Connettore ONLYOFFICE per Mattermost aggiornato: menziona gli utenti nei commenti, nuovi controlli di amministrazione e altro ancora

La collaborazione in Mattermost è appena stata migliorata. Il connettore ONLYOFFICE per Mattermost è stato aggiornato alla versione 2.2.0, introducendo una serie di miglioramenti significativi al modo in cui i team interagiscono con i documenti direttamente all’interno del loro spazio di lavoro di messaggistica. Dal citare i colleghi nei commenti ai documenti ai nuovi controlli a livello amministrativo sul comportamento dell’editor, questa versione rende l’integrazione più potente, più flessibile e più sicura. Continua a leggere per scoprire le novità.

Collaborazione sui documenti per Mattermost: versione 2.2.0

Per chi non conosce ancora l’integrazione: il connettore ONLYOFFICE per Mattermost consente agli utenti di aprire, creare e modificare in modo collaborativo documenti Office — documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e PDF senza mai uscire dal proprio spazio di lavoro Mattermost.

I file condivisi nelle chat personali o di gruppo possono essere aperti direttamente negli editor ONLYOFFICE, con supporto per la modifica in collaborazione e in tempo reale, i commenti, il monitoraggio delle versioni e il controllo granulare degli accessi. L’aggiornamento appena rilasciato consente una collaborazione ancora più efficiente e introduce diversi miglioramenti:

Menziona gli utenti nei commenti

Una delle funzionalità di collaborazione più richieste è finalmente disponibile: ora puoi @menzionare altri utenti direttamente nei commenti ai documenti mentre lavori sul tuo file.

Questo rende molto più semplice attirare l’attenzione di un collega su una parte specifica del documento, richiedere feedback su un passaggio o assegnare un’attività nel contesto stesso del contenuto, senza dover passare a una finestra di chat separata.

Le menzioni seguono uno schema familiare e intuitivo per chiunque sia già abituato all’interfaccia di messaggistica di Mattermost, mantenendo un’esperienza collaborativa coerente su tutta la piattaforma.

Verifica periodica della connessione all’editor

La versione 2.2.0 introduce una verifica periodica della connessione tra Mattermost e il Document Server di ONLYOFFICE. L’integrazione ora monitora automaticamente a intervalli regolari lo stato della connessione all’editor.

Ciò significa che i problemi di connettività — come un Document Server temporaneamente irraggiungibile — vengono rilevati in modo proattivo anziché generare un errore silenzioso nel momento in cui un utente tenta di aprire un file. Questo migliora l’affidabilità dell’integrazione e facilita l’individuazione e la diagnosi dei problemi infrastrutturali da parte degli amministratori, prima che abbiano un impatto sugli utenti finali.

Impostazioni amministrative per plugin, macro e protezione dei file

Gli amministratori dispongono ora di un maggiore controllo sul comportamento degli editor ONLYOFFICE all’interno del loro ambiente Mattermost. La versione 2.2.0 aggiunge impostazioni amministrative dedicate che coprono tre aree principali:

• Plugin: gli amministratori possono controllare se i plugin ONLYOFFICE sono abilitati per gli utenti che accedono agli editor tramite Mattermost. Questa opzione è utile per le organizzazioni che desiderano limitare o standardizzare gli strumenti disponibili nell’editor.
• Macro: l’esecuzione delle macro può ora essere abilitata o disabilitata a livello amministrativo, offrendo ai team IT un modo diretto per applicare le politiche di sicurezza relative alle azioni automatizzate sui documenti.
• Protezione dei file: gli amministratori possono configurare le impostazioni di protezione dei file per limitare azioni come il download, la stampa o la copia del contenuto dei documenti, aggiungendo un importante livello di controllo per i documenti sensibili condivisi nei canali del team.

Queste impostazioni sono accessibili tramite la System Console di Mattermost, nel pannello di configurazione dell’app ONLYOFFICE.

Perché usare ONLYOFFICE con Mattermost?

Mattermost è una piattaforma di messaggistica open source ampiamente adottata, particolarmente apprezzata dai team che privilegiano la sovranità dei dati, i deployment on-premise e un’infrastruttura aperta. ONLYOFFICE condivide la stessa filosofia: entrambe le soluzioni sono open source, installabili in autonomia e progettate con un’attenzione particolare alla sicurezza e al controllo.

Insieme, offrono un’alternativa davvero integrata e rispettosa della privacy rispetto alle suite di collaborazione solo cloud. I principali vantaggi della configurazione combinata includono:

• Deployment completamente on-premise: sia Mattermost che ONLYOFFICE Docs possono essere eseguiti interamente nella propria infrastruttura, senza che alcun dato lasci i propri server.
• Co-modifica in tempo reale: più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, con le modifiche riflesse istantaneamente.
• Ampio supporto dei formati: ONLYOFFICE gestisce oltre 50 formati di file per la visualizzazione e la modifica, tra cui DOCX, XLSX, PPTX, PDF e molti altri.
• Controllo granulare degli accessi: gli autori dei file possono impostare i permessi per singolo utente (visualizzazione, commento, modifica) direttamente dall’interfaccia di Mattermost.
• Monitoraggio delle modifiche e notifiche: il bot ONLYOFFICE notifica gli utenti in chat ogni volta che le modifiche al documento vengono salvate, mantenendo l’intero team informato senza passaggi aggiuntivi.
• Sicurezza JWT: l’integrazione supporta l’autenticazione tramite JSON Web Token per proteggere le comunicazioni tra Mattermost e il Document Server.

Come iniziare

Configurare il connettore ONLYOFFICE in Mattermost è semplice:

1. Distribuisci ONLYOFFICE Docs sul tuo server (Community o Enterprise Edition) oppure registrati per ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. Installa l’app ONLYOFFICE dal Marketplace di Mattermost oppure compilala dal sorgente su GitHub.
3. Configura la connessione nella System Console di Mattermost: inserisci l’indirizzo di ONLYOFFICE Docs, il segreto JWT, l’intestazione JWT e il prefisso JWT.
4. Inizia ad aprire, creare e collaborare sui documenti direttamente nelle tue chat di Mattermost.

Scarica l’app

Se sei nuovo in ONLYOFFICE e desideri visualizzare, modificare e collaborare su documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e file PDF online, crea il tuo account ONLYOFFICE gratuito:

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FAQ

Il connettore ONLYOFFICE per Mattermost è gratuito?

Sì. Il connettore è gratuito e open source, rilasciato sotto la licenza Apache 2.0. Puoi trovare il codice sorgente completo su GitHub. Tieni presente che ONLYOFFICE Docs è disponibile sia in una Community Edition gratuita che in una Enterprise Edition a pagamento: scegli quella più adatta alle esigenze del tuo team.

Quale versione di Mattermost è richiesta?

Il connettore è compatibile con le versioni recenti di Mattermost. Consulta il repository GitHub per le informazioni più aggiornate sulla compatibilità e i requisiti di versione minima.

Posso usare ONLYOFFICE Docs Cloud invece di un’istanza self-hosted?

Sì. Il connettore funziona sia con i deployment self-hosted di ONLYOFFICE Docs che con ONLYOFFICE Docs Cloud. Se preferisci non gestire il tuo server, ONLYOFFICE Docs Cloud è il modo più rapido per iniziare.

Come funziona il controllo degli accessi ai file?

Per impostazione predefinita, chi invia un file in una chat di Mattermost dispone dell’accesso completo in modifica, mentre i destinatari ricevono un accesso in sola visualizzazione. Il mittente può modificare i permessi per singolo utente tramite il menu contestuale del file, impostando i livelli di accesso a visualizzazione, commento o modifica individualmente.

Quali formati di file sono supportati per la modifica?

Per la modifica: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX (documenti); XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX (fogli di calcolo); POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX (presentazioni); e PDF. Una gamma molto più ampia di formati è disponibile per la sola visualizzazione: consulta il README su GitHub per l’elenco completo.

La protezione JWT è obbligatoria?

JWT è fortemente consigliato. Poiché la politica di sicurezza di Mattermost blocca le intestazioni “Authorization” esterne, l’integrazione utilizza un’intestazione JWT personalizzata. Assicurati che questa sia configurata in modo coerente sia nelle impostazioni del plugin Mattermost che nella configurazione di ONLYOFFICE Docs.

Posso disabilitare il pannello chat integrato nell’editor?

Il pannello chat integrato nell’editor ONLYOFFICE è stato intenzionalmente disabilitato per l’integrazione con Mattermost. Poiché Mattermost offre già un’esperienza di messaggistica completa e profondamente integrata, avere un pannello chat separato all’interno dell’editor di documenti creerebbe una ridondanza non necessaria.

Posso usare il plugin AI all’interno degli editor?

Certamente. Gli editor ONLYOFFICE supportano pienamente il plugin AI, che ti permette di portare la potenza dell’intelligenza artificiale direttamente nei tuoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni, senza uscire da Mattermost.

Posso richiedere nuove funzionalità o segnalare bug?

Assolutamente. Puoi aprire una segnalazione nel repository GitHub o visitare il forum della community ONLYOFFICE per condividere feedback, segnalare problemi o proporre miglioramenti.