO (logon único) onde o ONLYOFFICE DocSpace delega a autenticação do usuário ao Authentik. Os usuários fazem login em seu DocSpace usando sua identidade Authentik em vez de credenciais separadas do DocSpace.

Qual problema essa integração resolve?

Essa integração elimina a necessidade de gerenciar e lembrar nomes de usuário e senhas separadas para o ONLYOFFICE DocSpace quando sua organização já usa o Authentik para gerenciamento de identidade em vários serviços.

Posso usar essa integração gratuitamente?

Claro, você pode. Tanto o DocSpace quanto o Authentik estão disponíveis gratuitamente, mas também há planos tarifários pagos para grandes equipes e empresas.

Isso é apenas para o DocSpace auto-hospedado, ou funciona na nuvem também?

Essa integração funciona tanto para a versão em nuvem do DocSpace quanto para a versão auto-hospedada, desde que você tenha o acesso de administrador necessário e a configuração correta.

Onde posso encontrar instruções de configuração?

Orientações passo a passo estão disponíveis em nosso Centro de Ajuda.

O Authentik suporta apenas o ONLYOFFICE DocSpace?

Não. Com o Authentik, você pode conectar vários aplicativos, não apenas o DocSpace, e criar um único ambiente de autenticação para todas as ferramentas que você usa. Exemplos de integração incluem Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk e mais.