Conector ONLYOFFICE para Nextcloud atualizado: compatibilidade com Nextcloud 34, melhorias no Mail Merge e controle de compartilhamento

Continuamos a melhorar o conector ONLYOFFICE para Nextcloud para garantir a estabilidade da integração e o desenvolvimento para os usuários. A versão mais recente traz o provedor de Email do Nextcloud para Mail Merge, atualizações e correções para compartilhamento de arquivos, além de compatibilidade com a versão mais recente do Nextcloud.

Enviar e-mails de mail merge via Nextcloud Mail

Os fluxos de trabalho de mail merge agora suportam o envio de e-mails através do provedor de Email do Nextcloud. Isso significa que você pode gerar mensagens personalizadas e enviá-las diretamente pela sua conta de Email do Nextcloud, sem sair da plataforma.

A funcionalidade de Mail Merge permite combinar dados de uma planilha (por exemplo, uma lista de contatos ou clientes) com um modelo de documento para criar e-mails ou cartas personalizadas em massa.

Onde encontrar: Guia Colaboração -> Mail Merge -> Mesclar para e-mail -> Escolher email do Nextcloud

Para saber mais sobre como usar o Mail Merge, consulte nosso Centro de Ajuda.

Restringir suporte a armazenamento externo

Os administradores agora podem restringir o uso de armazenamento externo dentro da integração ONLYOFFICE através de uma configuração dedicada. Quando ativada, os usuários não poderão abrir ou editar arquivos armazenados em locais de armazenamento externo através do ONLYOFFICE.

Esta opção proporciona um controle maior sobre onde os documentos podem ser abertos e editados, o que pode ser útil para ambientes com requisitos de segurança ou conformidade rigorosos.

Onde encontrar: Configurações de administração -> ONLYOFFICE -> Restringir acesso ao ONLYOFFICE para arquivos de armazenamento externo

Gerenciar permissões avançadas para compartilhamentos de Equipe

A integração agora estende permissões avançadas de documentos para arquivos compartilhados via Nextcloud Teams (anteriormente Círculos). Os usuários podem definir direitos de acesso granulares diretamente para um compartilhamento de Equipe:

• Revisão — usuários com acesso Somente Visualização podem propor alterações usando o modo Controlar Alterações, sem editar o documento diretamente. Disponível apenas para documentos de texto.
• Comentários — usuários com acesso Somente Visualização podem adicionar comentários e marcar colegas na seção de comentários. Disponível para documentos de texto e planilhas.
• Filtragem Personalizada — restringe a filtragem de planilhas ao modo pessoal apenas, para que a visualização do filtro do autor permaneça intacta. Disponível para usuários com acesso total a uma planilha.
• Preenchimento de Formulários — usuários com acesso Somente Visualização podem preencher formulários PDF sem modificar a estrutura do arquivo original.

Seja colaborando dentro de um departamento, equipe de projeto ou equipes em toda a organização, o acesso aos documentos agora pode ser gerenciado de forma mais consistente em seu ambiente Nextcloud.

Onde encontrar: Detalhes do arquivo -> Avançado -> Fornecer permissões avançadas de documentos usando o ONLYOFFICE Docs

Compatibilidade com Nextcloud 34

O conector agora é totalmente compatível com o Nextcloud 34, garantindo operação suave com as últimas atualizações da plataforma.

Outras melhorias

Esta versão também traz várias correções e melhorias de usabilidade em toda a integração:

• Melhor suporte para abertura de documentos via links compartilhados;
• Problemas relacionados a permissões corrigidos quando o compartilhamento administrativo está desabilitado;
• Melhor tratamento de URLs de documentos e modelos.

Leia o changelog completo.

Obtenha o conector atualizado

Baixe a versão mais recente do aplicativo de integração ONLYOFFICE no marketplace oficial de aplicativos para aproveitar a edição de documentos em seu ambiente Nextcloud.

BAIXAR O APLICATIVO

Perguntas frequentes (FAQ)

O conector ONLYOFFICE para Nextcloud é gratuito?

Sim. O conector em si é gratuito e pode ser instalado diretamente da Nextcloud App Store.

Preciso instalar o ONLYOFFICE Docs para usar a integração?

Sim. Para editar documentos, você precisa conectar o aplicativo a uma instância do ONLYOFFICE Docs. Você pode implantar os editores em seu próprio servidor ou usar o ONLYOFFICE Docs Cloud.

Para experimentar a integração primeiro, conecte um servidor de teste público do ONLYOFFICE Docs na página de configurações.

Quais formatos de arquivo posso editar no Nextcloud?

Você pode trabalhar com os formatos mais comumente usados, incluindo DOCX, XLSX, PPTX, ODT, PDF e TXT. A integração também suporta arquivos CSV para visualização em planilhas e arquivos Markdown para salvar documentos.

Para a lista completa de formatos suportados, consulte a documentação.

Tenho uma sugestão para um novo recurso nesta integração. Onde posso enviá-la?

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