Conheça o conector ONLYOFFICE v1.0.0 para Volto: edição de documentos sem costura para o frontend moderno do Plone

O lançamento do conector ONLYOFFICE para Volto traz um novo nível de produtividade para equipes que trabalham com o frontend moderno do Plone. Com a funcionalidade de edição de documentos do ONLYOFFICE Docs e a flexibilidade do Volto, essa integração facilita a visualização, edição e conversão de arquivos de escritório diretamente dentro da moderna plataforma de gerenciamento de conteúdo. Leia este post no blog para saber todos os detalhes.

O que é o conector ONLYOFFICE para Volto?

O conector ONLYOFFICE para Volto é um aplicativo de integração projetado para Volto, o frontend baseado em React para o CMS Plone de código aberto. Ele permite que os usuários trabalhem com documentos de escritório de uma maneira mais familiar e conveniente dentro do ambiente Plone.

Ao integrar ONLYOFFICE Docs ao Volto, a solução permite que as equipes gerenciem arquivos de escritório onde seu conteúdo já está armazenado, proporcionando uma experiência de edição mais unificada.

Para organizações que dependem do Plone para gerenciamento de conteúdo e colaboração, a integração ONLYOFFICE e Volto abre a porta para fluxos de trabalho de documentos mais fluídos, sem a necessidade de alternar entre várias ferramentas.

Principais recursos da nova integração

Usando a primeira versão do aplicativo de integração ONLYOFFICE, você pode:

1. Criar novos arquivos de escritório

O conector possibilita criar novos arquivos diretamente dentro da sua plataforma Plone com o frontend Volto habilitado. Para criar um novo, vá para a seção Conteúdo e clique no ícone ONLYOFFICE no painel à esquerda. Você verá as seguintes opções:

• DOCUMENTO
• PLANILHA
• APRESENTAÇÃO
• FORMULÁRIO PDF

Escolha a opção desejada, e um novo arquivo será aberto imediatamente na mesma guia.

2. Abrir arquivos de escritório para visualização, revisão e edição

Ao trabalhar com arquivos de escritório na interface do Volto, você pode abri-los para visualização, revisão e edição, o que é ótimo para colaboração em equipe.

Vá para a seção Conteúdo e clique no arquivo que você precisa. Depois disso, clique no ícone ONLYOFFICE, e você verá as seguintes opções:

• VISUALIZAR COM ONLYOFFICE
• EDITAR COM ONLYOFFICE
• REVER COM ONLYOFFICE

A primeira opção da lista permite que você abra o arquivo apenas para visualização, o que impede edições acidentais. Nesse modo, você pode navegar pelo conteúdo do documento, baixá-lo para seu dispositivo ou imprimi-lo com alguns cliques.

Se você optar pela opção EDITAR COM ONLYOFFICE, o arquivo será aberto na mesma guia. Agora você pode editar seu arquivo da maneira que desejar, usando as ferramentas de formatação e estilização dos editores ONLYOFFICE, além de plugins que trazem novos recursos — tradução online, correção gramatical, edição de imagens, criação de diagramas e mais.

Observe que apenas arquivos DOCX, XLSX e PPTX podem ser editados na integração entre ONLYOFFICE e Volto.

Finalmente, a opção de revisão permite que você sugira edições ao seu documento sem alterar permanentemente o texto original. Nesse modo, o arquivo é aberto com o modo de Controle de Alterações ativado. Você pode alterar frases, frases e outros elementos, corrigir erros de ortografia e gramática, aplicar diferentes formatações, etc., mas o texto original permanecerá intacto.

3. Editar PDFs e preencher formulários

A integração também fornece ferramentas para lidar com arquivos PDF. Por exemplo, você pode editar PDFs, usando um conjunto de recursos indispensáveis — edição de texto, redação, gerenciamento de páginas, inserção de objetos, anotação, OCR com inteligência artificial e mais.

Além disso, você pode abrir e preencher formulários PDF com campos de texto, listas suspensas, botões de rádio, caixas de seleção, caixas combinadas, imagens, endereços de e-mail, etc., o que é ideal para contratos, acordos, questionários, currículos e outros tipos de documentação empresarial.

Quando você abre um arquivo PDF clicando nele na seção Conteúdo e acessando o ícone ONLYOFFICE no painel à esquerda, você pode escolher a opção desejada, por exemplo, visualização, edição ou preenchimento de formulário.

4. Converter arquivos e salvá-los em seu dispositivo

Além das funcionalidades de visualização e edição de documentos, a integração entre ONLYOFFICE e Volto permite que os usuários do Plone convertam arquivos de escritório para diferentes formatos e os salvem em seus dispositivos.

Para converter um arquivo, siga estes passos:

• Encontre o arquivo na seção Conteúdo;
• Clique no arquivo e escolha a opção Converter com ONLYOFFICE (o ícone de flecha) no painel à esquerda;
• Na janela pop-up, selecione o formato de arquivo desejado na lista suspensa;
• Clique no botão de flecha no canto inferior direito para iniciar o processo de conversão.

O arquivo convertido será baixado para o seu dispositivo.

5. Configurar sua integração

O aplicativo de integração ONLYOFFICE para Volto vem com uma página de configuração onde você pode ajustar facilmente as configurações necessárias, por exemplo, inserir o URL da sua instância ONLYOFFICE Docs e endereços de URL para solicitações internas.

É importante destacar que a página de configuração permite que você se conecte rapidamente a um servidor de demonstração do ONLYOFFICE Docs. Isso significa que você pode experimentar a integração ONLYOFFICE e Volto sem precisar configurar sua própria instância ONLYOFFICE. Observe que o servidor público está disponível por 30 dias e você não deve compartilhar seus dados pessoais ou informações confidenciais lá.

Onde encontrar: Ícone de perfil no canto inferior esquerdo -> Configuração do site -> Configuração do complemento -> Configuração do ONLYOFFICE

Comece a trabalhar com ONLYOFFICE Docs e Volto

Se você estiver usando Volto ou planejando um projeto moderno no Plone, vale a pena explorar as funcionalidades do conector ONLYOFFICE. Ele aproxima a colaboração em documentos dos seus fluxos de trabalho de conteúdo e ajuda a criar uma experiência de usuário mais conveniente.

Confira a página oficial no npm Registry e veja como ele pode se encaixar na sua configuração do Volto:

OBTER O CONECTOR

FAQ: Integração entre ONLYOFFICE Docs e Volto

O conector ONLYOFFICE para Volto é gratuito?

Sim. É completamente gratuito e de código aberto. Você pode conferi-lo no GitHub ou no npm Registry.

Preciso do ONLYOFFICE Docs para que esta integração funcione?

Sim. Para começar com a integração entre ONLYOFFICE e Volto, você precisa ter uma instância do ONLYOFFICE Docs conectada à sua plataforma CMS. Você pode implantar o Docs em seu próprio servidor ou usar uma versão baseada em nuvem.

Quais formatos essa integração suporta para edição?

Atualmente, você pode editar arquivos DOCX, XLSX e PPTX, assim como PDFs.

Essa integração tem recursos de IA?

Sim. A integração entre ONLYOFFICE Docs e Volto permite que você configure vários provedores de IA e utilize seus LLMs para tarefas, como escrever e melhorar textos, resumir conteúdos, traduzir, gerar ideias e construir seus assistentes de IA personalizados diretamente nos editores. Saiba mais aqui.

Onde posso encontrar instruções de instalação e configuração?

Guias detalhados de configuração e instalação podem ser encontrados na página oficial do GitHub e no npm Registry.

Onde posso compartilhar feedback ou sugerir melhorias?

Você pode compartilhar o que achar apropriado através da comunidade ONLYOFFICE.