Atualização do conector ONLYOFFICE para o Mattermost: mencione usuários nos comentários, novos controles de administração e mais

A colaboração no Mattermost ficou ainda melhor. O conector do ONLYOFFICE para o Mattermost foi atualizado para a versão 2.2.0, trazendo um conjunto de melhorias significativas na forma como as equipes interagem com documentos diretamente dentro do seu espaço de trabalho de mensagens. Desde a menção de colegas nos comentários dos documentos até novos controles de nível administrativo sobre o comportamento do editor, esta versão torna a integração mais poderosa, mais flexível e mais segura. Continue lendo para descobrir as novidades.

Colaboração em documentos para o Mattermost: versão 2.2.0

Para quem ainda não conhece a integração: o Conector ONLYOFFICE para Mattermost permite que os usuários abram, criem e editem em colaboração documentos do Office: documentos, planilhas, apresentações e PDFs, sem precisar sair do espaço de trabalho do Mattermost.

Os arquivos compartilhados em conversas individuais ou em grupo podem ser abertos diretamente no ONLYOFFICE Editors, que oferecem suporte à coedição em tempo real, comentários, controle de versões e controle de acesso granular. A atualização recém-lançada permite que os usuários colaborem com ainda mais eficiência e traz várias melhorias:

Mencione usuários nos comentários

Uma das funcionalidades de colaboração mais solicitadas já está disponível: agora você pode @mencionar outros usuários diretamente nos comentários dos documentos enquanto trabalha no seu arquivo.

Isso facilita bastante chamar a atenção de um colega para uma parte específica de um documento, solicitar feedback sobre uma passagem ou atribuir uma tarefa diretamente no contexto do próprio conteúdo: tudo isso sem precisar alternar para uma janela de bate-papo separada.

As menções seguem um padrão familiar e intuitivo para quem já está acostumado com a interface de mensagens do Mattermost, mantendo a experiência colaborativa consistente em toda a plataforma.

Verificação periódica da conexão com o editor

A versão 2.2.0 introduz uma verificação periódica da conexão entre o Mattermost e o ONLYOFFICE Document Server. A integração agora monitora automaticamente o estado da conexão com o editor em intervalos regulares.

Isso significa que problemas de conectividade, como um servidor de documentos temporariamente indisponível, são detectados de forma proativa, em vez de resultar em falhas silenciosas no momento em que o usuário tenta abrir um arquivo. Isso aumenta a confiabilidade da integração e facilita aos administradores a identificação e o diagnóstico de problemas de infraestrutura antes que eles afetem os usuários finais.

Configurações de administrador para ativar plug-ins, macros e proteção de arquivos

Os administradores agora têm maior controle sobre como ONLYOFFICE editors funcionar no ambiente Mattermost. A versão 2.2.0 traz configurações administrativas específicas que abrangem três áreas principais:

• Plugins: os administradores podem controlar se os plugins do ONLYOFFICE estão habilitados para usuários que acessam os editores pelo Mattermost. Isso é útil para organizações que desejam limitar ou padronizar as ferramentas disponíveis no editor.
• Macros: agora é possível ativar ou desativar a execução de macros no nível de administrador, oferecendo às equipes de TI uma maneira simples de aplicar políticas de segurança em relação a ações automatizadas em documentos.
• Proteção de arquivos: os administradores podem configurar as definições de proteção de arquivos para restringir ações como baixar, imprimir ou copiar o conteúdo de documentos, adicionando uma importante camada de controle para documentos confidenciais compartilhados em canais de equipe.

Essas configurações podem ser acessadas através do Console do Sistema do Mattermost, no painel de configuração do aplicativo ONLYOFFICE.

Por que usar o ONLYOFFICE com o Mattermost?

O Mattermost é uma plataforma de mensagens de código aberto amplamente adotada, particularmente popular entre equipes que priorizam a soberania dos dados, implantações locais e infraestrutura aberta. A ONLYOFFICE compartilha da mesma filosofia: ambas as soluções são de código aberto, podem ser hospedadas localmente e foram projetadas tendo em mente a segurança e o controle.

Juntas, elas oferecem uma alternativa verdadeiramente integrada e que respeita a privacidade em relação aos pacotes de colaboração exclusivamente na nuvem. As principais vantagens dessa configuração combinada incluem:

• Implantação totalmente no local: tanto o Mattermost quanto o ONLYOFFICE Docs podem ser executados inteiramente dentro da sua própria infraestrutura, sem que os dados saiam dos seus servidores.
• Edição colaborativa em tempo real: vários usuários podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente, com as alterações refletidas instantaneamente.
• Amplo suporte a formatos: o ONLYOFFICE suporta mais de 50 formatos de arquivo para visualização e edição, incluindo DOCX, XLSX, PPTX, PDF e muitos outros.
• Controle de acesso granular: os autores dos arquivos podem definir permissões específicas para cada usuário (visualizar, comentar, editar) diretamente na interface do Mattermost.
• Rastreamento de alterações e notificações: o bot do ONLYOFFICE notifica os usuários no chat sempre que alterações nos documentos são salvas, mantendo toda a equipe informada sem a necessidade de etapas adicionais.
• Segurança JWT: a integração oferece suporte à autenticação por JSON Web Token para proteger a comunicação entre o Mattermost e o Servidor de Documentos.

Como começar

Configurar o conector do ONLYOFFICE no Mattermost é muito simples:

1. Implemente o ONLYOFFICE Docs no seu próprio servidor (Community ou Enterprise Edition) ou inscreva-se para no ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. Instale o Aplicativo ONLYOFFICE no Mattermost Marketplace ou compilar a partir do código-fonte no GitHub.
3. Configure a conexão no Console do Sistema Mattermost: insira seu endereço do ONLYOFFICE Docs, o segredo JWT, o cabeçalho JWT e o prefixo JWT.
4. Comece a abrir, criar e colaborar em documentos diretamente nas suas conversas do Mattermost.

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Perguntas frequentes

O conector do ONLYOFFICE para o Mattermost é gratuito?

Sim. O conector é gratuito e de código aberto, distribuído sob a licença Apache 2.0. Você pode encontrar o código-fonte completo em GitHub. Observe que o próprio ONLYOFFICE Docs oferece uma versão gratuita Community Edition e um serviço pago Enterprise Edition: escolha a opção que melhor atenda às necessidades da sua equipe.

Qual é a versão necessária do Mattermost?

O conector é compatível com as versões mais recentes do Mattermost. Verifique o GitHub repositório com as informações mais recentes sobre compatibilidade e os requisitos mínimos de versão.

Posso usar o ONLYOFFICE Docs Cloud em vez de uma instância auto-hospedada?

Sim. O conector funciona tanto com implantações do ONLYOFFICE Docs auto-hospedadas quanto com o ONLYOFFICE Docs Cloud. Se você preferir não gerenciar seu próprio servidor, ONLYOFFICE Docs Cloud é uma maneira rápida de começar.

Como funciona o controle de acesso a arquivos?

Por padrão, o remetente de um arquivo em um chat do Mattermost tem acesso total para edição, enquanto os destinatários têm acesso apenas para visualização. O remetente pode ajustar as permissões por usuário através do menu de contexto do arquivo, definindo individualmente os níveis de acesso para visualização, comentário ou edição.

Quais formatos de arquivo são compatíveis para edição?

Para edição: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX (documentos); XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX (planilhas); POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX (apresentações); e PDF. Há uma variedade muito maior de formatos disponíveis para visualização — consulte o GitHub README para ver a lista completa.

É necessária a proteção por JWT?

Recomenda-se vivamente o uso de JWT. Como a política de segurança do Mattermost bloqueia cabeçalhos “Authorization” externos, a integração utiliza um cabeçalho JWT personalizado. Certifique-se de que isso esteja configurado de forma consistente tanto nas configurações do plugin do Mattermost quanto na configuração do ONLYOFFICE Docs.

Posso desativar o painel de bate-papo integrado no editor?

O chat integrado noONLYOFFICE Editors foi desativado intencionalmente para a integração com o Mattermost. Como o Mattermost já oferece uma experiência de mensagens completa e profundamente integrada, ter um painel de chat separado dentro do editor de documentos criaria uma redundância desnecessária.

Posso usar o plugin de IA no Editors?

Claro, os editores do ONLYOFFICE oferecem suporte completo para o plugin IA, permitindo que você incorpore o poder da IA diretamente em seus documentos, planilhas e apresentações, sem sair do Mattermost.

Posso solicitar novos recursos ou relatar erros?

Claro. Você pode abrir uma solicitação no repositório GitHub ou acesse o fórum da Comunidade ONLYOFFICE para compartilhar comentários, relatar problemas ou sugerir melhorias.