EUNICE e ONLYOFFICE: redefinindo a colaboração acadêmica transfronteiriça

O EUNICE, um consórcio de dez universidades europeias, visa criar redes acadêmicas inclusivas e integradas. Para superar os desafios de colaboração, adotaram o ONLYOFFICE, revolucionando o trabalho em equipe, o compartilhamento de projetos e a unidade acadêmica. Leia a história completa abaixo.

Sobre EUNICE

A EUNICE (European University for Customised Education) O consórcio reúne dez prestigiadas universidades europeias com uma missão comum: construir uma rede acadêmica sem fronteiras, inclusiva e inovadora. Instituições membros da Polônia, França, Alemanha, Espanha, Itália, Finlândia, Suécia, Grécia, Bélgica e Portugal trabalham juntas em iniciativas conjuntas em pesquisa, inovação e educação, contribuindo para o avanço do Espaço Europeu do Ensino Superior.

Uma das atividades da EUNICE são as suas Comunidades de Prática (CoPs) multidisciplinares – equipas transfronteiriças de investigadores, educadores e pessoal administrativo dedicadas a enfrentar desafios académicos e operacionais partilhados. Para apoiar a colaboração fluida entre diversos ambientes institucionais, a EUNICE adotou um ambiente de auto-hospedagem. ONLYOFFICE Workspace como sua principal plataforma para compartilhamento e coedição de documentos.

Desafios e a mudança para o ONLYOFFICE

À medida que os projetos colaborativos da EUNICE se expandiam, a necessidade de uma plataforma segura e flexível que suportasse edição simultânea e controle de versões de documentos tornou-se urgente. Antes de selecionar o ONLYOFFICE, o consórcio havia explorado diversas alternativas populares.

O consórcio escolheu o ONLYOFFICE por:

• estrutura de código aberto;
• ampla compatibilidade de formatos de arquivo;
• recursos robustos de proteção de dados, incluindo recursos de auto-hospedagem compatíveis com GDPR.

Segurança e a conformidade regulatória são primordiais na EUNICE, especialmente em contextos que envolvem materiais de pesquisa sensíveis e documentação interna. As configurações de permissão flexíveis e as opções de implantação segura do ONLYOFFICE proporcionaram uma solução confiável que atendeu aos padrões operacionais do consórcio.

Resultados e impacto diário

Desde a integração do ONLYOFFICE ao seu ecossistema digital, a EUNICE observou melhorias significativas na eficiência colaborativa e na transparência interinstitucional. Os principais benefícios incluem:

• pastas centralizadas e controladas por permissão para documentos estratégicos e relacionados a projetos;
• edição de documentos multiusuário em tempo real com tópicos de comentários e rastreamento de alterações;
• chat integrado para comunicação perfeita durante sessões de colaboração de documentos.

O ONLYOFFICE se tornou uma ferramenta essencial para tarefas cotidianas, como edição de manuscritos acadêmicos, elaboração de pedidos de financiamento conjunto e gerenciamento de arquivos de programas de mobilidade. O editor de planilhas, em particular, desempenha um papel fundamental na organização e manutenção de documentos financeiros multilíngues.

Oficial de Projetos, Universidade de Tecnologia de Poznan:

O ONLYOFFICE nos ajudou a diminuir a distância entre dez instituições, criando um espaço compartilhado e seguro para colaboração real. Não é apenas uma ferramenta — é um facilitador da unidade acadêmica.

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