Scopri ONLYOFFICE DocSpace 3.5 con editor aggiornati, condivisione semplificata, gestione migliorata di file e stanze e molto altro

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 è arrivato portando con sé una serie di potenti miglioramenti progettati per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività. Questo aggiornamento introduce la versione più recente degli editor, importanti miglioramenti nella condivisione dei file, nella gestione dei contenuti e nell’usabilità generale. Continua a leggere per scoprire tutte le novità.

La potenza di ONLYOFFICE Docs 9.1

ONLYOFFICE Docs 9.1 porta un insieme di nuove funzionalità direttamente in DocSpace, migliorando la modifica, la visualizzazione e la collaborazione su vari tipi di file. Goditi la versione più recente degli editor con:

• Redazione dei contenuti, nuovi strumenti di annotazione, supporto per grafici e SmartArt nel PDF di editor;
• Impostazione della direzione del testo per le celle e formule LOOKUP più veloci nei fogli di calcolo;
• Grafici migliorati in tutti gli editor;
• Personalizzazione della visualizzazione dei commenti risolti e aperti;
• Scheda dedicata Slide Master nelle presentazioni;
• Supporto per i file HEIF e HWPML.

Guarda questo webinar su YouTube per un’analisi approfondita delle novità della versione 9.1:

Condivisione più intelligente per una collaborazione fluida

Uno dei principali aggiornamenti della versione 3.5 riguarda la revisione delle funzionalità di condivisione. Ora condividere il tuo lavoro con colleghi, partner e clienti è più semplice e flessibile che mai.

Condividi cartelle senza creare stanze

Ora puoi condividere cartelle direttamente da “I miei documenti” senza dover creare prima una stanza dedicata. Questo semplifica la collaborazione occasionale e ti offre maggiore controllo sulla struttura dei tuoi file.

Link di condivisione individuali

Genera link di condivisione separati e dedicati per utenti interni ed esterni. Si applica sia a file che a cartelle, indipendentemente dal fatto che si trovino in una stanza o nella sezione “I miei documenti”.

Questo miglioramento offre maggiore flessibilità, consentendo anche agli utenti che non possono creare stanze di condividere facilmente i propri contenuti. Condividendo file e cartelle singolarmente, puoi controllare con precisione chi ha accesso alle tue informazioni.

Gestione semplice di file e cartelle

Trovare e organizzare i file è più facile grazie a diverse nuove sezioni progettate per mettere in primo piano i tuoi contenuti più importanti.

Nuova sezione “Condivisi con me”

Benvenuto nel tuo nuovo centro di collaborazione. La sezione “Condivisi con me” raccoglie tutti i file e le cartelle condivisi con te da altri utenti, inclusi gli elementi provenienti da “I miei documenti” e i contenuti accessibili tramite link condivisi.

Accesso rapido con “Recenti” e “Preferiti”

Mantieni il tuo flusso di lavoro con due nuove sezioni:

• Recenti: questa sezione mostra gli ultimi 100 file su cui hai lavorato, tra Documenti, stanze e elementi condivisi, così puoi riprendere facilmente da dove avevi lasciato.
• Preferiti: contrassegna qualsiasi file o cartella come preferito per tenerlo sempre a portata di mano. È il tuo spazio dedicato ai documenti più importanti.

Aumenti di produttività e gestione delle stanze

DocSpace 3.5 è ricco di funzioni che semplificano le attività quotidiane e la gestione amministrativa.

Everyone. Invitare utenti è ora più semplice grazie al nuovo gruppo “Everyone”, che semplifica l’aggiunta dei membri del team alle stanze.

Notifiche Telegram. Rimani aggiornato anche in movimento. Ricevi notifiche per il tuo Feed giornaliero di DocSpace, l’attività nelle stanze e le @menzioni direttamente su Telegram.

Accesso con WeChat. Accedi facilmente con un solo clic utilizzando il tuo account WeChat.

Eliminazione diretta delle stanze. La gestione delle stanze è più lineare: ora puoi eliminarle direttamente senza doverle archiviare prima.

Riprova azioni non riuscite. Se un caricamento o una conversione di file fallisce, puoi facilmente riprovare senza dover ricominciare da capo.

Funzionalità ampliate con nuovi plugin

Arricchisci DocSpace con nuovi potenti plugin che ne estendono le capacità.

• Archives: apri ed estrai il contenuto degli archivi ZIP direttamente in DocSpace.
• Codemirror: visualizza e modifica file con vari formati di codice.
• ImageEditor: esegui modifiche rapide e visualizza immagini facilmente.

Nota: nuovi plugin di sistema potrebbero diventare disponibili poco dopo la data di rilascio.

Inoltre, gli utenti della versione Cloud di DocSpace possono caricare i propri plugin. Ciò offre una grande flessibilità per personalizzare l’esperienza e integrare strumenti specializzati nel proprio flusso di lavoro.

I plugin devono essere in formato zip con una struttura specifica. Ogni portale SaaS supporta fino a 10 plugin (inclusi quelli di sistema), con un limite di 5 MB per file o archivio.

Un’esperienza utente più intuitiva

Abbiamo perfezionato l’interfaccia utente per rendere l’esperienza più fluida e visivamente organizzata.

• Drag-and-drop migliorato. Sposta file e cartelle in modo più fluido.
• Pagina 2FA ridisegnata. La pagina per l’autenticazione a due fattori ha ora un aspetto più pulito e intuitivo.
• Nuovo design delle miniature. L’aspetto delle anteprime di file e cartelle è stato aggiornato per una migliore chiarezza e organizzazione.

Backup

Ora puoi acquistare backup tramite i Servizi, a condizione che il saldo del tuo Wallet sia sufficiente. La tariffa Business include due backup gratuiti al mese.

Tutti gli amministratori di DocSpace possono creare backup, ma solo il pagatore può attivare il servizio.

Come usare le nuove funzionalità

Guarda il nostro webinar gratuito e dettagliato per imparare a utilizzare le nuove funzioni:

Ottieni ONLYOFFICE DocSpace 3.5

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