Novità nel plugin AI di ONLYOFFICE: crea i tuoi assistenti

Il plugin AI di ONLYOFFICE è diventato ancora più flessibile. Con l’ultimo aggiornamento, ora puoi creare le tue funzioni di assistente AI con prompt personalizzati e aggiungerle alla barra degli strumenti dell’editor di documenti per un accesso immediato.

Invece di digitare ogni volta le stesse istruzioni, puoi creare strumenti AI personalizzati adattati al tuo flusso di lavoro, che tu stia modificando documenti, analizzando testi o formattando contenuti.

Informazioni sugli assistenti personalizzati

La nuova funzione degli assistenti ti consente di creare azioni personalizzate basate sull’AI all’interno di ONLYOFFICE Document Editor. Ogni funzione dell’assistente può essere completamente personalizzata.

Puoi assegnare un nome personalizzato per identificare chiaramente la funzione, scrivere il tuo prompt per definire esattamente come l’AI deve elaborare il testo e scegliere la modalità di visualizzazione del risultato per controllare come l’output appare nel documento.

Puoi selezionare una delle seguenti opzioni di visualizzazione:

• Hint – il risultato dell’AI viene mostrato come suggerimento senza modificare il testo originale.
• Replace – il testo selezionato viene sostituito con il risultato generato dall’AI.
• Hint and replace – viene mostrato un suggerimento che indica una modifica e il testo originale viene modificato.

Questo rende semplice creare assistenti per attività legate all’analisi del testo, alla modifica o alla formattazione. In questo modo, la scheda AI diventa un kit di strumenti personalizzato, adattato esattamente al tuo flusso di lavoro.

Come aggiungere un assistente

Prima di creare il tuo assistente, assicurati che il plugin AI sia installato e che i modelli AI siano già collegati. Puoi trovare istruzioni dettagliate su come installare e configurare il plugin nel nostro Help Center.

Assicurati di aver assegnato un modello al Chatbot. Gli assistenti personali utilizzeranno questo modello per le azioni.

Una volta completata la configurazione, segui i passaggi indicati di seguito.

Passaggio 1. Apri qualsiasi documento di testo in ONLYOFFICE.

Passaggio 2. Vai alla scheda AI nella barra degli strumenti superiore. Fai clic su Create AI assistant.

Passaggio 3. Nella finestra che si apre, inserisci il nome dell’assistente.

Inserisci il tuo prompt personalizzato, ovvero l’istruzione che l’AI seguirà quando l’assistente viene utilizzato.

Poi scegli come deve essere visualizzato il risultato: Hint, Replace o Hint and replace.

Passaggio 4. Fai clic su Create. Il tuo nuovo assistente ora apparirà nella barra degli strumenti superiore, pronto per essere utilizzato in qualsiasi momento con un solo clic.

Come usare i tuoi assistenti personalizzati

Una volta create le funzioni, utilizzare l’assistente è semplice:

1. Seleziona il testo che vuoi far elaborare all’AI.
2. Apri la scheda AI nella barra degli strumenti superiore.
3. Fai clic sull’assistente di cui hai bisogno dall’elenco.

L’assistente eseguirà il prompt configurato e mostrerà il risultato evidenziato in verde in base alla modalità selezionata.

• Hint

• Replace

• Hint and replace

Puoi aprire il suggerimento e accettare o rifiutare automaticamente le proposte.

Per disattivare suggerimenti e modifiche, basta fare clic sul pulsante dell’assistente.

Spunti: funzioni dell’assistente che puoi creare

Gli assistenti personalizzati sono perfetti per attività di scrittura e modifica ricorrenti. Ad esempio, puoi creare assistenti che:

• Sostituiscono termini complessi con spiegazioni semplici.
• Adattano un report o un’email a pubblici diversi.
• Rendono le frasi più concise, correggono errori e migliorano lo stile.
• Estraggono i punti chiave da un testo lungo, evidenziando date, statistiche o argomenti principali.
• Creano brevi contenuti per i social media a partire da testi più lunghi, generando post con un limite specifico di caratteri.
• Riscrivono istruzioni per principianti o riepiloghi per esperti.
• Verificano date, numeri o riferimenti.
• Creano titoli accattivanti per articoli, post di blog o presentazioni.

Prova il plugin AI aggiornato

Prova il plugin AI aggiornato e crea nuovi assistenti subito negli ONLYOFFICE Desktop Editors, oppure crea un account DocSpace gratuito:

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*Nota bene: il team di ONLYOFFICE non è responsabile dell’accuratezza o dell’affidabilità delle informazioni e dei contenuti forniti da modelli e assistenti AI di terze parti.

FAQ: crea i tuoi assistenti

Il plugin AI è gratuito?

Sì, il plugin AI di ONLYOFFICE è completamente gratuito. Tuttavia, i modelli AI possono essere a pagamento in base al provider scelto e alle relative politiche di prezzo.

In quali soluzioni ONLYOFFICE è disponibile il plugin AI?

Il plugin AI è disponibile nel Document Editor di ONLYOFFICE DocSpace, in ONLYOFFICE Docs e in ONLYOFFICE Desktop Editors per Windows, Linux e macOS.

Quali provider AI posso usare con il plugin?

Puoi collegare diversi provider AI e scegliere quale modello utilizzare. Il plugin supporta sia servizi AI locali che online: OpenAI, OpenRouter, Anthropic, DeepSeek, Groq, Mistral AI, Together AI e Ollama.

Sei tu a decidere quale provider e modello collegare e utilizzare per i tuoi assistenti.

Posso creare più assistenti?

Sì. Puoi creare tutti gli assistenti personalizzati che vuoi, ognuno con il proprio nome, prompt e modalità di visualizzazione del risultato.

Come posso segnalare problemi o suggerire miglioramenti?

Accogliamo con piacere i feedback. Visita la nostra piattaforma di feedback per segnalare problemi, suggerire nuove funzionalità o condividere idee su come migliorare il plugin AI.