Il momento in cui abbiamo scelto la compatibilità invece dell’isolamento

Per celebrare i 16 anni di ONLYOFFICE, continuiamo la nostra serie di post sul blog in cui vi raccontiamo storie sul nostro progetto. Oggi vogliamo cogliere l’occasione per guardare al passato e ricordare uno dei momenti cruciali che hanno plasmato ONLYOFFICE e definito la nostra filosofia per gli anni a venire. Rinfreschiamo la nostra memoria sul momento in cui abbiamo scelto la compatibilità invece dell’isolamento.

La creazione di una suite per ufficio: ODF, formati intermedi, OOXML, moduli e PDF

Sapevi che la suite ONLYOFFICE, la cui massima compatibilità con i formati Microsoft Office è una delle caratteristiche più straordinarie, non era inizialmente completamente compatibile con i file DOCX, XLSX e PPTX e si basava su ODF, rendendo possibile l’apertura dei documenti in OpenOffice tramite un plugin speciale?

Quella che una volta era una piattaforma di collaborazione interna chiamata TeamLab, dal 2009 ha fatto molta strada, trasformandosi nella suite per ufficio completa che conosci oggi. Il processo di trasformazione non è stato facile e abbiamo dovuto prendere molte decisioni tecniche difficili, inclusa l’introduzione di formati intermedi, il passaggio all’editing nativo di OOXML, lo sviluppo dei nostri formati per moduli compilabili, l’adozione del formato PDF e l’estensione della compatibilità dei formati con altri strumenti di ufficio, tra gli altri.

Nel 2011, ONLYOFFICE ha raggiunto un momento cruciale. Abbiamo deciso di concentrarci sulla compatibilità nativa con i formati che la maggior parte delle persone già usava ogni giorno, e dopo un’ampia discussione interna, abbiamo scelto DOCX, XLSX e PPTX come formati principali dei nostri editor. È stato un passo deliberato basato su un’unica priorità: le aspettative degli utenti.

All’epoca, i file Word, Excel e PowerPoint erano il predefinito in molte organizzazioni in tutto il mondo. I team li scambiavano costantemente, li memorizzavano in archivi condivisi, li allegavano alle email e costruivano i loro flussi di lavoro attorno ad essi. In quella realtà, la “scelta del formato” non era un dibattito astratto, perché determinava direttamente se gli utenti potessero aprire, modificare e condividere documenti senza attriti attraverso applicazioni e dispositivi multipli.

Così abbiamo fatto una chiara affermazione con la nostra implementazione di OOXML: avremmo dato la priorità alla compatibilità e non all’isolamento. Piuttosto che chiedere ai nostri utenti di cambiare le loro abitudini o convertire file, ONLYOFFICE li avrebbe incontrati dove la maggior parte di essi si trovava già, all’interno dell’ecosistema DOCX/XLSX/PPTX, mentre costruivamo un editor progettato per la collaborazione moderna.

Questo approccio non riguarda solo OOXML e perché preferiamo DOCX a DOC o ODT, per esempio. Si tratta di tutti i formati la cui implementazione rende il nostro software più flessibile e potente, facilitando agli utenti la gestione di vari tipi di file d’ufficio nei nostri editor, senza passare ad altri strumenti. Un esempio vivido è l’introduzione di ONLYOFFICE PDF Editor nel 2023, che ha integrato i flussi di lavoro PDF nel nostro ecosistema.

Il viaggio dei formati: da ODF a OOXML e oltre

Per capire perché preferiamo la compatibilità rispetto all’isolamento, ti invitiamo a dare un’occhiata qui sotto a come il nostro progetto è evoluto e come la compatibilità dei formati ha plasmato gli editor ONLYOFFICE fin dall’inizio.

2009: visualizzazione semplice dei documenti

Nel 2009, il nostro team ha lanciato TeamLab, una piattaforma di collaborazione con blog, wiki, forum e segnalibri. Abbiamo provato diversi approcci alla visualizzazione dei documenti prima di optare per un editor nativo: un visualizzatore di documenti SWF (Flash), un plugin Java per aprire file tramite OpenOffice e un visualizzatore HTML. Non esistevano editor di documenti web nativi; nessun formato di file era supportato nativamente.

2010: compatibilità con tutti i formati OpenOffice

Il plugin OpenOffice in Teamlab supportava tutti i formati OpenOffice, ma non in modo nativo. Il plugin si è rivelato pesante, inaffidabile e impossibile da riparare correttamente. È per questo che abbiamo iniziato a sviluppare un editor di documenti nativo e uno strumento per fogli di calcolo.

2011: editor HTML5 nativi con 15 formati

Dopo una lunga discussione interna, il nostro team ha preso la decisione di adottare il nuovissimo HTML5 e costruire un renderer personalizzato. DOCX, XLSX e PPTX sono stati scelti come formati interni nativi, garantendo la massima compatibilità con MS Office. I formati binari legacy di MS, ODF, RTF, TXT, CSV e HTML erano supportati per una maggiore interoperabilità e una migrazione più facile da altre suite d’ufficio. Il PDF era disponibile solo per la visualizzazione.

2012: DOCT, XLST e PPTT come formati di lavoro interni

Il nostro team ha presentato i nostri editor HTML5 all’esposizione CeBIT a Hannover nel marzo 2012. Gli editor utilizzavano formati temporanei interni (DOCT, XLST e PPTT) come file di lavoro intermedi durante le sessioni di editing, convertendo nuovamente in DOCX/XLSX/PPTX al momento del salvataggio. Questi però non erano formati per l’utente finale.

2013: editing OOXML nativo

Nel 2013, abbiamo preso la decisione architettonica più importante sui formati e abbiamo abbandonato i formati temporanei interni DOCT, XLST e PPTT, facendo affidamento sull’editing nativo di OOXML senza alcuna conversione intermedia. Inoltre, abbiamo aggiunto varianti di template ODF (OTT, OTS, OTP).

2014: rebranding e supporto EPUB

TeamLab Office è stato ufficialmente ribattezzato ONLYOFFICE e il suo codice sorgente è stato pubblicato su GitHub nel luglio 2014. Il rilascio open source ha accelerato le richieste della comunità sui formati, che ha portato alla compatibilità con EPUB e XML.

2015: FB2, ODF flat e XPS

Mentre la comunità ONLYOFFICE continuava a crescere, abbiamo aggiunto alcuni nuovi formati, tra cui XPS, varianti di ODF flat (FODT, FODS, FODP) e FB2. Quest’ultimo è stato molto richiesto dagli utenti.

2016: DjVu e template OOXML

Insieme alla prima versione offline multipiattaforma di ONLYOFFICE Desktop Editors per Windows, Linux e macOS, abbiamo aggiunto supporto per la visualizzazione di DjVu e l’editing di formati template standard OOXML (DOTX, XLTX e POTX).

2017: compatibilità con i formati WPS Office

I formati WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT) sono stati aggiunti per rendere ONLYOFFICE disponibile agli utenti cinesi. Inoltre, abbiamo aggiunto MHT/MHTML (archivi web di Outlook) e formati binari legacy di StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW).

2018: OXPS e PDF/A

Il 2018 ha portato la compatibilità con OXPS (Open XPS, la versione standardizzata ISO/IEC 29500 di Microsoft XPS) e PDF/A (ISO 19005).

2019: GDOC, GSHEET e GSLIDES

La versione 5.4 degli editor ONLYOFFICE ha introdotto formati stub virtuali di Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES).

2020: rebranding del prodotto

Nel 2020, la nostra suite per ufficio è stata rinominata in ONLYOFFICE Docs, fornendo supporto per l’intera famiglia OOXML abilitata per macro (nuovi formati DOCM, XLSM, PPTM, DOTM, XLTM, POTM, PPSM e PPSX).

2021: HML e XLSB

Un anno dopo il rebranding, HML e XLSB (visualizzazione solo) sono stati aggiunti all’ecosistema ONLYOFFICE.

2022: formati proprietary ONLYOFFICE per moduli compilabili

La versione 7.0 ha introdotto moduli compilabili e ha portato due nuovi formati per essi, OFORM e DOCXF. Abbiamo sviluppato questi formati per consentire ai nostri utenti di gestire moduli compilabili:

• DOCXF è progettato per creare modelli di moduli. È un’estensione di file basata su DOCX che consente di costruire moduli sia da zero che utilizzando un file DOCX esistente.
• OFORM è un formato nativo per moduli online pronti da compilare. È un’estensione OOXML, utilizzata in tutte le soluzioni ONLYOFFICE, comprese web, desktop e mobile.

Perché introdurre nuovi formati? Dal nostro punto di vista, i formati standard, ad esempio DOCX e PDF, non erano sufficienti per realizzare tutte le nostre idee. Volevamo fornire un’esperienza di editing senza interruzioni concentrandoci su impostazioni avanzate dei campi e una maggiore sicurezza.

2023: editing PDF completamente nuovo

Il 2023 è stato un anno importante per il nostro team perché abbiamo rilasciato la prima versione del nostro editor PDF, che consente agli utenti ONLYOFFICE di effettuare operazioni di editing di base, come annotazioni (evidenziazione del testo, sottolineatura e barratura), compilazione di moduli, commenti e disegni.

Inoltre, abbiamo abilitato il supporto per immagini HEIC/HEIF/WEBP.

2024: passaggio ai moduli PDF

A partire dalla versione 8.0, siamo passati al PDF come standard del settore per i moduli compilabili. Questa decisione ci ha portato ad abbandonare il nostro formato OFORM, mentre DOCXF è stato ancora utilizzato per i modelli di modulo. Il motivo era piuttosto chiaro: volevamo che i nostri moduli fossero compatibili con altre app e viceversa. Un’altra considerazione era facilitare il processo di integrazione degli editor ONLYOFFICE per sviluppatori e integratori.

Nel 2024, abbiamo inoltre abilitato la co-editing PDF in tempo reale e XLSB diretto senza conversione.

2025: Visualizzatore Diagrammi e compatibilità con i formati di Apple e Hancom

Il 2025 ha migliorato significativamente la compatibilità con altre suite per ufficio. In primo luogo, abbiamo introdotto il supporto completo per i formati Apple iWork in risposta alla crescente domanda degli utenti macOS e cross-platform che collaborano con utenti Apple. In secondo luogo, i formati Hancom Office HWP e HWPX sono stati aggiunti specificamente per gli utenti sudcoreani.

Un’altra pietra miliare importante è stata l’introduzione del Visualizzatore Diagrammi ONLYOFFICE e il supporto per VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM e VSTM.

Infine, abbiamo aggiunto supporto per file MD e ODG, oltre all’editing nativo di XLSB.

2026: TSV, salvataggio come MD e editing PDF bloccato

Quest’anno, abbiamo continuato ad estendere la compatibilità dei formati ONLYOFFICE aggiungendo TSV per i data scientist e gli analisti che lavorano con esportazioni separate da tabulazioni. Il salvataggio come MD è una funzionalità utile per i flussi di lavoro di sviluppo e scrittura tecnica.

Inoltre, abbiamo abilitato l’editing di PDF protetti da password in versione 9.3, rendendo possibile aprire e modificare PDF bloccati direttamente nel nostro editor.

Considerazioni finali

Entro il 2026, ONLYOFFICE Docs è diventato un’ suite per ufficio completa, fornendo supporto OOXML nativo sin dall’inizio e compatibilità con numerosi formati popolari, inclusa la famiglia ODF, l’ecosistema Apple iWork, la suite Hancom Office e altre app: più di 60 formati in totale.

Questo è come abbiamo scelto la compatibilità invece dell’isolamento. La nostra serie di post sul blog per il 16° anniversario non è finita: resta sintonizzato e leggi nuove storie su ONLYOFFICE nel nostro blog. Non perdere nulla!