ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7: Nuovi strumenti per plugin, webhook e blocchi di costruzione AI

DocSpace 3.7 arriva con un solido insieme di aggiornamenti per gli utenti che sviluppano sulla piattaforma. Se scrivi plugin, integri DocSpace con altri sistemi o progetti flussi di lavoro documentali per il tuo team, questa versione offre nuovi strumenti da utilizzare, oltre a funzionalità AI e per i moduli facili da estendere. Ecco una panoramica delle novità pensate per gli sviluppatori.

Funzionalità AI su cui puoi costruire

Il livello AI di DocSpace è diventato più potente e flessibile. Per i team tecnici, questo significa integrazioni più pulite e meno passaggi manuali.

• Generazione di file nelle chat AI. Gli agenti possono ora creare file DOCX, moduli PDF e presentazioni PPTX direttamente dalla chat, aprendoli in una nuova scheda per la modifica. Questo trasforma l’agente in una fase produttiva all’interno di un flusso di lavoro più ampio, e non soltanto in uno strumento di domande e risposte.
• Più provider. Collega DeepSeek, Google AI e xAI insieme ad Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI o un endpoint personalizzato. Puoi scegliere il modello più adatto all’attività in base a costo, latenza o capacità senza modificare la configurazione esistente.
• Sincronizzazione del provider predefinito con gli editor. Imposta una sola volta provider e modello nelle impostazioni AI di DocSpace e il plugin AI degli editor li rileverà automaticamente. Non sarà più necessario configurare l’AI due volte.
• Caricamento di immagini nella chat. Invia immagini da DocSpace alla chat per fornire agli agenti un contesto visivo per l’attività da svolgere.
• Ragionamento esteso. Per prompt complessi, la chat può mostrare una sezione di ragionamento esteso, offrendo una visione più approfondita del percorso seguito dall’agente per arrivare alla risposta.
• Controlli per disattivare l’AI. Gli amministratori possono attivare o disattivare l’AI in DocSpace e negli editor. Quando è disattivata, impostazioni e agenti vengono nascosti, ma la cronologia delle chat rimane disponibile. È una funzione utile per distribuzioni graduali o esigenze di conformità.

Nota sulla disponibilità: la generazione di file e la sincronizzazione dei provider sono disponibili di default per gli utenti Cloud. Nelle versioni server, queste funzionalità dipendono dall’Automation API, attualmente disponibile su richiesta. Contatta il team commerciale

Stanze di compilazione dei moduli: una prospettiva su workflow e sistemi

Le Stanze di compilazione dei moduli hanno ricevuto aggiornamenti che vanno ben oltre l’interfaccia utente. Se consideri i moduli come pipeline di dati, questa è la sezione da leggere.

• Esportazione verso database esterni. Le risposte continuano a essere raccolte in un foglio di calcolo per impostazione predefinita, ma ora possono essere inviate anche a un database esterno. Basta configurarlo tramite Impostazioni → Integrazione → Servizi di terze parti e attivare l’opzione “Esporta i risultati nel database” nelle impostazioni della stanza. In questo modo i dati dei moduli possono fluire direttamente nei tuoi sistemi invece di rimanere confinati in un singolo file.
• Creazione e modifica di moduli PDF direttamente nella stanza. Non è più necessario caricare un modulo già pronto dal dispositivo o dalla libreria dei modelli. Puoi creare e modificare moduli PDF direttamente nella stanza, riducendo il tempo tra progettazione e raccolta dei dati.
• Nuovo flusso Start filling. Un modulo deve essere attivato in modalità compilazione tramite l’opzione Start filling disponibile nel menu contestuale del file o nella barra degli strumenti dell’editor. Una volta attivato, tutti i membri della stanza possono compilarlo. Tieni presente che la modifica di un modulo in modalità compilazione genera un avviso, poiché il modulo esce da questa modalità e diventa nascosto per il ruolo Form filler.
• Sincronizzazione delle risposte in XLSX. Una nuova opzione aggiorna automaticamente il file XLSX in cui vengono raccolte le risposte, mantenendo sempre aggiornato il file esportato.

Nel complesso, queste novità offrono un percorso più lineare dalla creazione dei moduli alla gestione di dati strutturati e interrogabili.

Nuove opzioni per gli sviluppatori di plugin

Se crei e distribuisci plugin personalizzati, la versione 3.7 mette a disposizione molte più possibilità e permette ai plugin di integrarsi in DocSpace in modo naturale, invece di apparire come componenti aggiunti successivamente.

• Supporto alla personalizzazione CSS. Adatta l’aspetto del plugin al tuo brand o all’interfaccia circostante. Una coerenza visiva migliore rende il plugin parte integrante dell’esperienza utente.
• Supporto alla localizzazione dei plugin. Distribuisci il tuo plugin in più lingue affinché possa adattarsi a team e regioni diverse senza dover duplicare il codice.
• Azioni di gruppo per file, cartelle e stanze. Aggiungi azioni personalizzate ai menu di gruppo, consentendo agli utenti di eseguire operazioni su più elementi selezionati contemporaneamente.
• Selettori personalizzati. Crea selettori per file, stanze, gruppi e utenti. Questi strumenti permettono al plugin di richiedere all’utente la selezione esatta dell’oggetto necessario, utilizzando schemi di selezione già familiari.
• Operazioni personalizzate con icone personalizzate nella barra di avanzamento flottante. Le attività di lunga durata possono ora mostrare il progresso tramite la barra flottante utilizzando icone personalizzate. Gli utenti ricevono così un feedback chiaro sullo stato dell’operazione.
• Integrazione nel visualizzatore multimediale. Incorpora il tuo plugin nel visualizzatore multimediale per aggiungere contesto, controlli o azioni direttamente durante l’anteprima dei file.
• Azioni nel menu contestuale di file, cartelle o stanze specifiche. Associa azioni del plugin al menu contestuale di un singolo elemento, facendo apparire le opzioni esattamente dove risultano utili.

Perché è importante: insieme, queste funzionalità riducono la distanza tra un plugin e il prodotto principale. Puoi personalizzarne l’aspetto, tradurlo, integrarlo negli stessi menu e selettori utilizzati dagli utenti e fornire feedback chiari durante le operazioni più complesse. Il risultato sono estensioni più ricche e workflow dall’aspetto nativo.

Per iniziare, consulta il DocSpace Plugins SDK.

Strumenti per sviluppatori e webhook

Gli Strumenti per sviluppatori sono stati spostati fuori dalle Impostazioni in una sezione dedicata, rendendo SDK e opzioni correlate più facili da trovare e utilizzare.

Embed SDK include un nuovo esempio di configurazione Uploader che consente di specificare la posizione di salvataggio dei file e configurare i parametri per il caricamento di file e cartelle. Se la tua integrazione trasferisce file in DocSpace da un altro sistema, questo esempio offre un punto di partenza chiaro per controllare dove vengono salvati i contenuti e come vengono gestiti.

Nuovi eventi webhook per AI e moduli

I webhook consentono di attivare azioni personalizzate in qualsiasi applicazione o sito web in base a ciò che accade in DocSpace. Questa versione aggiunge eventi dedicati sia all’AI che alla gestione dei moduli:

• AI Agent created
• AI Agent updated
• AI Agent deleted
• Form Submitted
• Form Filled Out
• Form Stopped

In pratica, questi eventi permettono scenari molto utili:

• Inviare una notifica alla chat del team quando arriva un evento Form Submitted, così la persona responsabile può intervenire rapidamente.
• Avviare un processo a valle. Creare un ticket, aggiornare un record CRM o avviare un flusso di approvazione in seguito a un evento Form Filled Out.
• Registrare gli eventi AI Agent created / updated / deleted per mantenere una traccia di controllo delle modifiche effettuate.
• Mettere in pausa o notificare un servizio collegato in caso di evento Form Stopped, evitando che processi dipendenti lavorino su dati incompleti.

Poiché i webhook possono raggiungere qualsiasi endpoint esterno, è possibile integrare gli eventi di DocSpace negli strumenti già utilizzati dal team senza ricorrere a polling o controlli manuali.

Cos’altro c’è di nuovo

• Raggruppamento delle stanze
• Sostituzione dei modelli di file predefiniti
• Sezione Fatturazione unificata
• Ultima versione degli editor
• Gestione semplificata dei tag delle stanze
• Possibilità di impedire la creazione di link esterni
• E molto altro

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