Come JCAN-MA rafforza la collaborazione con ONLYOFFICE DocSpace

Per le organizzazioni che operano per una missione, strumenti di collaborazione affidabili e sicuri sono essenziali per mantenere il lavoro in movimento. Scopri come il Jewish Climate Action Network del Massachusetts ha adottato ONLYOFFICE DocSpace per semplificare i flussi di lavoro documentali e supportare le sue iniziative in corso.

Informazioni sul Jewish Climate Action Network del Massachusetts

Il Jewish Climate Action Network del Massachusetts (JCAN-MA) si concentra sull’azione per prevenire e mitigare il cambiamento climatico. L’organizzazione lavora con individui e gruppi partner nel Massachusetts e in tutto il paese per educare, sostenere e mobilitare intorno all’emergenza climatica.

Oltre all’impegno politico e alla difesa, la loro programmazione incorpora anche la resilienza spirituale, riconoscendo che rispondere alla crisi climatica comporta non solo cambiamenti strutturali, ma anche forza e riflessione della comunità.

La sfida: collaborazione sicura allineata ai loro valori

ONLYOFFICE DocSpace è venuto all’attenzione del JCAN-MA attraverso connessioni fidate all’interno della comunità degli attivisti. Mentre l’organizzazione valutava i propri strumenti digitali, due preoccupazioni sono diventate centrali nella discussione:

• rischi legati alla sicurezza associati a grandi piattaforme cloud;
• preoccupazioni riguardo a progetti infrastrutturali su larga scala che potrebbero avere un impatto negativo sugli ecosistemi ospitanti.

Sebbene i requisiti di conformità regolamentare non fossero un fattore determinante, JCAN-MA desiderava un ambiente di collaborazione che consentisse loro di lavorare in modo efficiente rimanendo coerenti con le loro priorità ambientali ed etiche più ampie.

Come JCAN-MA utilizza ONLYOFFICE DocSpace

Oggi, JCAN-MA si affida a ONLYOFFICE DocSpace come spazio di collaborazione centralizzato. Il team crea nuovi documenti direttamente all’interno della piattaforma, carica materiali esistenti e condivide l’accesso con i collaboratori per abilitare revisioni e modifiche strutturate in un ambiente condiviso.

Organizzando i documenti all’interno di uno spazio di lavoro unico, i collaboratori possono collaborare tramite accesso controllato e modifiche condivise anziché gestire più versioni su canali separati.

I risultati: uno spazio di lavoro digitale coerente

Questo approccio ha permesso a JCAN-MA di supportare la propria coordinazione quotidiana e il lavoro di progetto in modo più coerente. Avere uno spazio di lavoro condiviso e centralizzato ha supportato la continuità attraverso le iniziative e ha permesso all’organizzazione di ridurre la dipendenza da precedenti soluzioni di archiviazione cloud.

Come condivide Deborah Nam-Krane:

Sono grata che ONLYOFFICE DocSpace abbia un prodotto così robusto che possiamo utilizzare per sostituire praticamente tutte le funzioni essenziali di Google Drive. Non vedo l’ora di continuare la nostra relazione con loro e vedere cosa altro possono inventare!

Supportare l’azione climatica con gli strumenti giusti

Sebbene la configurazione dei permessi abbia richiesto alcune regolazioni iniziali, la piattaforma si è rivelata gestibile e adattabile alle esigenze dell’organizzazione.

Con condivisioni sicure, editing collaborativo e accesso strutturato in atto, JCAN-MA opera ora all’interno di uno spazio di lavoro digitale coerente che supporta i suoi sforzi di advocacy. Riducendo il tempo speso a gestire file e logistica di coordinamento, l’organizzazione può concentrarsi maggiormente sull’educazione, sulla mobilitazione e sul rafforzamento delle comunità in risposta all’emergenza climatica.