Como preencher formulários PDF em qualquer lugar

A capacidade de lidar com tarefas em trânsito com eficiência é simplesmente inestimável. Uma tarefa comum que muitas vezes requer atenção mesmo fora do local de trabalho é o preenchimento de formulários PDF. Seja celebrando um contrato, preenchendo um formulário de emprego ou preenchendo um questionário, poder fazer isso perfeitamente a partir de um dispositivo móvel pode economizar tempo e nervosismo. Com os aplicativos móveis ONLYOFFICE para dispositivos iOS e Android, você pode preencher facilmente formulários PDF onde quer que esteja. Leia nosso guia para descobrir como fazer isso.

ONLYOFFICE Documents é um escritório móvel gratuito para editar documentos, planilhas e apresentações e gerenciá-los localmente e online. Quando se trata de preencher formulários PDF em trânsito, o ONLYOFFICE Documents oferece a possibilidade de preencher formulários de forma rápida e eficiente, direto do seu dispositivo móvel. Vamos ver como preencher o formulário.

Como preencher formulários PDF em ONLYOFFICE Documents

Primeiro, abra o arquivo PDF que você precisa preencher em ONLYOFFICE Documents.

Você pode alternar para o modo de visualização móvel por conveniência. Clique no ícone de três pontos para abrir as configurações e ativar a visualização mobile.

Assim que o formulário PDF estiver aberto no ONLYOFFICE Documents, você poderá começar a preencher os campos do formulário. Toque em um campo de texto para inserir suas informações, marque as caixas para fazer seleções ou escolha opções nos menus suspensos.

Navegue facilmente

Para facilitar a navegação entre os campos, use as setas para mover automaticamente de um campo para outro. Dessa forma você não perderá nenhum campo que precise ser preenchido.

Siga dicas

Preste atenção na linha onde aparecem os comentários. Eles podem conter avisos úteis, restrições na contagem de caracteres ou instruções de formatação.

Reinicie com um clique

Se você preencheu dados incorretos durante o processo de preenchimento, poderá limpar todos os campos com um clique. Vá para configurações e selecione Limpar todos os campos.

Acompanhe as funções

Cada função corresponde a um conjunto específico de campos e é destacada em uma cor diferente, para que fique claro quem é responsável pelo quê.

Isso é especialmente útil para formulários que exigem a entrada de vários participantes — por exemplo, empregador e funcionário, ou cliente e prestador de serviços. Ao preencher o formulário, cada usuário pode se concentrar apenas nos campos designados.

Visualizar o formulário

Depois de preencher o formulário, reserve um momento para revisar suas entradas e garantir a precisão. Se precisar fazer alguma alteração, você pode editar facilmente o texto ou ajustar as seleções antes de finalizar o documento.

Para ver a aparência do formulário preenchido, use a visualização. Para fazer isso, clique no ícone de importação no canto superior direito e selecione Visualização rápida.

Depois de preencher o formulário, salve o documento em seu dispositivo. Você também pode compartilhar o formulário preenchido por e-mail ou aplicativos de mensagens, permitindo enviá-lo ao destinatário.

Automatize o processo com as salas de preenchimento de formulários do DocSpace

Se você estiver trabalhando com colaboradores externos ou quiser coletar informações com segurança de várias pessoas, a sala de preenchimento de formulários no ONLYOFFICE DocSpace é a solução perfeita.

Uma sala de preenchimento de formulários é um espaço especial onde usuários convidados podem preencher formulários em PDF sem poder alterar o documento original ou acessar qualquer outro conteúdo no ambiente de trabalho. Isso garante a integridade dos dados e simplifica o processo de coleta de respostas.

Veja como funciona:

• O proprietário da sala carrega um formulário PDF preenchível.
• Os hóspedes são convidados para a sala por e-mail ou link.
• Os hóspedes podem preencher e enviar o formulário.
• O proprietário da sala tem todos os dados coletados na planilha, bem como cópias dos formulários.

Leia este guia sobre como usar a sala de preenchimento de formulários no Docspace.

Como preencher um formulário na sala de preenchimento de formulários

1. Abra o arquivo ou clique no link de convite que você recebeu do proprietário da sala. Selecione Abrir no aplicativo. O formulário PDF será aberto no seu aplicativo móvel — não é necessário cadastro.
2. Preencha os campos.
3. Verifique novamente suas entradas. Você pode editar os campos antes de enviá-los.
4. Clique em Enviar para enviar seu formulário.

Preencha formulários em qualquer lugar com o ONLYOFFICE Documents

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