ONLYOFFICE DocSpaceからAppsへ：働き方をアップグレード

大きな変化がやってきました。そのすべてが、日々の仕事をよりシンプルにするためのものです。ONLYOFFICE 10.0では、これまでおなじみだったDocSpaceのコンセプトから、モジュール型のアプリを中心とした柔軟なアプローチへと移行します。ひとつの固定されたスペースから、自分の働き方に合わせて追加し、並べ、使いこなせる「ビルディングブロック」の集まりへと変わる、と考えてみてください。ここでは、何が変わったのか、なぜそれが重要なのか、そしてそれぞれの新しいアプリが、より少ない手間でより多くの仕事をこなすためにどう役立つのかを見ていきましょう。

何が変わったのか、そしてその魅力

これまでは、すべてがDocSpaceの中にありました。便利ではあるものの、少し画一的なところもありました。これからのONLYOFFICEでは、AIエージェント、フォーム、ルーム、ファイルという、自由に組み合わせられる独立したアプリを利用できます。それぞれが日々の現実的な課題を解決するもので、必要なものだけを有効にできます。

キーワードは柔軟性です。ソフトウェアに合わせて仕事のやり方を変えるのではなく、仕事に合わせてソフトウェアを形づくる。その結果、余計なものが減り、すっきりとした使い心地で、まるで自分のために作られたようなツールになります。

つまり、アプリとエディタはひとつの柔軟なシステムとして機能します。エディタをインストールし、アプリで機能を拡張し、そのパッケージを自社のソリューションに簡単に統合できます。

何よりうれしいのは、技術的なスキルがなくても使いこなせることです。レイアウトは直感的で、すべてが分かりやすく整理されており、数分で使い始められます。

AIエージェント：頼れるスマートなアシスタント

AIエージェントには専用のセクションがあり、さまざまなタスクに合わせてカスタムエージェントを作成できます。それだけではありません。AIチャットがすべてのアプリで利用できるようになったため、ルーム、ファイル、フォームでの作業がより簡単に、よりスピーディーになります。

時間を節約し、生産性を高めるために設計された、次のようなAI機能を利用できます。

• ワークスペースの自動化
• コンテンツを理解し、磨き上げるためのツール
• ファイルのすばやい生成
• インテリジェントな検索
• パーソナライズされたナレッジベース
• MCPサーバーへの対応

さらに、AIエージェントのナレッジベースで対応するフォーマットも拡大しました：.txt、.md、.json、.csv、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlam、.ppt、.pps、.pot、.pptx、.pptm、.ppsx、.ppsm、.pdf

AIのAPIキーをまだ用意していない場合は、ONLYOFFICE AIサービスを使えば手軽に始められます。ウォレットにチャージして、アカウントでこの機能を有効にするだけです。

有効にする方法：設定 → AI設定

フォーム：データの収集と理解を手軽に

フォームは、情報を集め、それを役立つインサイトへと変えるためのアプリです。

自動生成されるフォームやすぐに使えるテンプレートを利用できるため、白紙から始める必要はありません。選んで、調整して、共有するだけです。

回答が集まると、データベースやスプレッドシートにきちんと整理された状態で格納されます。その後はAIが結果を分析し、一つひとつの回答を理解する手助けをしてくれます。

ルーム：自分たちらしいチームワークを

ルームは共同作業のために作られており、あらゆる場面に合ったルームタイプが用意されています。

• コラボレーションルームでは、チームでリアルタイムに共同作業ができます。
• パブリックルームを使えば、組織外の人とも簡単にファイルを共有できます。
• 仮想データルーム（VDR）は、機密性の高い文書を安全に保護します。
• カスタムルーム では、目的に合わせて自由に設定できます。

AIが、ファイルを見つけ、管理し、すべてを整理された状態に保つのを手伝ってくれます。

ファイル：すべてをひとつの場所に

ファイルは、あらゆる文書の拠点となるアプリです。

すべてを一か所に保存・管理でき、すばやい検索とフィルターで必要なものを数秒で見つけられます。フォルダーやタグで自分なりに整理でき、誰が何を見られるかを細かく決められるアクセス設定で、管理もしっかり行えます。

AIがそばにいて、整理や検索、片付けをより速く進める手助けをしてくれます。たったひとつのファイルを探して、終わりのないフォルダーを掘り返す必要はもうありません。

セットアップはすぐに完了

さっそく始めてみませんか。セットアップは簡単です。

• クラウド版の場合：すべてのアプリが初期状態で有効になっています。すぐに使い始められます。
• サーバー版の場合： 短時間のインストールで、すぐにセットアップが完了します。

無料クラウドを作成

ちょっとした注意： 既存のDocSpaceアカウントは、自動的にAppsの構成へ移行します。お客様側での操作は必要ありません。