Come LAG Jugend & Film Niedersachsen migliora la collaborazione con ONLYOFFICE

LAG Jugend & Film Niedersachsen è un’organizzazione no profit che porta l’educazione cinematografica e progetti media ai giovani in tutta la Bassa Sassonia, in Germania. Con ONLYOFFICE e Nextcloud, il team lavora più velocemente, collabora con maggiore facilità e resta allineato ogni giorno.

Portare l’educazione cinematografica ai giovani della Bassa Sassonia

La Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) è un’associazione regionale dedicata all’educazione culturale ai media per bambini e giovani. L’organizzazione realizza festival cinematografici, progetti media, corsi di formazione e workshop di cinema per bambini, adolescenti, scuole ed educatori.

Il suo lavoro comprende iniziative note come il Festival internazionale del cinema per bambini e giovani Sehpferdchen e Mobile Kino Niedersachsen, oltre a un’ampia gamma di programmi di educazione ai media in tutta la regione.

Fonte immagine: LAG Jugend & Film

Alla ricerca di una soluzione per ufficio attenta alla privacy

Nell’ambito dell’aggiornamento della propria infrastruttura digitale, il team ha cercato una suite per ufficio che mettesse al primo posto la protezione dei dati. Due aspetti contavano più di tutti: un approccio rispettoso della privacy e uno strumento che si integrasse senza problemi nel loro ambiente Nextcloud già esistente.

ONLYOFFICE Docs ha soddisfatto tutti i requisiti. Il team lo ha scelto per:

• un’interfaccia semplice e intuitiva;
• un’elevata compatibilità con i file di Microsoft Office;
• il co-editing in tempo reale per lavorare insieme sui documenti.

Il lavoro di squadra quotidiano, reso più semplice

Oggi ONLYOFFICE fa parte della routine quotidiana del team, che lo utilizza per collaborare su:

• domande di progetto e di finanziamento;
• concept e verbali di riunione;
• quadri finanziari generali;
• pianificazione di eventi.

Alcune funzionalità risultano particolarmente utili. La co-editing in tempo reale permette a tutti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, i commenti mantengono le discussioni contestualizzate, e la cronologia delle versioni rende facile tracciare le modifiche e tornare a bozze precedenti.

Una combinazione perfetta

L’integrazione tra ONLYOFFICE e Nextcloud si è rivelata un vero vantaggio per LAG Jugend & Film. I documenti possono essere aperti, modificati e condivisi direttamente dal cloud, creando uno spazio di lavoro centrale dove i file restano sicuri e facili da gestire in collaborazione. Collegare la gestione dei file agli strumenti per ufficio ha reso il lavoro quotidiano notevolmente più semplice.

Coordinamento più rapido, meno “avanti e indietro”

Da quando ha adottato ONLYOFFICE, l’organizzazione ha semplificato e velocizzato i propri processi interni. Le domande di finanziamento, la pianificazione degli eventi e i progetti con più collaboratori richiedono ora molto meno tempo, perché tutti lavorano sulla stessa versione aggiornata. Il risultato sono cicli di approvazione più brevi e una comunicazione più chiara all’interno del team.

Guardando al futuro, LAG Jugend & Film intende continuare ad ampliare la collaborazione digitale sia all’interno del team sia con i partner esterni.

Klaus Kooker, Finanza e Coordinamento Progetti, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

ONLYOFFICE ha reso la nostra collaborazione notevolmente più semplice. Soprattutto per le domande di finanziamento, la pianificazione degli eventi e il lavoro in team distribuiti, traiamo vantaggio dalla co-editing in tempo reale e dall’integrazione fluida con il nostro Nextcloud.

Perfetto per i team guidati da una missione

L’esperienza di LAG Jugend & Film dimostra come organizzazioni no profit, istituzioni educative e realtà culturali possano trarre vantaggio da una suite per ufficio sicura e facile da usare. Se il tuo team dà valore alla protezione dei dati, a una collaborazione fluida e all’indipendenza digitale, ONLYOFFICE merita sicuramente un’occhiata.