O Microsoft 365 é uma escolha popular para escolas e universidades para organizar o aprendizado e a colaboração entre alunos e professores. No entanto, muitos motivos levam as pessoas a buscar uma alternativa: funcionalidade, custo ou questões de segurança. Aqui estão 5 alternativas confiáveis que podem substituir a famosa plataforma em sua organização.
Qual é a melhor alternativa do Microsoft 365?
Os produtos da Microsoft para edição de documentos podem ser os mais populares e os mais usados desde o início da computação generalizada, mas há desafios que o Microsoft 365 simplesmente não consegue superar em seu estado atual. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode estar procurando uma alternativa:
Segurança e regulamentos. Alguns produtos, incluindo o Microsoft 365, estão enfrentando limitações na Europa por questões de privacidade e soberania de dados: O Governo Francês desaconselha o uso da suíte na educação, enquanto a Alemanha baniu o uso nas escolas completamente.
Funcionalidade limitada. O Office Online, parte do Microsoft 365, é uma versão online do Office para desktop que oferece colaboração em equipe, mas carece de muitos recursos e edição essenciais no Word, Excel e PowerPoint online.
Preços. Muitas organizações, especialmente pequenas instituições privadas, não querem colocar altas taxas de assinatura de software em seu orçamento com alternativas mais baratas e até gratuitas disponíveis que possam sustentar totalmente seu trabalho.
Natureza proprietária. Mais e mais pessoas se inclinam sistematicamente para o código aberto como uma abordagem mais confiável, ética e segura para a criação e distribuição de software.
Se alguma coisa desta lista tocar sua campainha, é hora de fazer alguma pesquisa. Felizmente, estamos aqui para ajudá-lo a começar.
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace é um escritório de código aberto completo que combina o ONLYOFFICE Docs e uma plataforma de colaboração. A suíte tem alta compatibilidade com os formatos do Microsoft Office e outras extensões populares e oferece ferramentas profissionais de edição e formatação, bem como plug-ins de terceiros, criador de formulários e software PDF.
A plataforma de colaboração combina instrumentos como correio, sistema de gerenciamento de documentos fácil de usar, calendários, hub de comunicação e outros componentes e oferece suporte à integração com vários serviços de terceiros e armazenamento em nuvem.
Aplicativos móveis e de desktop gratuitos ajudam a trabalhar offline e em trânsito.
ONLYOFFICE Workspace para educação está disponível gratuitamente para escolas e com descontos especiais para ensino superior, com possibilidade de utilização on-premise e na nuvem.
As soluções ONLYOFFICE são populares na educação devido às múltiplas oportunidades de integração, alta segurança e compatibilidade com os recursos e formatos do Microsoft Office. Existem algumas desvantagens de nicho, como a falta de suporte a macros VBA (em favor de macros JS) e a ausência atual de digitação da direita para a esquerda.
Use o ONLYOFFICE Workspace na nuvem gratuitamente:
Google Workspace
O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é um pacote de produtividade popular baseado na nuvem entre estudantes e educadores. Inclui ferramentas como Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sala de Aula, Meet e muito mais.
Uma das principais vantagens do Google Workspace é o preço acessível, com um plano gratuito para instituições de ensino e uma versão mais avançada com recursos adicionais.
Também é altamente colaborativo e acessível a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet. No entanto, é menos poderoso do que outras opções da lista em algumas áreas, como análise avançada de dados e recursos de formatação de documentos.
Apple iWork
O iWork é o pacote de produtividade da Apple que inclui Pages, Keynote e Numbers. Esses aplicativos oferecem uma interface limpa e simplificada e ferramentas poderosas. Eles são altamente compatíveis com o ecossistema de hardware e software da Apple, enquanto a integração com o iCloud nativo da Apple torna a colaboração fácil e segura.
No entanto, não é tão amplamente utilizado quanto o Microsoft 365 ou o Google Workspace for Education devido à abordagem exclusiva dos formatos e à falta de alguns recursos.
Zoho Workplace
O Zoho Workplace é um conjunto de produtividade baseado em nuvem que inclui aplicativos como Writer, Sheet, Show e muito mais. Ele oferece recursos como colaboração online, compartilhamento de documentos e edição em tempo real.
Também é altamente acessível, com um plano gratuito e uma versão premium de baixo custo. Por outro lado, pode perder em aplicabilidade devido a opções de personalização limitadas e relativamente poucas opções de integração com software de terceiros que podem ser necessários em uma escola ou faculdade.
LibreOffice
O LibreOffice é um pacote de produtividade gratuito e de código aberto que inclui aplicativos como Writer, Calc, Impress e muito mais. Ele oferece muitos dos mesmos recursos do Microsoft 365, como processamento de texto, planilhas e apresentações, e é altamente personalizável.
Infelizmente, ele tem compatibilidade limitada com os formatos do Microsoft Office e também não pode ser usado online para colaboração de documentos.
Sumário
Esteja você preocupado com segurança, preço ou funcionalidade, pode estar em busca de uma alternativa melhor ao Microsoft 365. Acima está a lista das soluções mais populares que superam a concorrência em seus próprios caminhos, e uma delas pode ser exatamente o que você precisa.
Se você está procurando um escritório na nuvem para usar de qualquer lugar sem a necessidade de instalar aplicativos, pode optar pelo ONLYOFFICE, Google Workspace ou Zoho Workplace. Para um ótimo suporte de ODF e funcionalidade avançada, vá para o aplicativo de desktop LibreOffice. Algo mais seguro? Experimente o ONLYOFFICE ou o iWork.
