Novità nei connettori ONLYOFFICE per Odoo: apertura di PDF dalla modalità di anteprima, creazione di documenti da modelli di modulo e il modulo Templates potenziato
Sommario
Le ultime aggiornamenti ai connettori di ONLYOFFICE per Odoo introducono diversi miglioramenti, tra cui la possibilità di aprire i PDF direttamente dalla modalità di anteprima, creare documenti da modelli di modulo e miglioramenti al modulo Modelli. Queste funzionalità semplificano la gestione e l'editing dei documenti, rendendo più facile per gli utenti lavorare con PDF e modelli all'interno della piattaforma Odoo.
- Apri i PDF direttamente dalla modalità di anteprima.
- Crea documenti da modelli di modulo PDF.
- Salva i moduli completati nel modulo Documenti.
- Converti i file PDF in moduli compilabili.
- Visualizza i modelli come un elenco per una navigazione più semplice.
Ottime notizie per gli utenti di Odoo!
I connettori ufficiali ONLYOFFICE per Odoo, comprese le app di integrazione core per le versioni Enterprise e Community della piattaforma ERP open source e l’app Templates, sono stati aggiornati. Le nuove versioni rendono più semplice aprire i PDF e creare documenti a partire da modelli di modulo, e migliorano nel complesso il modulo Templates.
Scopri tutte le novità di ciascuna app di integrazione in questo articolo.
Odoo Enterprise: le novità
Il connettore ONLYOFFICE per la versione Enterprise della piattaforma ERP ha ricevuto diversi miglioramenti. Vediamoli insieme!
Aprire i PDF dalla modalità di anteprima
Il connettore aggiornato per Odoo Enterprise semplifica il lavoro con i file PDF nel modulo Documenti, permettendo di aprirli direttamente dalla modalità di anteprima. Basta cliccare sul pulsante Apri in ONLYOFFICE, in alto a destra, per continuare a modificarli in un’altra scheda.
Creare documenti da modelli di modulo
Un altro miglioramento del modulo Documenti in Odoo permette di creare nuovi documenti direttamente a partire da modelli di modulo PDF. Quando crei un nuovo documento cliccando su Nuovo, in alto a sinistra, e scegli Crea con ONLYOFFICE, ti verrà chiesto di selezionare una tra queste opzioni:
- Vuoto
- Da modello
La seconda opzione dà accesso alla galleria di modelli integrata, che include documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli PDF. Scegli il modulo PDF che ti serve, aprilo e modificalo come preferisci.
Creare, caricare e spostare documenti nelle cartelle di sistema
Il connettore ONLYOFFICE aggiornato rende anche più semplice la gestione dei documenti all’interno del modulo: ora puoi creare e caricare documenti nelle cartelle di sistema (Il mio Drive, Azienda, ecc.), oltre a spostare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF tra le varie directory.
Aprire cartelle condivise tramite link
La condivisione dei file è un altro aspetto migliorato in questa versione dell’app di integrazione ONLYOFFICE. Ora puoi condividere tramite link non solo singoli file, ma intere cartelle. Gli utenti esterni possono aprirle nel browser e, da lì, aprire i file negli editor ONLYOFFICE oppure scaricarli sul proprio dispositivo.
Cosa arriva dopo: lavorare sui documenti Odoo con ONLYOFFICE Desktop Editors
Uno dei miglioramenti più utili della versione 6.3.1 è la possibilità di collegare il proprio account Odoo a ONLYOFFICE Desktop Editors. In questo modo puoi accedere ai tuoi documenti direttamente dall’app desktop e modificarli usando i caratteri di sistema locali, il copia-incolla e le stampanti configurate sul tuo sistema operativo.
Nota: l’integrazione è già attiva, ma l’opzione corrispondente sarà disponibile nell’app desktop per Windows, Linux e macOS a partire dalla prossima versione. Restate sintonizzati!
Odoo Community: apertura dei file TSV
Anche il connettore ONLYOFFICE per la versione Community di Odoo è stato migliorato. La novità principale è il supporto ai file TSV (Tab-Separated Values): ora puoi aprire questi file allegati ai moduli di Vendite, Fatturazione e agli altri moduli di Odoo con l’opzione Apri in ONLYOFFICE.
L’app di integrazione aggiornata include anche numerose correzioni di bug e rimuove i metodi ormai obsoleti.
App Templates ONLYOFFICE: le novità
L’app Templates ONLYOFFICE per Odoo porta alcuni miglioramenti utili al modulo corrispondente. Ecco cosa cambia in questa release.
Salvare moduli compilati nel modulo Documenti
Un altro miglioramento importante dell’app Templates ONLYOFFICE è la possibilità di salvare i moduli con i campi già compilati direttamente nel modulo Documenti. Ora puoi aprire i modelli ONLYOFFICE nel modulo che ti serve (ad esempio Vendite o Fatturazione) e salvarli in una cartella specifica con l’opzione Aggiungi ai Documenti.
Una volta salvato, il modello sarà disponibile nella posizione scelta all’interno del modulo Documenti: da lì puoi condividerlo con altri utenti Odoo e collaborare in tempo reale.
Convertire file PDF in moduli
Quando crei o modifichi un modello nel modulo Templates, ora puoi convertire un file PDF in un modulo con campi compilabili. In pratica non serve più partire da zero: basta caricare un PDF e trasformarlo in un modulo compilabile con ONLYOFFICE Form Creator.
Visualizzare i modelli in elenco
Con l’ultimo aggiornamento, sfogliare i modelli diventa più semplice. Oltre alla vista Kanban, ora puoi visualizzarli anche come elenco, attivando l’opzione corrispondente in alto a destra, sotto il tuo profilo utente.
Navigare più facilmente tra i campi Odoo
Dato che Odoo mette a disposizione moltissimi campi tra cui scegliere quando crei i tuoi modelli, orientarsi poteva richiedere tempo. Con l’app Templates ONLYOFFICE aggiornata questo non è più un problema: basta cliccare su un campo nel tuo modello ONLYOFFICE per essere portato automaticamente al campo Odoo corrispondente nel pannello laterale sinistro. Un modo molto più rapido per trovare il campo che ti serve.
Comincia con l’integrazione ONLYOFFICE e Odoo
Vuoi sapere come collegare la tua piattaforma Odoo agli editor ONLYOFFICE per creare, modificare e collaborare su documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF direttamente nel tuo ambiente aziendale? Guarda il video qui sotto:
FAQ: integrazione ONLYOFFICE e Odoo
Quanti connettori ONLYOFFICE esistono per Odoo?
Offriamo tre moduli ufficiali per Odoo:
- ONLYOFFICE è il modulo principale, compatibile con Odoo Community. Permette di aprire e modificare i file di office allegati a vari moduli (Vendite, Fatturazione, Calendario, ecc.) ed è necessario per il funzionamento degli altri connettori ONLYOFFICE.
- ONLYOFFICE Documents serve a creare, modificare e collaborare su file di office all’interno del modulo Documenti di Odoo Enterprise.
- ONLYOFFICE Templates serve a creare e modificare moduli compilabili in un modulo separato, e richiede ONLYOFFICE Automation API.
Devo installare ONLYOFFICE Docs per usare questa integrazione?
Sì. Per far funzionare l’integrazione serve un’istanza di ONLYOFFICE Docs, distribuita in locale oppure in cloud, e collegata alla tua piattaforma Odoo tramite le app di integrazione.
Posso provare l’integrazione prima di implementarla?
Certo. Puoi collegarti a un server di test pubblico di ONLYOFFICE Docs dalla pagina delle impostazioni e vedere come funziona nel tuo caso.
Dove trovo guide per l’integrazione ONLYOFFICE e Odoo?
Puoi consultare il nostro Centro Assistenza e la documentazione API.
Come posso richiedere una nuova funzionalità per questa integrazione?
Puoi condividere le tue idee e proporre nuove funzionalità nella nostra community.
Collegamenti utili
Ottieni ONLYOFFICE Docs per Odoo: self-hosted / cloud
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