Integrazione ONLYOFFICE DocSpace e ProID: accesso sicuro per i tuoi documenti

Nel moderno ambiente di lavoro digitale, sicurezza e facilità d’uso devono andare di pari passo. Siamo entusiasti di annunciare una nuova integrazione che unisce questi due elementi essenziali: ProID e ONLYOFFICE DocSpace. Questa collaborazione combina la gestione collaborativa dei documenti di ONLYOFFICE con la piattaforma leader per l’identità dei dipendenti di ProID, offrendo agli utenti una soluzione potente per flussi di lavoro sicuri ed efficienti.

Informazioni su ProID: un leader nell’identità digitale

ProID è una piattaforma di identità digitale ampiamente riconosciuta in Europa centrale per proteggere e gestire le identità digitali sia nel settore aziendale che in quello governativo. Con un focus su metodi crittografici avanzati e standard di autenticazione moderni, ProID garantisce accesso sicuro a sistemi, applicazioni cloud, VPN e infrastrutture fisiche.

La piattaforma si basa su Public Key Infrastructure (PKI), Multi-Factor Authentication (MFA) e Certificate Lifecycle Management (CLM). Supporta anche firme e sigilli elettronici qualificati (QSeal), assicurando la conformità a eIDAS e ad altre normative europee sulla cybersicurezza. Oltre 180.000 utenti attivi in pubblica amministrazione, finanza, sanità e infrastrutture critiche si affidano a ProID per le loro esigenze di sicurezza.

Funzionalità principali di ProID

ProID permette alle organizzazioni di implementare autenticazioni forti senza password e mantenere un controllo centralizzato sulle credenziali crittografiche in ambienti ibridi, on-premise e cloud.

Le caratteristiche principali includono:

• MFA avanzata: Accesso sicuro a computer, sistemi aziendali, applicazioni cloud e punti di accesso remoti.
• Autenticazione senza password: Gli utenti possono autenticarsi usando identità mobile, smart card, biometria o altre credenziali hardware.
• Firme elettroniche e sigilli qualificati: Permette flussi di approvazione dei documenti sicuri e conformi.
• Gestione completa del ciclo di vita dei certificati (CLM): Gestisce emissione, rinnovo e revoca dei certificati digitali.

Queste funzionalità sono erogate tramite prodotti specializzati come ProID Mobile, che trasforma uno smartphone in un’identità digitale affidabile, e ProID Smart Cards per identità crittografiche ad alta sicurezza.

Meglio insieme: integrazione tra ProID e ONLYOFFICE DocSpace

L’integrazione tra ProID e ONLYOFFICE DocSpace nasce da una visione condivisa: offrire valore reciproco migliorando sia sicurezza che usabilità. Collegando le due piattaforme, gli utenti possono accedere e firmare documenti in modo sicuro direttamente all’interno dei loro flussi di lavoro ONLYOFFICE esistenti, eliminando attriti e alzando gli standard di protezione dei dati e conformità.

Questa collaborazione risponde a un’esigenza critica per le organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili e necessitano di controlli rigorosi sugli accessi senza ostacolare la produttività. Ora i team possono collaborare in tempo reale su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in ONLYOFFICE DocSpace, protetti dalle avanzate misure di autenticazione di ProID.

Scopri di più sul sito ufficiale ProID

Come funziona l’integrazione

La connessione tra ProID e ONLYOFFICE DocSpace si basa sul Single Sign-On (SSO) tramite SAML. Questo protocollo standard consente agli utenti di autenticarsi con le credenziali ProID per accedere al loro ambiente ONLYOFFICE.

Il processo è semplice:

1. Un utente tenta di accedere a ONLYOFFICE DocSpace.
2. Viene reindirizzato al portale di autenticazione ProID.
3. L’utente si autentica usando il metodo MFA scelto (app mobile, smart card, ecc.).
4. Al termine dell’autenticazione, ProID invia un’asserzione sicura a ONLYOFFICE, concedendo l’accesso.

Questa integrazione SSO garantisce che ogni utente venga verificato tramite un processo multi-fattore prima di poter accedere a documenti o spazi collaborativi, centralizzando la gestione degli accessi e offrendo un’esperienza di login fluida senza la necessità di password separate per ONLYOFFICE.

Il valore per gli utenti

Questa integrazione offre vantaggi significativi alle organizzazioni che utilizzano ONLYOFFICE DocSpace:

• Sicurezza avanzata: Grazie alla MFA avanzata e alle opzioni senza password di ProID, il rischio di accessi non autorizzati dovuti a password compromesse è significativamente ridotto.
• Conformità migliorata: Per settori soggetti a regolamenti come eIDAS, l’integrazione fornisce un modo conforme per gestire l’accesso ai documenti e implementare firme elettroniche qualificate.
• Esperienza utente semplificata: L’SSO semplifica il processo di login, permettendo agli utenti di accedere rapidamente e in sicurezza a ONLYOFFICE DocSpace con un unico set di credenziali, riducendo la fatica da password e migliorando la produttività.
• Controllo accessi centralizzato: Gli amministratori possono gestire gli accessi degli utenti a ONLYOFFICE DocSpace tramite la piattaforma ProID, garantendo un’applicazione coerente delle politiche di sicurezza in tutta l’organizzazione.

Combinando una suite collaborativa potente con una piattaforma di identità leader, l’integrazione ProID e ONLYOFFICE offre una soluzione sicura e facile da usare, permettendo ai team di lavorare efficacemente con la certezza che i dati sensibili siano protetti da misure di sicurezza di alto livello.

Esplora come questa integrazione può trasformare i tuoi flussi di lavoro documentali rafforzando la sicurezza senza compromettere la comodità.

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