Le migliori alternative a MS Office 2019

Una delle suite di produttività più comuni per utenti e organizzazioni è stata Microsoft Office 2019, ma a causa dei cambiamenti nei requisiti software, del progresso nel lavoro collaborativo e dell’attuale focus di Microsoft sui servizi basati sul cloud, le persone stanno considerando alternative.

Oggi sono disponibili molte scelte affidabili, che spaziano da una suite di ufficio desktop, a un editor online, a una soluzione open source gratuita, o a un acquisto unico senza abbonamenti.

Questa guida passa in rassegna le migliori alternative a MS Office 2019 e ti aiuterà a selezionare la soluzione giusta per il tuo flusso di lavoro.

Perché cercare un’alternativa a MS Office 2019

Sebbene MS Office 2019 fornisca ancora strumenti essenziali per la produttività, ci sono diverse ragioni per cui gli utenti stanno considerando di passare a alternative.

Fine supporto Office 2019

Una delle ragioni per cui gli utenti stanno considerando alternative è che Microsoft Office 2019 ha già raggiunto la fine del suo ciclo di supporto.

Microsoft ha ufficialmente terminato il supporto per Office 2019 il 14 ottobre 2025. Da qu7esta data, la suite non riceve più aggiornamenti di sicurezza, correzioni di bug, supporto tecnico o miglioramenti delle funzionalità.

Sebbene Office 2019 continui a essere operativo, utilizzare software alla fine della vita può esporre a rischi di sicurezza e problemi di compatibilità sia per le organizzazioni che per gli utenti singoli. Man mano che i sistemi operativi evolvono e i servizi cloud introducono nuove tecnologie, le applicazioni più vecchie potrebbero affrontare crescenti problemi di compatibilità con la condivisione di file, gli strumenti di collaborazione e le integrazioni di terze parti. Per le organizzazioni che trattano informazioni sensibili o operano in settori regolamentati, fare affidamento su software non supportato può anche introdurre rischi di conformità e sicurezza informatica.

Questa è una delle ragioni per cui molte imprese e utenti singoli oggi stanno migrando verso suite per ufficio attivamente mantenute che continuano a ricevere aggiornamenti di sicurezza, miglioramenti di compatibilità e funzionalità moderne di collaborazione.

Office 2019 per Mac in modalità solo visualizzazione

Microsoft ha annunciato che Office 2019 per Mac e Office 2021 per Mac passeranno a una modalità “solo visualizzazione” a funzionalità ridotte dopo il 14 luglio 2026, a meno che gli utenti non installino aggiornamenti supportati o non passino a nuove offerte di Microsoft. Di conseguenza, gli utenti interessati potrebbero perdere la possibilità di creare, modificare o salvare documenti mantenendo solo le capacità di visualizzazione di base.

Il cambiamento è legato all’infrastruttura di certificazione e licenze di Microsoft e ha generato un significativo dibattito tra gli utenti Mac che hanno acquistato licenze perpetue aspettandosi funzionalità di modifica a lungo termine senza un abbonamento continuo. Per gli utenti che desiderano un accesso a lungo termine prevedibile ai propri file, questo sviluppo evidenzia l’importanza di scegliere suite di ufficio che continuino a ricevere aggiornamenti mantenendo le piene capacità di modifica dei documenti.

Queste notizie hanno generato intense discussioni tra gli utenti, portandoli a cercare soluzioni alternative per macOS.

Suite per ufficio desktop (complete di funzionalità)

Se la tua routine prevede il lavoro offline e stai considerando una suite di produttività scaricata sul tuo computer, ci sono alcune suite di ufficio desktop che sono migliori di MS Office.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors è una potente suite per ufficio per Windows, Linux e macOS. Combina editing di documenti, collaborazione e gestione dei file in un’unica applicazione. La suite include editor per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili, visualizzazione e modifica di PDF, e lettura di e-book.

Un vantaggio di ONLYOFFICE Desktop Editors è la sua compatibilità con i formati di Microsoft Office, inclusi DOCX, XLSX e PPTX. A differenza di molte alternative, utilizza questi formati come tipi di file nativi, aiutando a preservare la formattazione e riducendo i problemi di compatibilità quando si scambiano file con gli utenti di Microsoft Office.

La suite offre un’interfaccia familiare, strumenti di formattazione avanzati, confronto di documenti, creazione di moduli, editing di PDF e funzioni alimentate dall’AI. Gli utenti possono generare contenuti, riassumere documenti, tradurre testi, migliorare la scrittura, spiegare passaggi complessi e automatizzare compiti di routine direttamente all’interno dell’editor. Possono lavorare completamente offline o collegare gli editor a servizi cloud come ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint e altri per collaborare in tempo reale, beneficiando nel contempo di un’interfaccia moderna e funzionalità avanzate di editing.

Per aziende e individui che considerano una soluzione moderna, incentrata sulla privacy e compatibile con Microsoft Office senza abbonamenti obbligatori, ONLYOFFICE Desktop Editors è una delle alternative più forti disponibili.

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2. LibreOffice

LibreOffice è una suite di ufficio popolare, gratuita e open source tutt’ora disponibile. Include Writer, Calc, Impress, Draw e altri strumenti di produttività. Supporta molti formati di file ed è attivamente mantenuta da una grande comunità di contributori.

Questo è per gli utenti che cercano un’alternativa senza costo a MS Office 2019.

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice è una suite di ufficio open source consolidata che offre applicazioni per l’elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e gestione di database.

Sebbene il suo sviluppo proceda a un ritmo più lento, è comunque una scelta utile per gli utenti che hanno bisogno di una suite di produttività semplice e gratuita.

4. WPS Office

WPS Office offre un’esperienza utente raffinata e assomiglia molto a Microsoft Office. Ha strumenti per documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF. La versione gratuita offre funzionalità considerevoli, mentre i piani a pagamento sbloccano funzionalità aggiuntive.

5. FreeOffice

FreeOffice è sviluppato da Softmaker ed è una suite di ufficio leggera progettata per gli utenti che desiderano strumenti di produttività noti senza pagare.

Supporta i formati di file di Microsoft Office e si comporta bene su diversi sistemi operativi.

App native per macOS (Apple)

Gli utenti Apple potrebbero già avere accesso a strumenti di produttività integrati che possono servire come scelte pratiche per MS Office 2019.

1. Pages, Numbers e Keynote

Le applicazioni Pages, Numbers e Keynote di Apple sono gratuite da utilizzare con la maggior parte dei dispositivi Mac. Offrono interfacce semplici, integrazione senza soluzione di continuità con macOS e supporto per la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Questo è principalmente destinato agli utenti che lavorano all’interno dell’ecosistema Apple.

2. iWork per iCloud

Apple offre anche iWork tramite iCloud per gli utenti che richiedono accesso tramite browser. Pages, Numbers e Keynote possono essere accessibili online, e gli utenti possono creare o modificare file virtualmente da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.

Editor online (basati su browser)

Le suite di ufficio basate sul cloud continuano a evolversi perché rendono più facile la collaborazione e il lavoro remoto.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace è una piattaforma sicura per la collaborazione su documenti che combina archiviazione cloud, condivisione di file, gestione dei documenti e co-editing in tempo reale in un unico spazio di lavoro.

A differenza degli editor online tradizionali, DocSpace consente agli utenti di creare stanze di collaborazione dedicate per scopi diversi, inclusi gestione progetti, comunicazione con i clienti, revisione di documenti, sale dati e collaborazione di team. Impostazioni di autorizzazione granulari danno agli amministratori il pieno controllo su chi può visualizzare, modificare, rivedere, commentare o condividere file.

La piattaforma supporta tutti i principali formati di documento d’ufficio e fornisce editing compatibile per file DOCX, XLSX e PPTX. I team possono collaborare in tempo reale, tenere traccia delle modifiche, lasciare commenti, comunicare all’interno dei documenti e gestire i flussi di lavoro da qualsiasi browser.

Questa piattaforma è per team, educatori, aziende e organizzazioni che cercano collaborazione sicura mantenendo un forte controllo sui propri dati. Gli utenti possono scegliere tra il deployment basato su cloud o l’installazione self hosted per maggiore privacy e flessibilità.

INIZIA ONLINE

2. Google Docs, Sheets e Slides

Google Workspace è una piattaforma di produttività cloud comunemente utilizzata.

Google Docs, Sheets e Slides offrono collaborazione in tempo reale, opzioni di salvataggio automatico e accesso cross-device. Gli account personali gratuiti offrono funzionalità di base, mentre i piani aziendali offrono controlli amministrativi avanzati.

3. Zoho Workplace

Zoho Workplace offre un ambiente di lavoro efficiente che include editing di documenti, email, strumenti di collaborazione e archiviazione cloud. È destinato a piccole imprese e organizzazioni che cercano uno spazio di lavoro online integrato.

Alternative a pagamento (acquisto una tantum)

Alcuni utenti scelgono di acquistare software una sola volta piuttosto che impegnarsi a frequenti abbonamenti.

1. WPS Office Professional

WPS Office Professional offre funzionalità aggiuntive oltre alla versione gratuita, inclusi strumenti di qualità per PDF e strumenti di produttività di fascia alta. Gli utenti possono acquistare questa soluzione come opzione autonoma con accesso esteso senza spese di abbonamento continuative.

2. SoftMaker Office Professional

SoftMaker Office Professional è altamente compatibile con Microsoft Office e offre un’esperienza di lavoro tradizionale. Questa soluzione attrae quegli utenti che preferiscono un investimento una tantum piuttosto che un modello di abbonamento continuo.

Gratuito e open source

Gli utenti che si concentrano sulla trasparenza, sulla privacy e sullo sviluppo collaborativo preferiscono lavorare con software open-source.

Alcune delle alternative gratuite e open-source più forti a MS Office 2019 sono:

• ONLYOFFICE Desktop Editors
• LibreOffice
• Apache OpenOffice

Puoi mantenere il pieno controllo sui tuoi documenti senza costi di abbonamento.

Alternative cross-platform

Alcuni utenti lavorano su più sistemi operativi. Per loro, il supporto multi-piattaforma è essenziale.

Di seguito le suite di ufficio che funzionano su Windows, macOS e Linux:

• ONLYOFFICE
• LibreOffice
• WPS Office

Gli utenti ottengono un’esperienza senza soluzione di continuità con questa flessibilità, indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo.

Conclusione: come scegliere l’alternativa giusta

Scegliere un’alternativa a MS Office 2019 dipende dalle tue priorità.

Se hai bisogno di una soluzione che combini editing desktop, collaborazione online, forte compatibilità con Microsoft Office, supporto multi-piattaforma, editing di PDF, creazione di moduli e opzioni di distribuzione flessibili, ONLYOFFICE emerge come una delle alternative più complete a MS Office 2019 disponibili oggi.

Se desideri un software gratuito e open-source, LibreOffice rimane un forte contenditore. Gli utenti che amano lavorare con l’ecosistema Apple potrebbero considerare Pages, Numbers e Keynote sufficienti, mentre i team che danno priorità a soluzioni basate su cloud traggono beneficio da piattaforme come ONLYOFFICE DocSpace, Google Workspace o Zoho Workplace.

Prima di decidere, considera il tuo flusso di lavoro, le tue esigenze di collaborazione, i costi e il sistema operativo preferito. La buona notizia è che l’ambiente software di produttività odierno offre ottime scelte per ogni tipo di utente.