Integração entre ONLYOFFICE DocSpace e ProID: acesso seguro aos seus documentos

No ambiente de trabalho digital moderno, segurança robusta e usabilidade perfeita devem andar de mãos dadas. Temos o prazer de anunciar uma nova integração que reúne esses dois elementos essenciais: ProID e ONLYOFFICE DocSpace. Essa parceria combina o gerenciamento colaborativo de documentos da ONLYOFFICE com a plataforma líder de identidade da força de trabalho da ProID, oferecendo aos usuários uma solução poderosa para fluxos de trabalho seguros e eficientes.

Sobre a ProID: Líder em identidade digital

ProID é uma plataforma de identidade de força de trabalho de primeira linha, amplamente reconhecida em toda a Europa Central pela segurança e gestão de identidades digitais nos setores corporativo e governamental. Com foco em métodos criptográficos robustos e padrões de autenticação modernos, a ProID fornece acesso seguro a sistemas, aplicativos em nuvem, VPNs e infraestrutura física.

A plataforma é construída com base em Infraestrutura de Chave Pública (PKI), Autenticação Multifatorial (MFA) e Gerenciamento do Ciclo de Vida de Certificados (CLM). Ela também oferece suporte a assinaturas e selos eletrônicos qualificados (QSeal), garantindo a conformidade com o eIDAS e outras regulamentações europeias de segurança cibernética. Mais de 180.000 usuários ativos na administração pública, finanças, saúde e infraestrutura crítica confiam na ProID para suas necessidades de segurança.

Principais recursos do ProID

O ProID permite que as organizações implementem uma autenticação forte e sem senha e mantenham o controle centralizado sobre credenciais criptográficas em ambientes híbridos, locais e na nuvem.

Suas principais características incluem:

• MFA forte: login seguro em computadores, sistemas corporativos, aplicativos em nuvem e pontos de acesso remoto.
• Autenticação sem senha: os usuários podem se autenticar usando uma identidade móvel, cartões inteligentes, biometria ou outras credenciais de hardware.
• Assinaturas e selos eletrônicos qualificados: fornecem fluxos de trabalho de aprovação de documentos seguros e em conformidade.
• Gerenciamento completo do ciclo de vida do certificado (CLM): gerencia a emissão, renovação e revogação de certificados digitais.

Esses recursos são fornecidos por meio de produtos especializados, como o ProID Mobile, que transforma um smartphone em uma identidade digital confiável, e os cartões inteligentes ProID, para identidade criptográfica de alta segurança.

Melhor juntos: integrando o ProID e o ONLYOFFICE DocSpace

A integração entre o ProID e o ONLYOFFICE DocSpace nasceu de uma visão comum: proporcionar valor mútuo, melhorando tanto a segurança como a usabilidade. Ao conectar as duas plataformas, os usuários podem acessar e assinar documentos com segurança diretamente nos seus fluxos de trabalho ONLYOFFICE existentes. Isso elimina o atrito, ao mesmo tempo que eleva os padrões de conformidade e proteção de dados.

Esta parceria responde a uma necessidade crítica das organizações que lidam com informações confidenciais e exigem controles de acesso rigorosos sem prejudicar a produtividade. Agora, as equipes podem colaborar em tempo real em documentos, planilhas e apresentações no ONLYOFFICE DocSpace, tudo isso protegido pelas medidas avançadas de autenticação da ProID.

Saiba mais no site oficial do ProID

Como funciona a integração

A conexão entre o ProID e o ONLYOFFICE DocSpace é estabelecida usando o Single Sign-On (SSO) baseado em SAML. Esse protocolo padrão da indústria permite que os usuários se autentiquem com suas credenciais ProID para obter acesso ao ambiente ONLYOFFICE.

O processo é simples:

1. Um usuário tenta fazer login no ONLYOFFICE DocSpace.
2. Eles são redirecionados para o portal de autenticação ProID.
3. O usuário se autentica usando o método MFA forte escolhido (por exemplo, aplicativo móvel, cartão inteligente).
4. Após a autenticação bem-sucedida, o ProID envia uma afirmação segura ao ONLYOFFICE, concedendo acesso ao usuário.

Esta integração SSO garante que todos os usuários sejam verificados por meio de um processo robusto e multifatorial antes de poderem acessar quaisquer documentos ou espaços colaborativos. Ela centraliza o gerenciamento de acesso e oferece uma experiência de login perfeita, eliminando a necessidade de senhas separadas para o ONLYOFFICE.

O valor para os usuários

Esta integração traz benefícios significativos para as organizações que utilizam o ONLYOFFICE DocSpace:

• Segurança aprimorada: Ao aproveitar as opções robustas de MFA e sem senha do ProID, você pode reduzir significativamente o risco de acesso não autorizado resultante de senhas comprometidas.
• Maior conformidade: para setores sujeitos a regulamentações como a eIDAS, a integração oferece uma maneira compatível de gerenciar o acesso a documentos e implementar assinaturas eletrônicas qualificadas.
• Experiência do usuário simplificada: o SSO simplifica o processo de login, permitindo que os usuários acessem o ONLYOFFICE DocSpace de forma rápida e segura com um único conjunto de credenciais. Isso reduz o cansaço de senhas e melhora a produtividade geral.
• Controle de acesso centralizado: os administradores podem gerenciar o acesso dos usuários ao ONLYOFFICE DocSpace por meio da plataforma ProID, garantindo a aplicação consistente das políticas de segurança em toda a organização.

Ao combinar um poderoso pacote colaborativo com uma plataforma de identidade líder, a integração do ProID e do ONLYOFFICE oferece uma solução segura e fácil de usar. Ela permite que as equipes trabalhem com eficiência, ao mesmo tempo em que dá às organizações a confiança de que seus dados valiosos estão protegidos pelas melhores medidas de segurança da categoria.

Explore como essa integração pode transformar seus fluxos de trabalho de documentos, reforçando a segurança sem sacrificar a conveniência.

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