Come FILMZ e.V. mantiene viva la cultura cinematografica con ONLYOFFICE

Dietro ogni grande festival cinematografico c’è un piccolo esercito di persone dedicate, innumerevoli fogli di calcolo e una grande pianificazione accurata. Per FILMZ e.V., un’organizzazione culturale cinematografica gestita da volontari a Mainz in Germania, ONLYOFFICE è diventato un elemento silenzioso ma essenziale per far funzionare tutto. Ci siamo seduti con il team per scoprire come portano il cinema a migliaia di persone ogni anno e come gli strumenti di collaborazione giusti li aiutano a farlo.

Celebrando la cultura cinematografica per tutti

FILMZ e.V. è nato per celebrare la cultura cinematografica e condividerla con quante più persone possibile. Fondato nel 2001 e gestito interamente da volontari, l’organizzazione offre un ricco programma di eventi a Mainz durante tutto l’anno. I suoi membri e collaboratori dedicano il loro tempo e la loro energia mese dopo mese per offrire qualcosa di speciale agli amanti del cinema della regione.

Il cuore di tutto è FILMZ – Festival des deutschen Kinos, il festival di lungometraggi più antico della Renania-Palatinato. Dal 2001, ha presentato produzioni tedesche e di lingua tedesca al pubblico di Mainz, guadagnandosi un posto solido nel panorama culturale più ampio. Ciò che rende il festival davvero unico è il suo spirito democratico: il pubblico stesso decide quali film vincono nei cinque concorsi. Il programma è completato da diverse serie di film e un programma di supporto variegato.

Il festival non è l’unica cosa che FILMZ organizza. Il team gestisce anche il cinema all’aperto presso il Landesmuseum e il “Muschelkino” nel campus dell’Università Johannes Gutenberg, insieme a molti altri eventi. Dal 2009, la città di Mainz è l’ospite ufficiale del festival, con FILMZ e.V. responsabile dell’organizzazione e dell’esecuzione. L’organizzazione è anche membro dell’AG Filmfestival e del Bundesverband kommunaler Filmarbeit e.V.

I risultati parlano da soli. Solo nel 2025, FILMZ ha raggiunto più di 10.000 persone attraverso i suoi vari progetti, un traguardo notevole per un team totalmente composto da volontari.

Una partnership duratura

Curiosamente, la decisione di utilizzare ONLYOFFICE Docs è stata presa anni prima che l’attuale team entrasse a far parte dell’organizzazione, da persone che non hanno più legami con essa. Questa storia dice molto. Come afferma il team, ONLYOFFICE è ora uno dei componenti più longevi di FILMZ, e questa durata è un chiaro segno di quanto bene funzioni la partnership.

Per un’organizzazione di volontari dove le persone vanno e vengono nel corso degli anni, avere uno strumento affidabile e familiare che continua a funzionare è inestimabile. ONLYOFFICE si è guadagnato il suo posto facendo esattamente questo in modo silenzioso.

Fogli di calcolo al centro della pianificazione del festival

Quando si tratta di lavoro culturale cinematografico, pianificazione e organizzazione sono tutto. Qui è dove ONLYOFFICE brilla veramente per il team di FILMZ. I fogli di calcolo, in particolare, li aiutano a mantenere una visione chiara delle parti mobili e a portare con successo il festival, il cinema all’aperto e tutto il resto alla vita.

Ma il lavoro va ben oltre i numeri. Il team utilizza ONLYOFFICE per pianificare la selezione dei film, scrivere i testi per i loro programmi e rafforzare le strutture dell’organizzazione anno dopo anno. Dalle più piccole note di riunione all’intero programma del festival, ONLYOFFICE è diventato una parte integrante di come questo team di volontari si organizza.

Collaborazione fluida con HumHub

Una grande parte di ciò che rende ONLYOFFICE efficace per FILMZ è la sua natura basata sul cloud, sulla quale il team fa affidamento attraverso la loro piattaforma HumHub. Questa integrazione consente a tutti di collaborare sui documenti insieme in tempo reale, qualcosa di cui il team dice semplicemente di non voler fare a meno.

Poiché il team di FILMZ è costantemente in movimento, un accesso facile è estremamente importante. Hanno spesso bisogno di raggiungere HumHub al volo, ed è proprio per questo che l’accesso mobile è così fondamentale per il loro modo di lavorare.

Guardare avanti con la licenza Enterprise

Con il team che cresce rapidamente negli ultimi anni, FILMZ sta guardando alla licenza Enterprise per mantenere forte la fluida collaborazione. Principalmente, sperano che permetterà loro di modificare i file ONLYOFFICE comodamente sui dispositivi mobili, rendendo ancora più facile rimanere produttivi anche lontano dalle loro scrivanie.

Questo approccio lungimirante riflette come il team pensa ai propri strumenti: non solo come qualcosa che funziona oggi, ma come qualcosa che può crescere insieme a loro.

Risultati che fanno la differenza

Per FILMZ, il valore di ONLYOFFICE è difficile da stimare. L’attuale team non ricorda nemmeno di aver lavorato “prima di ONLYOFFICE”. Mantiene il loro lavoro flessibile e collaborativo, e forma la base che supporta tutto ciò che accade sullo schermo.

Lo raccomanderebbero ad altri? Assolutamente. Infatti, diversi membri del team già lo utilizzano non solo per il loro lavoro culturale cinematografico, ma anche nella loro vita personale.

Come riassume Jo Bernhard, Leitung Digitales & Website di FILMZ:

Per il nostro lavoro in FILMZ – dalle più piccole note di riunione alla creazione del programma del festival – ONLYOFFICE è diventato indispensabile. Il nostro lavoro culturale cinematografico è visto dal nostro pubblico principalmente sullo schermo del cinema, ma senza i tanti ingranaggi che girano dietro le quinte, per i quali ONLYOFFICE fornisce una base importante, il nostro lavoro sarebbe impensabile. Non vediamo l’ora delle possibilità che la licenza Enterprise ci aprirà e della nostra continua collaborazione!

Una storia che vale la pena raccontare

FILMZ e.V. mostra cosa possono ottenere le persone appassionate quando hanno gli strumenti giusti a supportarli. Mentre il pubblico vede i film sul grande schermo, ONLYOFFICE aiuta a gestire i numerosi dettagli dietro le quinte che rendono possibile ogni proiezione. Siamo orgogliosi di far parte della loro storia e non vediamo l’ora di vedere cosa creeranno dopo.

Immagini del festival: ©FILMZ e.V.