Celebrando 16 anni di ONLYOFFICE: 16 domande risposte (FAQ)

Durante i festeggiamenti per il 16° anniversario di ONLYOFFICE, abbiamo ricevuto tantissime domande dai nostri utenti sul forum della community e sui social. Molte erano richieste di funzionalità, ma diverse ci hanno anche dato spunti preziosi. Per questo abbiamo deciso di raccogliere in questo articolo 16 domande con le relative risposte. Perché proprio 16? Perché questo mese ONLYOFFICE ha compiuto 16 anni.

16 anni di ONLYOFFICE: tutto quello che c’è da sapere

Prima di passare a domande e risposte, ti consigliamo di dare un’occhiata alla nostra serie di articoli per il 16° anniversario. Ti porta attraverso la storia dei nostri successi e delle decisioni più controverse, presenta le persone dietro il progetto, ripercorre le funzionalità che hanno segnato ONLYOFFICE e svela anche cosa abbiamo in programma di costruire nei prossimi 16 anni.

Integrazione AI

Dato che l’integrazione con l’AI è stata finora una parte centrale del nostro progetto, molti utenti chiedono come usare l’intelligenza artificiale e come collegare il proprio fornitore AI preferito in ONLYOFFICE.

Domanda: Visto che gli assistenti AI stanno diventando sempre più centrali, ONLYOFFICE supporterà l’integrazione di modelli AI personalizzati, così i team potranno collegare i propri LLM invece di essere limitati a quelli integrati?

Risposta: I fornitori AI personalizzati sono già supportati nella nostra integrazione AI. Oltre alle opzioni predefinite come OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral e altri, gli utenti possono configurare e collegare qualsiasi fornitore AI personalizzato tramite l’apposita funzione del nostro plugin. È un approccio che riflette la nostra filosofia: dare agli utenti il controllo completo sulla propria integrazione AI, così possano usare gli strumenti di cui si fidano davvero.

Domanda: È possibile integrare 1min.AI in ONLYOFFICE Desktop Editors tramite API? Se non ora, sarà disponibile in un prossimo aggiornamento del plugin AI?

Risposta: Al momento non abbiamo in programma di aggiungere questo fornitore alla nostra integrazione AI. Puoi però proporlo nella nostra community: se altri utenti sostengono la tua proposta, potremmo riconsiderarla. Più voti raccoglie, meglio è!

Domanda: Vorrei un agente AI di un fornitore europeo. È possibile?

Risposta: Certo! Tra i fornitori AI compatibili puoi provare Mistral AI, con sede in Francia, noto per i suoi modelli linguistici open source, adatti a ogni tipo di attività di elaborazione del linguaggio naturale. Per sapere come configurarlo nel nostro plugin AI, ti consigliamo questa guida nel nostro Centro assistenza, oppure il video qui sotto:

Domanda: Alcune operazioni AI dovrebbero essere asincrone. Per esempio, quando seleziono un testo e chiedo all’AI di tradurlo o riscriverlo, vorrei poter continuare a modificare il resto del documento invece di restare bloccato sulla barra di avanzamento. È una funzione in programma?

Risposta: Buone notizie! Questa funzione dovrebbe arrivare con la versione 10.0, prevista per l’inizio dell’autunno. Il rilascio porterà anche altri miglioramenti all’AI, per un’esperienza complessiva più fluida. Se vuoi conoscere tutti i dettagli, dai un’occhiata alla nostra roadmap e resta sintonizzato!

Integrazioni

Negli anni abbiamo costruito un ecosistema con oltre 40 integrazioni pronte all’uso e più di 50 plugin. Ma i nostri utenti continuano a chiedere sempre più integrazioni per i propri flussi di lavoro.

Domanda: Penso che sarebbe un grande passo avanti se chi usa l’API potesse creare modelli di documento capaci di accettare parametri all’apertura, così da generare automaticamente i contenuti in base ai dati forniti. Questo renderebbe molto più semplice creare documenti dinamici, ridurre il lavoro manuale e riutilizzare lo stesso modello in più scenari. Credo sarebbe una funzione preziosa per sviluppatori e organizzazioni che integrano ONLYOFFICE tramite API.

Risposta: Per chi vuole integrare il nostro software via API per migliorare i flussi di lavoro basati su modelli, ONLYOFFICE Automation API potrebbe essere proprio la soluzione. Permette di interagire con i documenti d’ufficio da fonti esterne, compilando automaticamente i moduli fuori dall’editor. Un buon esempio di questa automazione è l’app ONLYOFFICE Templates per Odoo, che permette di creare modelli di modulo e compilarne automaticamente i campi con i dati corrispondenti da Odoo, senza intervento manuale.

Problemi riscontrati

A volte gli utenti vogliono semplicemente capire se un comportamento insolito negli editor ONLYOFFICE è un problema noto o qualcosa che ci sfugge.

Domanda: Uso la vostra versione Community 9.4.0.129 (x64 Flatpak) in olandese, con tastiera tedesca, su un HP ZBook 15 G5 con Mint Cinnamon 22.3. Anche se i documenti in olandese sono contrassegnati come tali, ogni volta che modifico il testo la lingua e il correttore ortografico passano al tedesco, e il testo appare sottolineato in rosso. Sembra che la lingua della tastiera interferisca con il correttore ortografico. C’è speranza che venga risolto in una prossima versione?

Risposta: Prova a disattivare il rilevamento automatico della lingua di scrittura nella sezione Impostazioni della finestra iniziale. Se il problema persiste, ti chiediamo di segnalarlo su GitHub o sul nostro forum community, seguendo le indicazioni di questa guida.

Domanda: Con la versione gratuita di ONLYOFFICE Editor, perché non riesco a digitare caratteri inglesi su un computer con Zorin Linux?

Risposta: Facci sapere qualche dettaglio in più — versione esatta del sistema operativo, versione dell’app ONLYOFFICE, screenshot o video — e segnala il problema su GitHub o sul nostro forum community. Trovi le indicazioni dettagliate su come segnalare i problemi nel nostro Centro assistenza.

Compatibilità dei formati

Con così tante suite per ufficio sul mercato, la compatibilità dei formati può diventare un problema, dato che ogni utente ha le proprie preferenze.

Domanda: Non sopporto il DOCX, perché i file perdono sempre la formattazione e finiscono per corrompersi. Perché non posso usare l’ODT? Ogni volta che ci provo, viene convertito in DOCX.

Risposta: ONLYOFFICE supporta in modo nativo i formati OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) fin dal 2011; altri formati diffusi, come l’ODT, vengono convertiti in OOXML durante la modifica. Ci si può quindi aspettare la massima compatibilità con i file Word, Excel e PowerPoint, mentre continuiamo a lavorare costantemente per migliorare la compatibilità con l’ODF. Per capire meglio perché ONLYOFFICE si basa sull’OOXML, ti consigliamo questo articolo.

Formattazione del testo

Una delle domande più frequenti riguarda quanto gli editor ONLYOFFICE si adattino a diversi scenari e settori professionali. Per esempio:

Domanda: So che ONLYOFFICE è ottimo per il lavoro d’ufficio. Ma qualcuno ha mai provato a fare layout complessi, come quello mostrato qui sotto? È possibile impaginare un libro in questo modo?

Fonte immagine: Reddit

Risposta: Sì, è possibile. ONLYOFFICE Document Editor offre un’ampia gamma di strumenti di formattazione e stile, che permettono di realizzare layout complessi anche per usi professionali. Se vuoi diventare più esperto con i documenti ONLYOFFICE, dai un’occhiata a questa guida nel nostro Centro assistenza.

Uso in ambito scolastico

Studenti e docenti chiedono spesso se ONLYOFFICE fa al caso loro, prima ancora di provarlo. Vediamolo insieme.

Domanda: ONLYOFFICE va bene per gli studenti?

Risposta: ONLYOFFICE è un’ottima scelta per gli studenti, perché è pensato per rendere più semplici sia lo studio individuale che il lavoro di gruppo, grazie a:

• Opzioni gratuite e accessibili: gli studenti possono usare ONLYOFFICE gratuitamente (inclusa un’opzione cloud gratuita), creando e modificando documenti senza pagare alcuna licenza;
• Massima compatibilità con i formati Microsoft Office: il supporto nativo a DOCX, XLSX e PPTX aiuta gli studenti ad aprire, modificare e consegnare compiti nei formati richiesti dalle scuole;
• Assistenza potenziata dall’AI: gli strumenti di AI integrata aiutano gli studenti a completare i propri compiti direttamente nei documenti;
• Collaborazione in tempo reale per i lavori di gruppo: più persone possono co-modificare lo stesso documento, foglio di calcolo, presentazione o PDF, con funzioni come commenti e revisioni per coordinare il lavoro;
• Strumenti accademici utili: funzioni come gli strumenti di citazione, l’editing di equazioni e i plugin per la gestione della bibliografia (per esempio Zotero e Mendeley) aiutano nella ricerca;
• Disponibilità su più dispositivi e configurazioni: la suite è disponibile come app web, desktop e mobile, sia in cloud che in configurazione self-hosted, così gli studenti possono accedere e modificare i propri file da qualunque dispositivo.

Confronto con altre suite per ufficio

Se non hai mai usato ONLYOFFICE, potresti chiederti cosa lo distingua dalle altre suite per ufficio.

Domanda: Qual è la differenza tra LibreOffice e ONLYOFFICE?

Risposta: Anche se entrambe sono suite open source, la differenza principale sta nel formato nativo. LibreOffice si basa sull’ODF, mentre ONLYOFFICE è nativamente compatibile con i formati OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Un altro punto distintivo è che la nostra suite è pensata soprattutto per il web, con app desktop e mobile che completano l’esperienza su diverse piattaforme e dispositivi, mentre LibreOffice resta un prodotto pensato esclusivamente per il desktop. Molti utenti segnalano anche che l’interfaccia di ONLYOFFICE risulta più familiare.

Ci sono naturalmente altre differenze che fanno la sua parte, come le funzioni di editing, le capacità di integrazione, gli strumenti collaborativi e l’assistenza AI. Per un confronto più dettagliato, visita questa pagina.

Richieste di funzionalità

Infine, il tipo di domanda più diffuso: le richieste di nuove funzionalità. Con oltre 21 milioni di persone che usano ONLYOFFICE in tutto il mondo, riceviamo ogni giorno moltissime richieste e suggerimenti. Alcuni esempi recenti:

• Sono molto soddisfatto di ONLYOFFICE, ma quando lo apro non uso mai PPTX. Vorrei che si aprisse solo con 3 scelte: DOCX, XLSX e PDF, i formati che uso davvero. È possibile personalizzare l’avvio?
• Perché non è possibile il salvataggio automatico durante l’uso?
• Aggiungete per favore una visualizzazione delle modifiche tracciate che mostri il documento come testo finale, pur mantenendo la modifica attiva. Renderebbe ONLYOFFICE molto più adatto a editing serio, correzione di bozze e revisioni.
• Potete aggiungere la funzione di riutilizzo delle diapositive nell’editor di presentazioni?
• Mi piacerebbe avere una visualizzazione multipagina per i PDF in Desktop Editors 9.3.

Ascoltiamo sempre i nostri utenti e teniamo conto di ciò che vorrebbero vedere nei nostri editor. Negli ultimi 12 mesi abbiamo ricevuto quasi 500 idee e suggerimenti nella nostra community, e ne sono nate funzionalità molto attese come il supporto ARM per gli editor desktop su Windows e Linux, la modifica di PDF protetti da password, le scorciatoie da tastiera personalizzate, la visualizzazione multipagina nei documenti e molto altro.

Se hai bisogno di una funzionalità specifica per il tuo flusso di lavoro, o hai un suggerimento per migliorare ONLYOFFICE, condividi il tuo feedback nella nostra community. Proponi nuove idee, lascia commenti e vota quelle degli altri utenti:

LASCIA FEEDBACK

Unisciti alla community ONLYOFFICE e aiutaci a costruire la migliore suite per ufficio, per te e per tutti gli altri. Vuoi contribuire in un altro modo? Scopri le opportunità di contribuire al nostro progetto.