Aumente a colaboração com o novo aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para monday.com

Procurando uma maneira eficiente de gerenciar e colaborar em documentos no seu ambiente de trabalho do Monday? O aplicativo ONLYOFFICE DocSpace chegou para aumentar a produtividade da sua equipe, eliminando a lacuna entre o gerenciamento de tarefas e a colaboração em documentos. Essa poderosa integração permite que você conecte seus quadros do Monday com o ONLYOFFICE DocSpace, criando uma plataforma unificada para gerenciar arquivos do Office. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o aplicativo recém-lançado.

Principais recursos e benefícios

• Integração perfeita de documentos. Vincule arquivos do Office dos seus painéis do monday.com diretamente às salas do ONLYOFFICE DocSpace para um gerenciamento eficiente de documentos.
• Colaboração aprimorada. Capacite sua equipe para editar, visualizar e colaborar em arquivos em tempo real, tudo em uma interface intuitiva.
• Acesso baseado em funções. Controle quem pode acessar e modificar seus arquivos atribuindo funções como Criador de Conteúdo ou Visualizador com base nas necessidades da equipe.
• Disponibilidade flexível. Escolha se deseja ativar o aplicativo em todos os seus espaços de trabalho do Monday ou personalizá-lo para espaços específicos.
• Configuração simplificada. Desfrute de uma configuração rápida pelos administradores do monday.com, com orientações para fácil conexão com o ONLYOFFICE DocSpace.
• Privacidade dos documentos. Convide membros específicos ou compartilhe arquivos por meio de links externos seguros – as salas públicas do DocSpace oferecem acesso sem comprometer o controle.

Confira este breve vídeo sobre a integração do monday.com e do ONLYOFFICE para uma rápida visão geral:

Equipes e cenários: para quem é?

Abaixo estão vários cenários do mundo real em que equipes de vários setores podem usar o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para monday.com para otimizar fluxos de trabalho, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade.

• Gerenciamento de projetos para equipes remotas. Ao integrar o ONLYOFFICE DocSpace com os painéis do monday.com, as equipes remotas podem eliminar a confusão causada por arquivos espalhados. Cada projeto do monday.com pode ser vinculado a uma Sala Pública no DocSpace, facilitando a localização, atualização e colaboração de funcionários remotos em planos e relatórios de projetos.
• Colaboração em campanhas de marketing. Com o ONLYOFFICE DocSpace integrado ao monday.com, as equipes de marketing podem conectar painéis de campanha diretamente a um espaço colaborativo para gerenciar documentos. Ao criar uma nova campanha no monday, o líder da equipe pode criar uma sala compartilhada no DocSpace para armazenar arquivos de projeto, como mockups de publicidade, rascunhos de blog ou contratos com influenciadores. A comunicação e a edição acontecem diretamente no ambiente compartilhado, reduzindo a troca de e-mails e garantindo que todos estejam alinhados.
• Comunicação interna para equipes de RH. As equipes de RH podem aproveitar o ONLYOFFICE DocSpace vinculado aos seus painéis de integração ou gestão de desempenho no monday.com. Elas podem criar Salas Públicas para materiais de integração, como manuais de treinamento e documentos de políticas, facilitando o acesso dos novos contratados a recursos essenciais sem esforço.
• Desenvolvimento de produtos para equipes de software. Ao integrar o ONLYOFFICE DocSpace com o monday, as equipes de desenvolvimento podem conectar seus quadros de sprint ou recursos diretamente às salas onde a documentação técnica é gerenciada. Notas de lançamento, planos de teste e documentação de API podem ser armazenados nessas salas para que desenvolvedores e engenheiros de QA acessem e atualizem de forma colaborativa.
• Gerenciando a colaboração com clientes para agências. Com o ONLYOFFICE DocSpace para monday.com, as agências podem criar Salas Públicas separadas para cada projeto do cliente. Essas salas são vinculadas ao respectivo quadro do cliente no monday, onde contratos, materiais criativos e documentos de feedback são carregados para colaboração. Os clientes podem ter acesso controlado para fornecer informações sem comprometer outros arquivos confidenciais.

Como instalar o aplicativo

Para começar a usar o ONLYOFFICE DocSpace com o monday, siga estes passos simples.

1. Entre na sua conta monday.com como administrador e vá para monday.com Marketplace.
2. Decida se deseja instalar o aplicativo em todos os espaços de trabalho do Monday ou limitá-lo a alguns específicos. Você pode atualizar essa preferência posteriormente na seção Gerenciar Aplicativos.
3. Clique no botão Instalar para adicionar o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace ao seu monday.

INSTALE O APP

Observação: somente administradores têm permissão para desinstalar o aplicativo, se necessário.

Como configurar o aplicativo

Depois que o aplicativo estiver instalado, veja como configurá-lo para um funcionamento perfeito.

1. Acesse o espaço de trabalho do monday.com onde você instalou o aplicativo e abra um dos seus quadros.
2. Clique no ícone de adição (+) e selecione Aplicativos no menu. Encontre o ONLYOFFICE DocSpace e adicione-o ao seu painel.
3. Acesse a aba recém-criada do aplicativo ONLYOFFICE DocSpace. Você precisará fazer login inserindo suas credenciais do DocSpace (URL, e-mail e senha). Novo no DocSpace? Você pode se cadastrar aqui para gratuidade.
4. Navegue até seu ONLYOFFICE DocSpace -> Ferramentas do desenvolvedor -> JavaScript SDK e adicione a URL do seu quadro monday.com junto com seu endereço DocSpace.

Após fazer login, você receberá uma notificação “Bem-vindo ao DocSpace Board!” confirmando sua integração bem-sucedida.

Importante: usuários regulares do monday.com só podem usar o aplicativo depois que ele estiver totalmente configurado por um administrador.

Como usar o aplicativo

A colaboração no ONLYOFFICE DocSpace começa com a criação de uma sala, onde sua equipe pode armazenar e trabalhar em arquivos de forma colaborativa. Veja como funciona.

Depois de configurar o aplicativo, o administrador do monday.com pode clicar no botão Criar sala na aba DocSpace.

Uma sala pública será criado automaticamente no ONLYOFFICE DocSpace. Duas tags predefinidas serão atribuídas: integração do monday.com e o ID exclusivo do quadro.

Nesta sala, os membros da equipe podem armazenar, editar e colaborar em documentos do Office, incluindo documentos de texto, apresentações, PDFs e planilhas.

Se você decidir excluir ou arquivar uma sala vinculada a um quadro do monday.com, é fácil desvincular. Basta clicar em Desvincular na aba do aplicativo. Você pode então criar uma nova sala, se necessário.

Compreendendo os direitos de acesso

• Os usuários do monday.com listados na função Membro da Equipe são adicionados automaticamente à sala do DocSpace com a função Criador de Conteúdo no DocSpace. Isso lhes concede acesso total para visualizar, editar, criar e enviar arquivos.
• Usuários do monday.com com funções de Visualizador ou Convidado não serão adicionados automaticamente à sala. No entanto, eles podem visualizar os arquivos por meio do link externo público.
• Mesmo que o quadro seja compartilhado com um grupo maior (por exemplo, “Todos no Projeto X”), esses usuários não serão convidados para a sala, mas poderão acessar os arquivos para visualização.
• Já possui uma conta ONLYOFFICE DocSpace e uma função de visualizador/convidado no monday.com? Ao clicar no ícone de engrenagem na aba do aplicativo, você pode acessar as Configurações do Aplicativo para fazer login com suas credenciais do DocSpace, mesmo que não seja um administrador do monday.

Perguntas frequentes (FAQ)

Aqui estão as respostas para as perguntas mais populares sobre a integração do ONLYOFFICE e do monday.com.

Pergunta: O aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para monday.com é gratuito?

Resposta: Sim, o aplicativo é totalmente gratuito. Você pode instalá-lo a partir do monday Marketplace.

Pergunta: Preciso de uma conta no ONLYOFFICE DocSpace para usar o aplicativo?

Resposta: Sim, você precisa. Você pode usar seu DocSpace existente ou registre uma nova conta grátis.

Pergunta: Posso limitar o aplicativo a determinados espaços de trabalho do monday.com?

Resposta: Sim. Durante a instalação, você pode escolher se deseja habilitar o aplicativo em todos os workspaces do Monday ou apenas em alguns específicos. Você pode alterar essa configuração a qualquer momento.

Pergunta: Por que outros usuários não conseguem acessar o aplicativo após a instalação?

Resposta: Usuários comuns do Monday só podem acessar o aplicativo depois que um administrador o tiver configurado completamente, incluindo login e registro dos endereços necessários.

Pergunta: O que acontece se eu desinstalar o aplicativo?

Resposta: Desinstalar o aplicativo removerá sua funcionalidade dos seus quadros do monday.com, mas os documentos e salas no ONLYOFFICE DocSpace permanecerão intactos.