Come oscurare un file PDF

A partire dalla versione 9.1, ONLYOFFICE PDF Editor include un nuovo strumento di oscuramento che consente di rimuovere in modo permanente contenuti sensibili o riservati dai documenti. Questa guida spiega cos’è l’oscuramento e come utilizzarla passo dopo passo.

Cos’è l’oscuramento nei PDF

L’oscuramento consiste nell’eliminare completamente le informazioni selezionate da un file PDF, non solo nel nasconderle con colori o forme: una volta applicato, il contenuto oscurato non può essere recuperato o copiato.

Puoi usare l’oscuramento per:

• Proteggere dati personali o finanziari prima di condividere un file.
• Rimuovere informazioni riservate o classificate.
• Rispettare le normative sulla privacy come GDPR o HIPAA.

Come redigere un PDF in ONLYOFFICE

Segui questi passaggi per rimuovere in modo sicuro testo o pagine dal tuo documento.

1. Apri il file in modalità di modifica

Apri il tuo PDF in ONLYOFFICE PDF Editor. Assicurati di essere in modalità Modifica: gli strumenti di oscuramento non sono disponibili in modalità Commento.

In caso contrario, seleziona la modalità Modifica utilizzando l’interruttore nell’angolo in alto a destra.

2. Passa alla scheda Oscuramento

Nella barra degli strumenti in alto, apri la scheda Oscuramento. Questa scheda contiene tutte le opzioni.

3. Seleziona il contenuto da oscurare

Fai clic su Oscura. Poi usa il mouse per evidenziare il testo, l’immagine o l’area che vuoi rimuovere.

Puoi effettuare più selezioni in un unico documento.

4. Oscura intere pagine

Per eliminare una pagina intera o un intervallo di pagine, fai clic su Oscura pagina e scegli Oscura pagina corrente oppure imposta i numeri delle pagine da rimuovere.

5. Usa Trova e oscura (opzionale)

Per file di grandi dimensioni, scegli Trova e oscura per cercare parole o frasi specifiche.

Inserisci una parola chiave nella barra degli strumenti a sinistra e visualizzerai tutti i risultati della ricerca.

Hai due opzioni: Oscura solo per i risultati singoli oppure tutti insieme tramite il pulsante Oscura tutto.

6. Applica l’oscuramento

Quando tutto è stato selezionato, fai clic su Applica oscuramento e conferma l’azione.

ONLYOFFICE PDF Editor eliminerà in modo permanente il testo, le immagini o le pagine selezionate.

Nota: le modifiche non possono essere annullate, quindi verifica le selezioni prima di confermare.

7. Salva il documento

Salva il file per assicurarti che l’oscuramento sia finalizzato se utilizzi le app desktop.

Perché questa funzione è importante

A differenza della modifica manuale o della copertura del testo con rettangoli, l’oscuramento in ONLYOFFICE elimina completamente i dati sottostanti. Questo garantisce che nessun contenuto sensibile possa essere recuperato dal file.

La funzione è essenziale per aziende, professionisti legali ed enti governativi che gestiscono informazioni riservate.

Ottieni ONLYOFFICE per utilizzare l’oscuramento nei PDF

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