Conectores ONLYOFFICE para Odoo atualizados: compartilhamento avançado de arquivos, galeria de formulários integrada e criação de formulários aprimorada

Lançamos atualizações para o ONLYOFFICE connectors para Odoo, incluindo a integração central do Odoo para as aplicações Enterprise e Community, e Templates. As novas versões concentram-se em partilhas e permissões mais flexíveis, criação de formulários melhorada e suporte de formatos alargado.

Vamos examinar mais de perto as novidades em cada integração.

Odoo Enterprise

Abrindo documentos por meio de links para acesso compartilhado

Agora, os documentos podem ser abertos diretamente no editor ONLYOFFICE através de um link compartilhado para visualização. Isso facilita muito a colaboração com usuários externos e parceiros, pois você pode conceder acesso a um documento sem fornecer acesso total ao seu sistema Odoo.

Permissões avançadas de compartilhamento

Agora você pode atribuir direitos de acesso avançados:

• Documentos de texto: compartilhe apenas para revisão ou comentários
• Planilhas: conceda acesso somente para comentários ou permita edições sem alterar os filtros
• Apresentações: compartilhar apenas para comentários
• Arquivos PDF: permitir apenas o preenchimento de formulários

Onde encontrar: Selecione os arquivos → Compartilhar

A atualização também introduz permissões de compartilhamento, permitindo que você configure direitos de acesso para vários arquivos em uma única ação.

Galeria de formulários com modelos prontos

Uma galeria de formulários está agora disponível no Odoo Documents, dando aos usuários acesso a uma biblioteca de modelos de formulários prontos.

Em vez de criar documentos, planilhas ou apresentações do zero, você pode selecionar um modelo existente na galeria e continuar trabalhando com ele no ONLYOFFICE Editor— edite o texto, ajuste o layout e personalize o documento para atender às suas necessidades comerciais.

Depois de selecionado, o modelo abre no editor e pode ser modificado como qualquer outro documento.

Onde encontrar: Novo → Criar com o ONLYOFFICE → A partir do modelo

Agora você pode abrir uma pré-visualização dos documentos diretamente no ONLYOFFICE Editor e revisá-los antes de adicioná-los para edição.

Histórico de alterações do documento

A integração agora armazena o histórico completo das alterações nos documentos. Isso permite que as equipes acompanhem as edições, revisem versões anteriores e restaurem estados anteriores de um documento quando necessário.

Onde encontrar: Discussão → Anexos

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Odoo Community

Desativação da verificação de certificados

Uma nova opção permite que os administradores desativem a verificação de certificados, o que pode ser útil em ambientes de teste ou configurações de infraestrutura personalizadas, nas quais um certificado confiável pode não estar configurado.

O ONLYOFFICE pode estabelecer uma conexão com o Servidor de Documentos sem exigir configuração manual adicional do certificado. Os administradores precisam apenas marcar a caixa de seleção correspondente para ignorar a validação do certificado.

Onde encontrar: Configurações → ONLYOFFICE → Configurações gerais → Desativar verificação de certificado

Suporte a formatos expandidos

Esta atualização amplia significativamente a lista de formatos suportados:

• Ver arquivos de diagramas: VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM, VSTM
• Visualizar arquivos ODG e MD
• Editar planilhas XLSB

Outras melhorias

• Sobre o painel e atualize os textos nas configurações
• Modelos de arquivos vazios em catalão, dinamarquês, húngaro, indonésio e romeno

OBTENHA O APP

Aplicativo ONLYOFFICE Templates

Controle sobre a edição de campos de formulário

Para proteger a estrutura dos modelos, uma nova configuração permite que os administradores desativem a edição dos campos do formulário. Com essa opção ativada, os usuários só podem preencher campos predefinidos, enquanto o layout e a estrutura do formulário permanecem inalterados.

Onde encontrar: Configurações → ONLYOFFICE → Modelos ONLYOFFICE → Desativar campos do formulário após imprimir o formulário PDF

Galeria de formulários para modelos

A galeria de formulários agora também está disponível em Modelos, facilitando a reutilização e o gerenciamento de modelos baseados em formulários.

Onde encontrar: Modelos de documentos abertos

Conversão de PDF para formulário

Agora você pode converter um PDF em um formulário preenchível ao criar ou modificar um modelo, acelerando significativamente os fluxos de trabalho de preparação de formulários. Ao criar ou modificar um modelo, você pode carregar um PDF existente e refiná-lo usando o criador de formulários ONLYOFFICE.

Seção de Ajuda integrada

Uma nova seção de Ajuda está agora disponível diretamente no aplicativo Modelos. Ela fornece orientações sobre como criar, editar e usar modelos, facilitando o início para novos usuários e ajudando as equipes a adotarem os modelos mais rapidamente.

Onde encontrar: Ajuda

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Comece a usar os conectores ONLYOFFICE para Odoo

Descubra como conectar os aplicativos de negócios do Odoo e criar, editar e colaborar em documentos do Office diretamente no seu ambiente Odoo: