Integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik: semplificare l’autenticazione tra varie app e creare uno spazio di lavoro unico per il tuo team

Dato che i team moderni utilizzano solitamente più servizi e piattaforme, gestire l’autenticazione degli utenti separatamente per ogni soluzione può rapidamente diventare un vero problema. L’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik è progettata per risolvere questo problema portando una gestione dell’identità centralizzata e flussi di lavoro di accesso semplificati nel tuo ambiente di collaborazione sui documenti.

In questo post del blog, scoprirai cos’è l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace con Authentik, perché è importante e come creare un hub di produttività unico collegando servizi e strumenti di terze parti.

Cos’è l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik?

ONLYOFFICE DocSpace è un ambiente sicuro per la collaborazione sui documenti, la condivisione di file e il lavoro di squadra basato su stanze. Permette a team e aziende di creare spazi flessibili in cui gli utenti possono modificare documenti, rivedere e condividere contenuti, gestire permessi e collaborare in tempo reale.

Authentik è un provider di identità open source principalmente progettato per il self-hosting. Supporta l’autenticazione, l’autorizzazione e il single sign-on, offrendo agli amministratori un modo centralizzato per gestire utenti, regole di accesso e metodi di accesso attraverso più applicazioni.

L’integrazione tra ONLYOFFICE DocSpace e Authentik consente agli utenti di accedere a DocSpace tramite Authentik utilizzando un protocollo di autenticazione standard. Invece di mantenere credenziali di accesso separate per il loro DocSpace, le organizzazioni possono utilizzare Authentik come fonte di identità e livello di autenticazione.

Vantaggi principali dell’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace con Authentik

Ecco perché vale la pena provare questa integrazione:

• Comodità del single sign-on. Gli utenti possono accedere a ONLYOFFICE DocSpace utilizzando le loro credenziali Authentik esistenti, senza dover ricordare un’altra combinazione di nome utente e password.
• Gestione centralizzata dell’identità. Invece di gestire utenti direttamente in più sistemi, gli amministratori possono controllare le impostazioni di identità e autenticazione dalla piattaforma Authentik, tutto in un unico posto.
• Sicurezza migliorata. Utilizzare Authentik come fornitore di autenticazione consente alle organizzazioni di applicare controlli di accesso più rigorosi, come l’autenticazione a più fattori, restrizioni di accesso, gestione delle sessioni e regole basate sull’identità.
• Migliore scalabilità. Man mano che il tuo team cresce, la gestione manuale dell’accesso per ogni servizio diventa sempre più inefficiente. Integrando DocSpace con Authentik, crei una configurazione più scalabile che può crescere con la tua organizzazione.
• Funzionalità estesa. Poiché Authentik fornisce compatibilità con più app, puoi creare uno spazio di lavoro unico per il tuo team e combinare le capacità di collaborazione documentale di DocSpace con piattaforme email, funzionalità di gestione progetti, servizi di comunicazione e altri strumenti di produttività.

Come funziona l’integrazione

L’integrazione si basa su un’autenticazione esterna, in cui ONLYOFFICE DocSpace delega l’autenticazione degli utenti a Authentik. In pratica, questo significa che DocSpace si fida di Authentik per verificare le identità degli utenti.

Se desideri conoscere i dettagli tecnici su come funziona questa integrazione e cosa è necessario per integrare e configurare entrambe le piattaforme, dai un’occhiata alle istruzioni dettagliate nel nostro Centro Assistenza.

Potenzia la tua integrazione di DocSpace e Authentik con applicazioni di terze parti

La cosa migliore dell’integrazione di DocSpace e Authentik è che non riguarda solo l’autenticazione e l’autorizzazione semplificate. Consente anche di creare uno spazio di lavoro centralizzato con decine di app e strumenti di produttività ai quali puoi facilmente accedere da un unico posto.

In altre parole, Authentik rende possibile estendere le funzionalità di collaborazione documentale di DocSpace collegando app di terze parti e creando uno stack di produttività unico per il tuo team.

Ecco alcuni esempi di servizi e strumenti che puoi connettere ad Authentik, oltre a ONLYOFFICE DocSpace:

• Matrix, Slack, Rocket.chat e Mattermost per comunicazione in tempo reale;
• Zoom per videoconferenze;
• Planka, OpenProject e Kanboard per attività e progetti;
• Roundcube, grommunio e mailcow per gestione email;
• Amazon Web Services, DigitalOcean e OVHcloud come fornitori di cloud;
• GitHub, GitLab e Jenkins per sviluppo;
• DocuWiki, Notion e Wiki.js per gestione della documentazione;
• Drupal, WordPress, Stripe, Cloudflare e decine di altre app.

L’elenco completo è disponibile sul sito web di Authentik.

Esempio di utilizzo: team di ONLYOFFICE

Ora che sai cos’è l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik, diamo un’occhiata a come funziona nella pratica, basandoci sull’esempio del nostro team.

In ONLYOFFICE, utilizziamo i nostri prodotti software per diversi flussi di lavoro:

• ONLYOFFICE DocSpace per la gestione e collaborazione sui documenti, sia con utenti interni che esterni;
• ONLYOFFICE Workspace per la gestione dei progetti e delle email.

Inoltre, ci affidiamo a servizi di terze parti per rimanere connessi e aumentare la nostra produttività. Ad esempio:

• Bugzilla per registrazione di bug e richieste di funzionalità interne;
• Mattermost per comunicazione interna tra i dipartimenti;
• OpenProject per gestione progetti;
• Mailcow per gestione email.

Per semplificare il processo di autenticazione tra tutti gli strumenti che utilizziamo ogni giorno, abbiamo implementato un server Authentik e integrato ciascuna soluzione, inclusa la nostra piattaforma DocSpace e il portale Workspace.

Ora ogni membro del nostro team può facilmente accedere a tutto ciò di cui ha bisogno in un unico posto, utilizzando le proprie credenziali Authentik senza dover ricordare più combinazioni di password. Questa configurazione non riguarda solo la comodità. Rende più solida la sicurezza e centralizza la gestione dell’identità, consentendoci di concentrarci su ciò che facciamo meglio: fornire i migliori strumenti per ufficio a milioni di utenti in tutto il mondo.

Inizia con ONLYOFFICE DocSpace

Se il tuo team sta già utilizzando Authentik all’interno della propria infrastruttura IT, aggiungere ONLYOFFICE DocSpace è un passo naturale verso un ambiente di lavoro digitale più integrato con funzionalità di collaborazione e gestione dei documenti. Prova DocSpace nel cloud o on-premises e crea un ambiente di autenticazione unificato:

INIZIA ONLINE      INSTALLA ON-PREMISES

FAQ: integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik

Cos’è l’integrazione di ONLYOFFICE DocSpace e Authentik?

Si tratta di una configurazione SSO (single sign-on) in cui ONLYOFFICE DocSpace delega l’autenticazione degli utenti a Authentik. Gli utenti accedono al proprio DocSpace utilizzando la propria identità Authentik invece di credenziali separate di DocSpace.

Quale problema risolve questa integrazione?

Questa integrazione elimina la necessità di gestire e ricordare nomi utente e password separati per ONLYOFFICE DocSpace quando la tua organizzazione utilizza già Authentik per la gestione dell’identità tra più servizi.

Posso utilizzare questa integrazione gratuitamente?

Certo, puoi. Sia DocSpace che Authentik sono disponibili gratuitamente, ma ci sono anche piani tariffari a pagamento per grandi team e aziende.

È solo per il DocSpace self-hosted, o funziona anche nel cloud?

Questa integrazione funziona sia per la versione cloud di DocSpace che per quella self-hosted, purché tu abbia l’accesso admin richiesto e la configurazione corretta.

Dove posso trovare le istruzioni per la configurazione?

Le indicazioni passo-passo sono disponibili nel nostro Centro Assistenza.

Authentik supporta solo ONLYOFFICE DocSpace?

No. Con Authentik, puoi collegare varie app, non solo DocSpace, e creare un ambiente di autenticazione unico per tutti gli strumenti che utilizzi. Gli esempi di integrazione includono Mattermost, GitHub, Drupal, WordPress, Seafile, HubSpot, Box, Zendesk e altro.