Rilasciata l’integrazione ONLYOFFICE per Alfresco Content App v1.0.0: abilita la modifica dei documenti collaborativa

Lavorare con documenti d’ufficio in Alfresco Content App è diventato più facile. La nuova integrazione di ONLYOFFICE porta la modifica e la collaborazione dei documenti direttamente in ACA, consentendo agli utenti di creare, modificare, convertire e collaborare su file senza lasciare l’interfaccia.

Mentre il connettore ONLYOFFICE già esistente è stato progettato per Alfresco Share, questa nuova integrazione si rivolge ad Alfresco Content App, estendendo le capacità di modifica e collaborazione documentale all’interfaccia moderna basata su Angular di Alfresco.

Caratteristiche principali

Modifica collaborativa in tempo reale. Apri documenti direttamente da Alfresco Content App e collabora con i colleghi in tempo reale utilizzando ONLYOFFICE Docs. Più utenti possono lavorare sullo stesso file simultaneamente in modalità Fast o Strict, lasciare commenti, rivedere le modifiche e discutere in chat.

Cronologia delle versioni. Apri la cronologia delle versioni di un documento nell’interfaccia dell’editor e traccia le modifiche apportate nel tempo, aiutando i team a mantenere la trasparenza e l’integrità del documento.

Creazione di nuovi file d’ufficio. Crea nuovi moduli e file DOCX, XLSX, PPTX e PDF direttamente dall’interfaccia ACA.

Conversione dei file. Converti file provenienti da diverse suite per ufficio e standard dei documenti in formati OOXML per ulteriori modifiche. Esporta file in vari formati in base alle tue esigenze di workflow*.

Permessi sui documenti. Controlla i permessi direttamente all’interno degli editor, rendendo più facile controllare chi può visualizzare, modificare o rivedere un documento.

Nota: i formati di file supportati dipendono dalla configurazione del backend fornita dall’integrazione ONLYOFFICE per Alfresco. L’elenco esatto dei formati disponibili per modifica, visualizzazione, conversione ed esportazione può variare a seconda della versione installata.

L’integrazione supporta anche diverse azioni avanzate dell’editor, tra cui:

• inserimento di immagini da Alfresco;
• allegare file per operazioni di corrispondenza postale;
• selezione di documenti per confronto;
• uso di plugin per funzioni extra;
• inserimento di dati da link esterni;
• navigare dall’editor direttamente alla cartella contenente il file attuale;
• creare nuovi documenti dall’interno dell’interfaccia dell’editor.

Vantaggi per gli utenti di Alfresco

Con ONLYOFFICE incorporato direttamente in Alfresco Content App, i team possono:

• lavorare con documenti di office in un ambiente familiare;
• trascorrere meno tempo a passare tra le applicazioni;
• migliorare la collaborazione tra i dipartimenti;
• mantenere la sicurezza dei documenti e il controllo delle versioni;
• semplificare i processi di creazione e revisione dei contenuti.

Non importa che tu stia esaminando contratti, preparando report o aggiornando la documentazione di progetto, puoi gestire l’intero workflow direttamente in Alfresco Content App.

Come installarlo

Prima di installarlo, assicurati di avere:

• Alfresco Content Services — il backend del repository Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — l’applicazione Angular host
• Pacchetto del modulo ONLYOFFICE per Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise o Cloud).

L’integrazione ONLYOFFICE per Alfresco Content App è distribuita come pacchetto di estensione e può essere installata nel tuo ambiente ACA.

1. Installa il pacchetto di estensione:

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Registra l’estensione nel tuo progetto ACA.

3. Esegui l’applicazione:

npm run start

Per istruzioni dettagliate su installazione e configurazione, fai riferimento alla documentazione del progetto.

Come iniziare

Dopo l’installazione, le nuove azioni di ONLYOFFICE diventano disponibili direttamente in Alfresco Content App.

Per modificare un documento, fai clic con il tasto destro su un file supportato e scegli Modifica in ONLYOFFICE per aprire l’editor.

Clicca Visualizza in ONLYOFFICE per aprire un’anteprima di sola lettura senza scaricare il file.

Usa l’opzione Crea in ONLYOFFICE per generare un nuovo file. Seleziona il tipo di documento desiderato: documento di testo, foglio di calcolo, presentazione o modulo PDF.

Per convertire un file in formato OOXML, seleziona il file e clicca Converti in ONLYOFFICE.

Per esportare un file, usa Scarica come e scegli il formato senza lasciare Alfresco Content App.

Prova ONLYOFFICE per Alfresco Content App

Prova la nuova integrazione ACA o collega ONLYOFFICE Docs al tuo ambiente Alfresco per creare, modificare, convertire e collaborare su documenti di office.

OTTIENI CONNETTORE

FAQ: connettore ONLYOFFICE per Alfresco Content App

Cosa posso fare con l’integrazione ONLYOFFICE in Alfresco Content App?

L’integrazione consente di aprire, creare, modificare e convertire documenti di office direttamente all’interno di Alfresco Content App. Puoi anche:

• collaborare con i colleghi in tempo reale
• lasciare commenti e rivedere le modifiche
• creare nuovi documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli PDF
• convertire documenti tra i formati supportati
• gestire i permessi dei documenti
• accedere alla cronologia delle versioni
• esportare file in diversi formati

Ho bisogno di ONLYOFFICE Docs per utilizzare questa integrazione?

Sì. L’integrazione richiede che ONLYOFFICE Docs sia installato e configurato. In alternativa, puoi utilizzare ONLYOFFICE Docs Cloud se preferisci non gestire l’installazione o la manutenzione da solo.

L’integrazione per Alfresco Share è ancora disponibile?

Sì. Il connettore ONLYOFFICE esistente per Alfresco Share continua a funzionare.

Possono più utenti modificare lo stesso documento contemporaneamente?

Sì. L’integrazione supporta la modifica collaborativa in tempo reale tramite ONLYOFFICE Docs. Gli utenti possono collaborare in modalità Fast o Strict, lasciare commenti, tracciare modifiche e comunicare utilizzando la chat incorporata.