ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 rilasciato: agenti AI, tasti di scelta rapida personalizzabili, registrazione macro, supporto ARM64 per Windows e altro ancora

Pronto a scoprire la nuova versione della nostra app desktop per Windows, Linux e macOS? ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 è già disponibile con la maggior parte delle nuove funzionalità della sua versione online e diversi miglioramenti esclusivi, incluso un nuovissimo agente AI. Leggi questo post per saperne di più su questo aggiornamento.

Attiva il tuo agente AI e migliora la produttività

ONLYOFFICE Desktop Editors ora integra la funzionalità dell’agente AI, che ti permette di semplificare i flussi di lavoro lasciando che l’intelligenza artificiale svolga una vasta gamma di attività ripetitive. Questa funzione ti aiuta a lavorare più velocemente con meno operazioni manuali: scrivi cosa ti serve e l’agente AI lo eseguirà.

Quando connesso a ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2, il tuo agente AI può automatizzare numerose operazioni. Ecco una panoramica di ciò che può fare:

• Assistenza generale. Risponde alle domande, spiega concetti, fornisce informazioni aggiuntive, propone soluzioni ai problemi e offre assistenza nella scrittura.
• Gestione di file e documenti. Genera nuovi file (documenti, presentazioni e PDF compilabili), trova e apre file sul tuo PC o laptop, elenca i contenuti delle cartelle (Documenti, Download, Desktop ecc.) e consente di visualizzare i file recenti.
• Interazione con i contenuti dei file. Estrae e mostra contenuti da file in formato testo o HTML senza aprirli negli editor ONLYOFFICE.
• Analisi dei documenti. Riconosce campi compilabili nei PDF e nei documenti e comprende la struttura.
• Compilazione di moduli. Compila automaticamente i campi dei moduli con le informazioni fornite e converte intervalli di date in date di inizio e fine specifiche.

Nelle impostazioni dell’agente AI trovi anche l’opzione MCP Servers, che ti permette di configurare server MCP e usarli all’interno dell’agente per un’esperienza più personalizzata.

Per iniziare a usare gli agenti AI in ONLYOFFICE Desktop Editors puoi scegliere tra Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI e OpenRouter come provider predefiniti. Questo significa che puoi usare sia modelli cloud sia modelli locali installati sul tuo dispositivo tramite Ollama per maggiore sicurezza e privacy.

Per configurare il tuo agente AI, segui questi passaggi:

1. Avvia l’app desktop di ONLYOFFICE e vai alla sezione AI Agent nell’angolo in basso a sinistra della finestra iniziale.
2. Clicca sul pulsante Connect an AI model per accedere alle impostazioni.
3. Clicca su Add provider e compila i campi richiesti. L’URL viene impostato automaticamente in base al provider selezionato. Nel campo API key, inserisci una chiave valida rilasciata dal tuo provider. ONLYOFFICE non fornisce chiavi API: devi ottenerle dal sito del tuo provider.
4. Per terminare, clicca di nuovo su Add provider.

Complimenti! Se hai fatto tutto correttamente, ora puoi accedere alla chat dell’agente AI e inserire i tuoi prompt nel campo dedicato.

FAQ sull’agente AI

Se hai ancora dubbi su come funzionano gli agenti AI in ONLYOFFICE Desktop Editors, trovi qui le risposte alle domande più comuni:

D: L’opzione dell’agente AI è obbligatoria? Posso disattivarla?

No, è facoltativa. Sei tu a decidere se usarla o meno. Una volta configurato, il provider può essere rimosso dalle impostazioni dell’agente.

D: L’agente AI è gratuito?

Sì, non ha costi aggiuntivi. Tuttavia, il tuo provider AI potrebbe applicare tariffe per l’uso dei suoi modelli. Controlla il sito del provider per maggiori informazioni.

D: È compatibile con qualsiasi provider AI?

Al momento sono disponibili come opzioni predefinite solo Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI e OpenRouter.

D: Qualsiasi modello AI può funzionare come agente?

No, i modelli AI hanno scopi diversi. Alcuni sono ottimi per programmare, altri per creare immagini. Puoi provare diversi modelli offerti dal tuo provider per trovare quello più adatto alle tue esigenze.

D: Come ottengo una chiave API?

ONLYOFFICE non fornisce chiavi API. Devi procurarle dal tuo provider.

D: Devo configurare il plugin AI per usare l’agente?

No. Puoi impostare e usare l’agente AI senza configurare il plugin AI negli editor.

D: Qual è la differenza tra agente AI e plugin AI?

L’agente AI funziona in una finestra separata e può essere usato senza aprire gli editor. Il plugin AI invece funziona solo all’interno degli editor e ha impostazioni proprie. Puoi combinarli per un’esperienza migliore.

D: L’agente AI mi chiede permessi. Cosa significano?

L’agente può usare vari strumenti per completare le operazioni, ad esempio lo strumento file_opener apre file locali, mentre generate_form genera moduli compilabili dal testo che fornisci. Se non concedi i permessi, alcune operazioni non verranno eseguite.

Correggi errori di grammatica e ortografia con l’AI

L’agente AI integrato non è l’unica novità. L’aggiornamento introduce anche la correzione grammaticale e ortografica tramite il plugin AI. Con questa funzione puoi migliorare i testi in pochi clic. L’AI individua e suggerisce la correzione degli errori.

Se il plugin AI è attivo e configurato, seleziona il testo e accedi allo strumento dalla scheda AI nella barra superiore o dal menu contestuale.

Personalizza le scorciatoie da tastiera

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 non riguarda solo l’AI: adesso puoi anche personalizzare le scorciatoie da tastiera per adattarle alle tue abitudini.

Dove si trova: scheda File ➙ Advanced settings ➙ Keyboard Shortcuts ➙ Customize

Scegli il tuo colore per la Redazione

La funzione Oscuramento, disponibile in ONLYOFFICE PDF Editor dalla versione 9.1, ora è più flessibile grazie alla possibilità di scegliere il colore usato per questa opzione. Questo migliora il controllo visivo nella preparazione di documenti riservati.

Dove si trova: scheda Oscuramento

Registra le tue azioni come macro

Se ripeti spesso le stesse operazioni, la nuova funzione di registrazione macro ti farà risparmiare tempo. Puoi automatizzare le attività registrando le azioni da trasformare in macro: una volta salvata, puoi rieseguirla quando vuoi.

Dove si trova: scheda Visualizza ➙ Registra macro

Crea moduli compilabili più facilmente

La versione 9.2 semplifica la creazione di moduli consentendo di aggiungere etichette descrittive a checkbox e pulsanti di opzione. Inoltre puoi assegnare ruoli specifici ai nuovi campi inseriti nei moduli.

Scopri di più sulla versione 9.2

Per approfondire gli aggiornamenti AI di ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 e vedere come funzionano nella pratica, guarda il webinar YouTube qui sotto:

Supporto ARM64 per Windows 11

Infine, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 per Windows 11 può essere installato anche su dispositivi con architettura ARM. La versione compatibile è disponibile come build separata con diverse modalità di installazione. Puoi scaricarla da GitHub o dal nostro sito ufficiale.

Il supporto ARM64 per Linux arriverà in aggiornamenti successivi.

Scarica ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2

Come sempre, la versione aggiornata per Windows, Linux e macOS è disponibile come pacchetti deb, rpm, exe e dmg. I pacchetti Snap, Flatpak e AppImage arriveranno più avanti. Resta aggiornato!

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