Come ARK ACADEMY supporta l’istruzione a casa con ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY NPC è stata creata per aiutare i genitori a gestire l’istruzione a casa con maggiore sicurezza. Quando la pandemia ha portato l’istruzione nelle case, molte famiglie avevano bisogno di struttura, guida e strumenti affidabili. In questa storia, vediamo come ARK ACADEMY utilizza ONLYOFFICE DocSpace per supportare genitori, studenti e insegnanti, mantenendo i costi sotto controllo.

Informazioni su ARK ACADEMY

ARK ACADEMY non è iniziata come un progetto educativo tipico, ma da una reale necessità che è diventata evidente nel 2020. Quando sono scattati i lockdown, molti genitori si sono improvvisamente trovati a dover gestire l’istruzione dei propri figli. L’istruzione a casa era già legale in Sudafrica, ma per la maggior parte delle famiglie sembrava opprimente. Le domande erano troppe e non c’era abbastanza guida chiara.

La Prof.ssa Atia Adam, formatrice per insegnanti di Cambridge con esperienza internazionale, aveva visto come funzionano i diversi sistemi, e quanto possa essere difficile insegnare senza struttura. Così ha deciso di costruire qualcosa di pratico.

Ecco come è nata ARK ACADEMY.

Tutto è iniziato con un workshop di formazione online di 8 giorni per genitori, tutor e insegnanti. Poi sono arrivati i piani di lezione personalizzati in linea con i curricula internazionali. Con la fine dei lockdown, molte famiglie hanno scelto di continuare l’istruzione a casa, portando ARK ACADEMY ad espandersi nell’istruzione online. Oggi, supporta le famiglie con formazione, materiali pronti all’uso e istruzione online strutturata, rendendo più facile gestire l’istruzione a casa.

La sfida: bilanciare qualità e costi

Una delle principali sfide per ARK ACADEMY è il costo. Allo stesso tempo, il team aveva bisogno di una soluzione in grado di gestire la creazione, modifica e collaborazione di documenti senza aggiungere complessità.

Questo li ha portati a cercare alternative a Microsoft 365 e ha portato alla valutazione di ONLYOFFICE e LibreOffice. Dopo uno studio approfondito di entrambe le piattaforme, ONLYOFFICE si è rivelata la più adatta alle loro esigenze ed è diventata la raccomandazione numero uno per genitori e studenti.

Ha offerto un’interfaccia familiare, quindi il passaggio non ha richiesto molto tempo. Genitori e studenti hanno potuto iniziare a lavorare con i documenti quasi immediatamente, senza un lungo processo di onboarding.

Perché ONLYOFFICE DocSpace

ARK ACADEMY ha scelto ONLYOFFICE DocSpace come luogo centrale per gestire i contenuti educativi e la collaborazione.

La piattaforma consente loro di organizzare materiali didattici, condividere documenti con genitori e studenti e lavorare insieme senza fare affidamento su allegati email o più strumenti.

La compatibilità ha anche giocato un ruolo importante. Il team lavora con molti documenti esistenti nei formati di Microsoft Office, e ONLYOFFICE li ha gestiti senza problemi. Questo ha reso la transizione più fluida ed ha evitato lavoro extra.

Come utilizzano DocSpace giorno per giorno

I piani di lezione vengono creati e condivisi in modo strutturato, quindi i genitori hanno sempre accesso all’ultima versione. Invece di costruire tutto da zero, le famiglie possono contare su materiali pronti all’uso allineati con gli obiettivi di apprendimento.

Insegnanti e tutor possono modificare documenti, aggiornare contenuti e collaborare quando necessario. Questo è particolarmente utile per affinare i piani di lezione o preparare nuovi materiali.

Il team utilizza anche ONLYOFFICE per:

• creare e gestire piani di lezione
• modificare PDF inviati dagli studenti
• preparare presentazioni per lezioni e workshop
• collaborare su documenti senza confusione di versioni

Ci sono stati alcuni problemi minori all’inizio quando si trattava di modificare PDF, specialmente con le sottomissioni degli studenti, ma questi sono stati risolti rapidamente con l’aiuto del team di supporto di ONLYOFFICE.

Il risultato: flussi di lavoro più semplici, accesso migliore

Con ONLYOFFICE DocSpace, ARK ACADEMY ha un modo più strutturato e accessibile di gestire i contenuti.

I genitori non devono cercare tra le email o preoccuparsi di file obsoleti. Gli studenti possono inviare il loro lavoro più facilmente. E il team trascorre meno tempo a gestire problemi tecnici.

La transizione è ancora in corso, ma ONLYOFFICE sta già diventando il loro principale ambiente di lavoro.

Reyaaz Karjieker, Direttore Esecutivo di ARK ACADEMY:

Abbiamo implementato un modello ibrido di lavoro da casa per aiutare il nostro personale a ridurre i costi di viaggio. Attualmente il personale entra in ufficio solo una volta a settimana, il venerdì, e la funzione di collaborazione ha reso molto più facile per gli insegnanti assistersi a vicenda nella pianificazione delle loro lezioni e presentazioni in classe. Prima dovevano aspettare di arrivare in ufficio per darsi una mano. Ora, quando hanno bisogno di aiuto, programmano un orario e si collegano online.

Guardando al futuro

ARK ACADEMY prevede di integrare completamente ONLYOFFICE nel suo flusso di lavoro una volta terminata la sua sottoscrizione a Microsoft 365. Stanno anche considerando di esplorare funzionalità di intelligenza artificiale in futuro, ma per ora l’attenzione è rivolta a mantenere le cose semplici ed efficaci.

ONLYOFFICE è la scelta più intelligente per persone esigenti e istituzioni.