ONLYOFFICE DocSpace 3.7 rilasciato: generazione di file e nuovi provider tra gli agenti AI, moduli smart, editor e licenza aggiornati, e molto altro
Sommario
ONLYOFFICE DocSpace 3.7 introduce miglioramenti significativi per tutta la piattaforma, inclusi nuovi fornitori di intelligenza artificiale, miglioramento della compilazione dei moduli e editor aggiornati. Gli utenti possono ora generare file DOCX, PDF e PPTX direttamente dalle chat AI, gestire i moduli in modo più efficace e godere la gestione dei documenti e delle stanze più snella. Questa versione include anche aggiornamenti di sicurezza e una sezione di fatturazione unificata per una maggiore comodità degli utenti.
- I nuovi fornitori di intelligenza artificiale includono DeepSeek e Google AI.
- Gli utenti possono creare e modificare moduli PDF direttamente nelle stanze.
- Gli ultimi editor offrono la modalità scura e nuovi temi.
- Le impostazioni di sicurezza migliorate consentono un migliore controllo degli accessi.
- I termini di licenza sono stati aggiornati per maggiore chiarezza.
ONLYOFFICE DocSpace 3.7 è qui e aggiorna praticamente ogni parte della piattaforma. Questa versione porta nuovi provider e strumenti AI, un’esperienza di compilazione dei moduli rielaborata, miglioramenti nella gestione di documenti e stanze e molto altro ancora. Di seguito è riportato un riepilogo di tutte le novità.
Generazione di DOCX, PPTX e PDF nelle chat AI
ONLYOFFICE DocSpace ti consente di connettere i provider AI e attivare gli agenti AI per aiutarti con i tuoi progetti: analizzare file, generare contenuti, cercare informazioni, gestire il tuo spazio, ecc.
In precedenza, i risultati della chat potevano essere salvati solo in determinati formati. Con questa versione, puoi generare file DOCX, moduli PDF e presentazioni PPTX direttamente dalla chat con l’agente AI* e aprirli subito per la modifica in una nuova scheda.
L’AI diventa più flessibile
Sincronizza un provider AI predefinito di DocSpace con gli editor*. Una volta aggiunto un provider nelle impostazioni AI di DocSpace, il provider e il modello selezionati sono automaticamente configurati nel plugin AI degli editor, quindi non è più necessario configurare l’AI separatamente per DocSpace e gli editor.
*Nota bene: Queste funzionalità sono disponibili per impostazione predefinita per gli utenti di ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Per le versioni server, è richiesta l’API di automazione ed è attualmente disponibile su richiesta. Si prega di contattare il nostro team vendite per i dettagli.
Nuovi provider. Collega DeepSeek, Google AI e xAI, insieme ai provider che già utilizzi (Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI o personalizzati).
Un’opzione per il provider predefinito. Imposta un provider e un modello predefiniti, che vengono selezionati automaticamente quando crei un agente.
Dove trovare: Impostazioni → Impostazioni AI → Scheda provider AI
Caricamento di immagini nella chat. Carica immagini dal tuo DocSpace nella chat AI, rendendo più facile fornire al tuo agente un contesto visivo quando lavora su un’attività.
Pensiero esteso. La chat può mostrare una sezione di pensiero esteso. Non apparirà sempre, ma dipende da quanto è complessa la tua richiesta.
Dove trovare: Chat AI → Strumenti
Disabilita l’AI quando ne hai bisogno. Accendi o spegni le funzionalità AI in DocSpace e negli editor. Se disabilitato, le impostazioni AI e gli agenti sono nascosti, ma la cronologia della chat è preservata.
Dove trovare: Impostazioni → Personalizzazione → Generale → Gestione servizi AI
Un’esperienza di compilazione dei moduli rielaborata
Le stanze di compilazione dei moduli hanno ricevuto un aggiornamento importante nella versione 3.7, con nuovi modi per creare, gestire e raccogliere moduli.
Collega un database di terze parti. Nelle stanze di compilazione dei moduli, le risposte vengono automaticamente raccolte in un foglio di calcolo. Ora puoi anche raccoglierle in un database esterno. Per iniziare, collega il tuo database tramite Impostazioni → Integrazione → Servizi di terze parti.
Una volta fatto, attiva l’opzione “Esporta risultati nel database” nelle impostazioni della stanza.
Crea e modifica i moduli nella stanza. In precedenza, potevi solo caricare un modulo pronto dal tuo dispositivo o da DocSpace, o sceglierne uno dai Modelli. Ora puoi anche creare e modificare moduli PDF direttamente nella stanza.
Dove trovare: Stanza di compilazione dei moduli → Azioni → Modulo PDF → Vuoto/Da file di testo
Un nuovo modo per iniziare a compilare. Il modulo deve essere switchato in modalità di compilazione usando Inizia a compilare. Puoi accedervi sia dal menu di contesto del file sia dalla barra degli strumenti in alto dell’editor nel file aperto. Una volta fatto, il modulo diventa disponibile per tutti nella stanza.
Alcuni dettagli da tenere a mente:
- In modalità di modifica, tutti i membri della stanza possono modificare il modulo tranne il Compilatore del modulo. Per quel ruolo, il modulo è nascosto dalla lista.
- Quando inizi a compilare dalla sezione Documenti dopo aver selezionato una stanza, il modulo entra automaticamente in modalità di compilazione e qualsiasi utente della stanza può iniziare a compilarlo.
- In modalità di compilazione, l’opzione Modifica è ancora disponibile, ma selezionarla mostra un avviso che il modulo lascerà la modalità di compilazione e diventerà nascosto per il ruolo del Compilatore del modulo.
Aggiorna i dati raccolti. Una nuova opzione “Sincronizza risposte in XLSX” ti permette di aggiornare il file XLSX in cui sono raccolte le risposte ai moduli.
Editor potenziati da Docs 9.4
DocSpace 3.7 include l’ultima versione degli editor:
- Linee orizzontali per una migliore struttura del documento
- Modalità Documento scuro nei fogli di calcolo
- 25 nuovi temi per slide pronti all’uso
- 20 nuove transizioni di slide
- Una scheda dedicata al Design dei grafici
- Supporto per l’interfaccia croata
Gestione di file e stanze
Sostituisci i file utilizzati per creare nuovi documenti nel tuo DocSpace.
Dove trovare: Impostazioni → Personalizzazione → Modelli predefiniti
Combina stanze in gruppi, con le etichette di gruppo mostrate sotto il campo di ricerca. Inoltre, è ora possibile eliminare più stanze contemporaneamente.
Dove trovare: Attiva l’impostazione tramite Profilo → Gestione file → Gruppo per stanze
Aggiungi, elimina e modifica rapidamente etichette delle stanze.
Sicurezza
Come amministratore, proibisci la creazione di link esterni per prevenire l’accesso non autorizzato a contenuti sensibili.
Dove trovare: Impostazioni → Sicurezza → Accesso a DocSpace
Imposta quanti utenti possono unirsi a DocSpace tramite un link di invito e limita per quanto tempo il link rimane valido, dandoti maggiore controllo sull’accesso.
Dove trovare: Contatti → Invita tramite link → Impostazioni del link
Nuova sezione: Fatturazione
Le pagine di pagamenti e servizi sono ora unite sotto “Fatturazione” per la tua comodità. Riunisce il tuo piano tariffario, Wallet, metodo di pagamento e servizi come spazio di archiviazione disco extra e backup.
Ulteriori miglioramenti della qualità della vita in DocSpace
Questa versione v3.7 porta anche un lungo elenco di cambiamenti minori ma utili:
- il filtro mostra una ricerca separata per proprietario;
- i dettagli del cambio di proprietario appaiono nel pannello di informazioni storiche;
- scelta di quale sezione si apre DocSpace (la sezione Documenti non è disponibile per gli ospiti);
- apertura del menu di contesto utilizzando tasti di scelta rapida;
- la biblioteca di modelli di documento riprogettata;
- capacità di fermare un processo di backup in corso;
- gli utenti bloccati sono nascosti dal selettore;
- accesso a DocSpace via Nextcloud;
- l’intestazione rimane fissa quando scorri verso l’alto sugli smartphone.
Aggiornamenti della licenza
Abbiamo aggiornato i nostri termini di licenza per maggiore chiarezza e compliance. Il codice software è concesso in licenza sotto la GNU Affero General Public License v3.0 (AGPLv3), con termini aggiuntivi che devono essere inclusi in tutte le copie e distribuzioni.
Questi termini enfatizzano l’attribuzione corretta, le avvertenze di copyright e l’etichettatura chiara delle versioni modificate. Sebbene la licenza consenta modifiche, non concede diritti per utilizzare i marchi ONLYOFFICE, che sono coperti da una Politica sui marchi separata.
Se desideri controllare i Termini di utilizzo per ONLYOFFICE DocSpace Cloud, clicca qui.
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