ONLYOFFICE Docs 9.1: introduciamo il nuovo Pannello di amministrazione per Enterprise

A partire dalla versione 9.1, per ONLYOFFICE Docs Enterprise è disponibile il Pannello di amministrazione. Questa interfaccia web sicura è progettata per offrire agli amministratori di server un controllo semplificato sulla configurazione, il monitoraggio e la sicurezza. Semplifica la gestione del server, fornendo un punto centralizzato da cui supervisionare la tua istanza di ONLYOFFICE Docs. Vediamo nel dettaglio cosa offre il Pannello di amministrazione e come iniziare a utilizzarlo.

Cosa puoi fare con il Pannello di amministrazione

Il Pannello di amministrazione è il tuo nuovo centro di comando per gestire gli aspetti principali di ONLYOFFICE Docs Enterprise. Offre un’interfaccia intuitiva per gestire configurazioni complesse e monitorare le prestazioni senza dover intervenire direttamente sui file del server.

Le principali funzionalità includono:

• Visualizzazione delle le statistiche: Ottieni informazioni sulle prestazioni e sull’utilizzo del server, inclusi dati sulla build, il database e la licenza, le connessioni attuali per gli editor e il Live Viewer, e i picchi di utilizzo.

• Configurazione dell’AI: Aggiungi e assegna modelli di intelligenza artificiale per diversi compiti, applicati a livello di server.

• Esecuzione di esempio di test: Utilizza l’esempio integrato per provare la modifica collaborativa dei documenti in tempo reale.

• Configurazione delle impostazioni di sicurezza: Gestisci l’accesso e proteggi la tua istanza con solide opzioni di sicurezza, come il filtraggio IP.

• Gestione dei limiti di dimensione dei file: Imposta le dimensioni massime dei file e le soglie di download per l’elaborazione dei documenti.

• Gestione delle impostazioni WOPI: Configura facilmente le impostazioni dell’interfaccia Web Application Open Platform Interface (WOPI) per le integrazioni.

• Esecuzione dei controlli di integrità: Verifica rapidamente lo stato e la salute del server per assicurarti che tutto funzioni correttamente.

Inoltre, puoi configurare le impostazioni di scadenza, abilitare il filtraggio delle richieste, impostare le notifiche e individuare file dimenticati.

Nota: questa è la versione iniziale del Pannello di amministrazione per Docs Enterprise. Gli aggiornamenti futuri introdurranno altre sezioni e opzioni.

Come iniziare: configurazione iniziale

Per impostazione predefinita, il Pannello di amministrazione è disattivato dopo l’installazione. Per attivarlo, è necessario seguire un semplice processo di configurazione una tantum, progettato con la sicurezza in mente.

1. Avvia il server del Pannello di amministrazione

Quando avvii per la prima volta il server del Pannello di amministrazione, questo rileva che non è stata configurata alcuna password amministratore. Ciò avvia il processo di configurazione iniziale. Puoi trovare le istruzioni visitando la pagina di benvenuto su [http://example.com/welcome](http://example.com/welcome).

2. Individua il codice bootstrap

Il server genera automaticamente un codice bootstrap temporaneo e lo mostra nei log del server. Il messaggio sarà simile a questo:

AdminPanel SETUP REQUIRED | Bootstrap code: AB12CD34 | Expires: 2025-10-01T20:50:00.000Z | Open: [http://example.com/admin](http://example.com/admin)

Questo codice di 8 caratteri è una parte fondamentale del processo di configurazione sicura. Ricorda che il codice è valido solo per un’ora.

3. Completa la configurazione

Apri il browser e vai su [http://example.com/admin](http://example.com/admin). Verrà visualizzata la pagina di configurazione.

• Inserisci il codice bootstrap dai log del server.
• Crea una password sicura per l’account amministratore.
• Fai clic su Complete Setup.

Una volta completati questi passaggi, verrai automaticamente connesso al Pannello di amministrazione.

Un’attenzione particolare alla sicurezza

L’intero processo di configurazione è costruito su solidi principi di sicurezza.

• Codici sicuri: Il codice bootstrap è memorizzato solo in memoria e viene mostrato una sola volta nei log. Diventa non valido appena viene impostata una password amministratore.
• Nessuna password in chiaro: La tua password non viene mai trasmessa in rete o registrata nei log. Solo gli hash sicuri vengono salvati nel file di configurazione runtime.json.
• Forte hashing: Le password sono protette utilizzando l’algoritmo PBKDF2-SHA256 con 600.000 iterazioni, in conformità alle raccomandazioni OWASP.

Uso quotidiano e gestione

Dopo la configurazione, accedere e gestire il Pannello di amministrazione è semplice.

Accesso regolare

Per accedere, basta visitare [http://example.com/admin](http://example.com/admin), inserire la password amministratore e fare clic su Log in. Per motivi di sicurezza, la sessione scade automaticamente dopo un’ora di inattività. Le sessioni sono protette da cookie sicuri, accessibili solo tramite HTTP, con protezione SameSite=Strict per evitare attacchi CSRF.

Modifica della password

Puoi modificare la password in qualsiasi momento dal Pannello di amministrazione.

• Accedi e vai alla pagina Change Password.
• Inserisci la password attuale.
• Inserisci e conferma la nuova password.

La sessione rimarrà attiva dopo la modifica della password.

Reimpostazione e recupero della password

Se dimentichi la password amministratore, puoi reimpostarla eliminando la voce passwordHash dal file runtime.json. Dopo averlo fatto, il server genererà un nuovo codice bootstrap e potrai seguire di nuovo il processo di configurazione iniziale per impostare una nuova password.

Pannello di amministrazione in un’installazione cluster

Il Pannello di amministrazione è pienamente compatibile con le installazioni cluster. Per garantire un funzionamento fluido su più nodi, è necessario utilizzare un segreto condiviso.

Imposta la variabile d’ambiente ADMINPANEL_BOOTSTRAP_SECRET sullo stesso valore in tutti i nodi del cluster. In questo modo, un codice bootstrap generato su un nodo può essere utilizzato per la configurazione su qualsiasi altro. Una volta completata la configurazione e impostata la password, tutti i codici bootstrap dell’intero cluster diventano invalidi.

Esplora il nuovo Pannello di amministrazione

Il nuovo Pannello di amministrazione per ONLYOFFICE Docs Enterprise mette a disposizione potenti strumenti di gestione del server. Semplifica l’amministrazione, migliora la sicurezza e fornisce informazioni preziose sullo stato e sulle prestazioni del server.

Invitiamo tutti gli amministratori a esplorare questa nuova funzionalità e scoprire come può semplificare il loro lavoro di gestione. Consulta la documentazione ufficiale per saperne di più e iniziare subito a utilizzare il Pannello di amministrazione.

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