Dalle richieste alla realtà: le funzionalità che hanno plasmato ONLYOFFICE

Mentre ONLYOFFICE festeggia il suo 16° anniversario, continuiamo la nostra serie di storie sul nostro viaggio. Questa volta parliamo delle funzionalità che hanno plasmato i prodotti ONLYOFFICE.

Ogni nuova versione introduce decine di miglioramenti, ma pochissimi di essi nascono come idee all’interno del nostro team di sviluppo. Più spesso, iniziano con una domanda da parte di un utente. Alcune richieste hanno portato a piccoli miglioramenti nella qualità generale, ma altre sono diventate funzionalità che milioni di persone utilizzano ora ogni giorno.

Interfaccia intuitiva: far sentire il lavoro familiare

Una delle prime lezioni apprese è stata sorprendentemente semplice: le persone vogliono un software che sembri familiare dal momento in cui lo aprono. Ecco perché ONLYOFFICE ha sempre puntato su un’interfaccia pulita e intuitiva che aiuta gli utenti a mettersi al lavoro senza cercare strumenti di base.

L’obiettivo era creare uno strumento pratico, di alta usabilità che riducesse la curva di apprendimento e permettesse alle persone di concentrarsi sui loro documenti piuttosto che sull’interfaccia.

Prima di un editor ONLYOFFICE

Man mano che gli editor diventavano più potenti, anche l’interfaccia doveva evolversi. Il layout familiare a nastro si è sviluppato in un design a schede, raggruppando gli strumenti in sezioni funzionali e rendendo la navigazione più naturale. Questo cambiamento ci ha dato maggiore spazio per nuove funzionalità mantenendo l’area di lavoro chiara, strutturata e facile da usare. È stata una risposta pratica a una semplice sfida: come aggiungere più funzionalità senza rendere l’editor opprimente.

Interfaccia a schede introdotta nel 2017

Curiosità: il rinnovamento dell’interfaccia versione 9.0 ha comportato la creazione di 3.000 nuovi disegni di icone, il perfezionamento della navigazione e ha reso l’intero editor più pulito e facile da usare ogni giorno.

Come appare oggi un editor

Compatibilità con il formato MS Office: mantenere i tuoi documenti esattamente come erano

Per molte organizzazioni, passare a una nuova suite per ufficio non riguarda davvero l’apprendimento di un nuovo software. Si tratta di aprire anni di documenti esistenti senza preoccuparsi di formattazioni danneggiate, formule mancanti o oggetti spostati.

Un traguardo significativo è arrivato nel 2013, quando abbiamo preso una decisione architettonica importante: allontanarci dai nostri formati temporanei interni (DOCT, XLST e PPTT) e modificare i file OOXML nativamente. Da quel momento, DOCX, XLSX e PPTX sono diventati i formati principali negli editor, eliminando le conversioni intermedie e migliorando significativamente la compatibilità con i documenti di Microsoft Office.

Oggi, ONLYOFFICE supporta più di 60 formati di documenti (ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers, Keynotes) per la visualizzazione e la modifica, mentre l’OOXML nativo rimane la base dell’esperienza di modifica.

Supporto RTL: progettato per ogni lingua

Man mano che la comunità ONLYOFFICE si espandeva in tutto il mondo, è diventata sempre più comune la richiesta riguardo alle lingue scritte da destra a sinistra.

Implementare il supporto per RTL non era qualcosa che potevamo fare in un’unica versione. Ci sono voluti anni di sviluppo per far sì che gli editor si comportassero in modo naturale per lingue come arabo, ebraico, persiano e urdu. La direzione del testo, il movimento del cursore, l’allineamento dei paragrafi, le tabelle, i fogli di calcolo, le presentazioni e i PDF dovevano funzionare come gli utenti si aspettavano.

Passo dopo passo, abbiamo esteso il supporto RTL in tutta la suite. Oggi è disponibile in docs, sheets, slides e PDF, rendendo ONLYOFFICE uno spazio di lavoro più confortevole per milioni di utenti in tutto il mondo.

Vogliamo ringraziare tutti coloro che hanno contribuito a tradurre l’interfaccia di ONLYOFFICE in arabo. Se desideri contribuire a future traduzioni per l’arabo o altre lingue RTL, saremo felici di darti il benvenuto nella nostra comunità di traduttori.

Visualizzazione multipagina: vedere il quadro generale

La visualizzazione multipagina è stata una delle funzionalità più richieste nella comunità di ONLYOFFICE. Gli utenti volevano un modo più semplice per rivedere i layout prima della stampa o dell’esportazione senza dover continuamente zoomare dentro e fuori o scorrere documenti lunghi.

Quando finalmente è arrivata nel Document Editor, ha reso quel flusso di lavoro molto più comodo. Puoi visualizzare più pagine affiancate, rivedere rapidamente la formattazione, i salti di pagina, le immagini e la struttura generale del tuo documento a colpo d’occhio.

Potrebbe sembrare una piccola funzionalità, ma per chi lavora con documenti lunghi è rapidamente diventata essenziale.

Modifica PDF: quando i PDF hanno smesso di essere solo di sola lettura

Poiché i PDF sono diventati uno dei formati più comuni per condividere contratti, rapporti e manuali, gli utenti desideravano apportare modifiche rapide senza dover passare da un’applicazione all’altra.

L’introduzione del ONLYOFFICE PDF Editor ha reso tutto ciò possibile. Gli utenti ora possono modificare il testo esistente, aggiungere nuovi paragrafi, inserire immagini, tabelle, forme, collegamenti ipertestuali e lavorare con i PDF quasi in modo naturale come con i documenti di testo.

Dalla sua prima release, la modifica dei PDF ha continuato a evolversi con ogni nuova versione principale, diventando una delle parti in più rapida crescita degli editor ONLYOFFICE.

Curiosità: La nostra prima esperienza con i PDF era molto diversa. Nel 2012, i PDF potevano essere visualizzati solo in un lettore alimentato da Flash con una navigazione di base.

Campi di testo in linea: moduli che scorrono con il testo

Creare moduli PDF compilabili significava posizionare con attenzione i campi sopra una pagina e sperare che tutto rimanesse allineato. I campi di testo in linea offrivano un approccio più naturale.

Invece di galleggiare sopra il documento, i campi diventano parte del flusso di testo stesso. Si muovono insieme al contenuto circostante, rendendo i moduli più facili da progettare, aggiornare e completare, specialmente quando si lavora con contratti, domande, questionari e altri documenti strutturati.

È un piccolo dettaglio, ma uno che rende lavorare con i moduli PDF un’esperienza più simile alla modifica di un documento normale.

Firme PDF: firmare senza stampare

ONLYOFFICE ha gradualmente ampliato i suoi moduli PDF con supporto per firme integrate, permettendo agli utenti di digitare, disegnare o caricare una firma scritta a mano direttamente nell’editor. La rimozione automatica dello sfondo fa sì che le firme scansionate si integrino naturalmente nel documento senza ulteriori modifiche alle immagini.

Firma i moduli PDF utilizzando firme digitati, disegnati o caricati, con rimozione dello sfondo.

Modalità di co-editing rigorosa: collaborazione con maggiore controllo

Alcuni team, specialmente nei settori legale, finanziario, governativo e in altre industrie altamente regolate, preferiscono un processo di modifica più strutturato, dove le modifiche rimangono private fino a quando non sono pronte per essere condivise.

La modalità di co-editing rigorosa è stata introdotta pensando esattamente a questi scenari. Invece di modificare lo stesso paragrafo contemporaneamente, i collaboratori possono bloccare la sezione su cui stanno lavorando, mentre le loro modifiche diventano visibili solo dopo il salvataggio.

Curiosità: Il co-editing rigoroso era la modalità di collaborazione originale in ONLYOFFICE. Nella versione 3.6, abbiamo introdotto il co-editing veloce, diventando il primo pacchetto per ufficio a consentire agli utenti di scegliere tra collaborazione controllata e modifica in tempo reale all’interno dello stesso documento.

Fornitore di AI e assistenti personalizzati: AI che lavora a modo tuo

Invece di costruire ONLYOFFICE attorno a un unico fornitore, abbiamo adottato un approccio diverso. Nel 2024, abbiamo introdotto il plugin AI, consentendo agli utenti di connettere i modelli e i servizi che meglio si adattano alle loro esigenze. Oggi, ONLYOFFICE supporta OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI e molti altri.

Il passo successivo è stato assistenti AI personalizzati. Invece di inserire sempre gli stessi prompt, gli utenti possono creare assistenti per compiti ricorrenti – dalla redazione di documenti e riassunti di rapporti alla traduzione di testi, spiegazione di formule o generazione di codice.

Proprio come il resto di ONLYOFFICE, la nostra integrazione AI è costruita attorno alla flessibilità. Scegli tu il fornitore, configura il flusso di lavoro e decidi come l’AI si integra nel tuo lavoro quotidiano.

Base di conoscenza RAG in DocSpace: quando l’AI conosce i tuoi documenti

L’AI di uso generale è utile fino a quando la risposta che cerchi esiste solo nei tuoi file. Questo è esattamente il problema che le basi di conoscenza in ONLYOFFICE DocSpace sono state progettate per risolvere.

Utilizzando la generazione aumentata da retrieval (RAG), le organizzazioni possono costruire basi di conoscenza potenziate da AI dai propri documenti. Politiche interne, documentazione di progetto, manuali tecnici, note di riunioni: l’assistente cerca contenuti aziendali fidati anziché fare affidamento esclusivamente su informazioni disponibili pubblicamente.

Trasforma DocSpace da una piattaforma di archiviazione dei documentie in uno spazio di lavoro in cui le informazioni sono più facili da trovare e utilizzare.

Plugin di input vocale: a volte è più veloce dirlo

Il plugin di input vocale consente agli utenti di dettare testo direttamente negli editor, convertendo parole pronunciate in contenuti modificabili in tempo reale. Che tu stia prendendo appunti per una riunione, catturando idee o redigendo un documento, l’input vocale può spesso essere il modo più veloce per iniziare.

Il plugin migliora anche l’accessibilità rendendo la modifica dei documenti più semplice per le persone con mobilità limitata o chiunque preferisca parlare anziché digitare.

Implementazione self-hosted: mantieni i tuoi dati dove appartengono

Fin dai primi giorni di ONLYOFFICE, gli utenti hanno potuto distribuire la piattaforma sui propri server Linux o Windows, in un cloud privato o all’interno di una rete aziendale sicura. Ciò dà alle organizzazioni il pieno controllo sui propri documenti, infrastruttura e impostazioni di sicurezza senza fare affidamento su servizi di terze parti.

Oggi, l’implementazione self-hosted rimane una delle caratteristiche distintive di ONLYOFFICE, fidata dalle organizzazioni di tutto il mondo che preferiscono mantenere i propri dati nelle proprie mani.

Pannello di amministrazione per Docs Enterprise: tutto in un’unica dashboard

Con l’aumentare delle organizzazioni che implementavano ONLYOFFICE sulla propria infrastruttura, gestire tali ambienti è diventato più impegnativo.

Il Pannello di amministrazione per ONLYOFFICE Docs Enterprise è stato creato per semplificare quel lavoro. Riunisce gli strumenti più usati dagli amministratori, dal monitoraggio del server e controlli di integrità alle impostazioni di sicurezza, configurazione del fornitore di AI e gestione delle licenze, tutto in un unico posto.

Per le organizzazioni che gestiscono distribuzioni di grandi dimensioni, ciò significa trascorrere meno tempo a navigare tra gli strumenti di configurazione e più tempo a mantenere il loro ambiente ONLYOFFICE in funzione senza intoppi.

Desktop Editors: pronti per ARM

La crescente popolarità dei dispositivi basati su ARM ha portato a una richiesta familiare dalla comunità: supporto nativo per ONLYOFFICE Desktop Editors.

Abbiamo risposto con versioni dedicate ARM per Linux e Windows, consentendo agli utenti di eseguire gli editor senza emulazione o ulteriori strati di compatibilità. Il risultato è un’esperienza più fluida su hardware ARM moderno, insieme alle prestazioni e all’efficienza per cui questa architettura è conosciuta.

Suggerisci le tue idee per funzionalità

Questa lista evidenzia solo alcune delle funzionalità che hanno plasmato ONLYOFFICE nel corso degli anni. Nuove idee continuano a provenire dalle persone che utilizzano i nostri prodotti ogni giorno.

Hai un’idea per una funzionalità? Condividi il tuo suggerimento nella nostra comunità e vota per le idee di altri utenti.

SUGGERISCI UNA FUNZIONALITÀ

Hai una domanda su ONLYOFFICE? Copriamo molto nel nostro blog, ma se c’è ancora qualcosa che desideri sapere, inviaci la tua domanda. Potrebbe essere presentata in un’edizione speciale del blog e avrai la possibilità di vincere gadget brandizzati e licenze gratuite per il Server Home.

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