I migliori software d’ufficio per lavorare con file Word ed Excel su Windows 7, 8, e 8.1

Anche se Microsoft ha da tempo interrotto il supporto per Windows 7, 8 e 8.1, molti utenti e organizzazioni continuano a fare affidamento su questi sistemi.

Fortunatamente, alcune suite per ufficio moderne continuano a funzionare senza problemi su queste versioni più vecchie di Windows. Di seguito analizziamo le opzioni più rilevanti che ti permettono ancora di rimanere produttivo sui sistemi legacy nel 2025.

Perché gli utenti continuano a usare Windows 7, 8 e 8.1

Nonostante siano stati dismessi, questi sistemi operativi sono ancora presenti sia in ambienti domestici che professionali. Sono leggeri, stabili e compatibili con molte applicazioni legacy ancora fondamentali per il lavoro quotidiano.
Piccole aziende, uffici pubblici e istituzioni locali spesso dipendono da software sviluppati specificamente per questi sistemi, e l’aggiornamento comporterebbe costosi cambiamenti infrastrutturali.

In settori come la sanità, l’istruzione e la manifattura, alcune applicazioni specializzate potrebbero non funzionare correttamente su Windows 10 o 11. Anche a casa, molti utenti preferiscono mantenere vecchi PC che risultano più veloci con Windows 7 o 8, evitando telemetria, aggiornamenti forzati o modelli in abbonamento legati ai prodotti Microsoft più recenti.

Tuttavia, poiché Microsoft non fornisce più patch di sicurezza né aggiornamenti, gli utenti hanno bisogno di suite per ufficio di terze parti che gestiscano in modo affidabile i file DOCX e XLSX, restando stabili e sicure su hardware datato. Ed è qui che entrano in gioco gli strumenti open source e alternativi, che offrono funzionalità moderne senza obbligare a un aggiornamento completo del sistema.

ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors rimane una delle suite più moderne e ricche di funzionalità ancora compatibili con Windows 7, 8 e 8.1. Offre un’interfaccia a schede in stile Microsoft, dove puoi lavorare con documenti, fogli di calcolo e presentazioni in un unico spazio di lavoro pulito.

Garantisce piena compatibilità con i formati DOCX, XLSX e PPTX, permettendo di aprire e salvare file con la formattazione intatta — aspetto essenziale per la collaborazione con gli utenti di Microsoft 365. La suite supporta inoltre i formati ODT, ODS, ODP, PDF, RTF e TXT.

Componenti principali:

• Document Editor – strumenti avanzati di editing, stili e collaborazione
• Spreadsheet Editor – formule, tabelle pivot, grafici e funzioni di analisi dati
• Presentation Editor – diapositive ricche di elementi visivi, transizioni e modelli

Inoltre, ONLYOFFICE Desktop Editors include un editor PDF completo e strumenti che vanno oltre il lavoro da ufficio standard. Gli utenti possono aprire e modificare file PDF, modificare il testo, inserire o eliminare pagine, aggiungere tabelle, forme, caselle di testo, immagini, collegamenti ipertestuali ed equazioni, o oscurare in modo permanente informazioni sensibili.

La suite permette anche di creare e compilare moduli interattivi in formato DOCX o PDF, ideali per contratti, domande e sondaggi. Inoltre, include un visualizzatore di diagrammi integrato che consente di aprire e consultare file in formato VSDX.

Gli utenti possono ampliare le funzionalità tramite plugin, tra cui correttori grammaticali, assistenti AI e traduttori.

Essendo open source, ONLYOFFICE garantisce trasparenza e affidabilità a lungo termine. Con requisiti di sistema ridotti, sviluppo attivo e aggiornamenti costanti di compatibilità, è una suite pronta per il futuro, disponibile per Windows 7, 8 e 8.1 anche nel 2025.

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LibreOffice

LibreOffice continua a essere una solida suite open-source, anche se la compatibilità è recentemente cambiata.

Mentre le versioni precedenti (fino a LibreOffice 25.2) funzionano bene su Windows 7/8/8.1, le versioni più recenti (a partire da LibreOffice 25.8, agosto 2025) non supportano più questi sistemi operativi.

Se utilizzi un sistema più vecchio, puoi comunque installare una build precedente, che include Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math. Offrono funzionalità estese: formattazione avanzata, formule, tabelle pivot ed esportazione diretta in PDF.

Sebbene le versioni meno recenti non ricevano nuovi aggiornamenti o patch, restano stabili per l’uso offline.

In breve:

• Funziona solo con le versioni precedenti (≤ 25.2)
• Eccellente suite open-source, ma senza nuovi aggiornamenti per questi OS
• Rimane uno dei migliori strumenti offline se la stabilità è più importante della novità

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice resta una suite leggera che continua a supportare sistemi molto vecchi, incluso Windows 7 e versioni precedenti.

È ideale per attività di base: scrittura, fogli di calcolo e presentazioni semplici, su hardware limitato.

Il ritmo di sviluppo del progetto è piuttosto lento, concentrandosi principalmente su manutenzione e correzioni essenziali. Il supporto per i formati DOCX e XLSX è limitato e potrebbero verificarsi incongruenze di formattazione. Gli aggiornamenti di sicurezza sono rari, quindi è consigliata cautela durante l’uso online.

Nel 2025, Apache OpenOffice resta funzionale sui sistemi più datati ma manca dei miglioramenti regolari presenti nelle suite più attivamente sviluppate.

WPS Office

WPS Office, sviluppato da Kingsoft, offre un’esperienza fluida e familiare per chi proviene da Microsoft Office. Funziona perfettamente su Windows 7, 8 e 8.1 e gestisce i file DOCX/XLSX/PPTX con grande precisione.

La suite include Writer, Spreadsheets e Presentation, oltre a un lettore e convertitore PDF integrato. È veloce, moderna dal punto di vista grafico e offre servizi cloud opzionali.

La versione gratuita contiene pubblicità, mentre alcune funzioni avanzate (modelli extra, spazio cloud, strumenti di esportazione aggiuntivi) richiedono un abbonamento. Tuttavia, la versione gratuita copre la maggior parte delle esigenze tipiche d’ufficio.

Riepilogo:

• Pienamente compatibile con le vecchie versioni di Windows
• Eccellente resa dei file e design dell’interfaccia
• Alcune funzioni premium a pagamento, ma ottima base gratuita

FreeOffice

FreeOffice di SoftMaker è un’altra suite efficiente e leggera per utenti di Windows 7 e 8. Include TextMaker, PlanMaker e Presentations, tutte altamente compatibili con i formati Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX).

La sua interfaccia può passare dallo stile moderno a nastro a quello classico a menu, ed è ottimizzata per prestazioni elevate su hardware limitato.

La versione gratuita offre già tutto il necessario per le attività quotidiane, mentre l’edizione a pagamento SoftMaker Office aggiunge macro, stampa unione e strumenti di esportazione avanzati.

Per chi preferisce velocità, semplicità e lavoro locale senza dipendenze dal cloud, FreeOffice è una scelta pratica ed equilibrata.

Conclusione

Anche se Windows 7, 8 e 8.1 sono ufficialmente obsoleti, diversi strumenti ti permettono ancora di lavorare in modo efficace e sicuro con i formati di documenti moderni:

Tieni presente che il sistema operativo non riceve più patch di sicurezza ufficiali, il che lo rende potenzialmente vulnerabile. In alternativa, potresti considerare il passaggio a una distribuzione Linux: è open source, regolarmente aggiornata e molte versioni offrono un’esperienza desktop simile a Windows.

Le suite moderne di terze parti possono aiutare a mantenere la produttività su hardware datato, ma non possono eliminare i rischi di sicurezza associati ai sistemi non supportati.

Se decidi di continuare a usare Windows 7, 8 o 8.1:

• Preferisci il lavoro offline quando possibile, soprattutto per documenti sensibili.
• Usa un antivirus e un firewall affidabili se devi restare online.
• Evita di scaricare file o visitare siti non attendibili.
• Esegui regolarmente il backup dei dati su un disco esterno o su un cloud sicuro.

Con queste precauzioni, puoi continuare a utilizzare il tuo sistema Windows legacy in modo sicuro ed efficiente, sfruttando appieno le potenzialità offerte da ONLYOFFICE e dalle altre suite per ufficio moderne.