Come ikuTeam garantisce una collaborazione sicura in Atlassian con ONLYOFFICE

Nel mondo della collaborazione in team, efficienza e sicurezza sono fondamentali. Per gli utenti di potenti piattaforme come Atlassian Jira e Confluence, la possibilità di lavorare sui file in modo fluido all’interno del proprio flusso di lavoro rappresenta un vero punto di svolta. È proprio questa la sfida che ikuTeam, un’azienda dedicata a eliminare gli ostacoli nella collaborazione, ha deciso di affrontare.

La loro missione è aiutare i team a collaborare in modo più intelligente, rendendo la gestione dei file in Jira e Confluence fluida, sicura e sempre contestualizzata. Oggi vediamo come l’integrazione con ONLYOFFICE ha permesso loro di creare potenti app in grado di mantenere questa promessa, superando le difficoltà legate alla privacy e alla residenza dei dati.

La sfida: limiti legati alla residenza e alla privacy dei dati

Inizialmente, ikuTeam si affidava all’API WOPI di Microsoft Office 365 per consentire l’anteprima e la modifica dei file all’interno di Jira e Confluence. Pur funzionando, questo approccio presentava limiti significativi man mano che la base clienti cresceva. I clienti negli Stati Uniti, nell’Unione Europea e in Australia avevano requisiti molto rigidi in materia di privacy e residenza dei dati, chiedendo garanzie che i loro dati venissero elaborati e archiviati esclusivamente nelle rispettive aree geografiche.

Il modello di Microsoft non era in grado di offrire le garanzie di residenza dei dati richieste da questi clienti enterprise. Questo ha spinto ikuTeam a cercare un’alternativa capace di soddisfare complesse esigenze di conformità senza sacrificare l’esperienza utente fluida attesa dai propri clienti.

La soluzione: un approccio orientato alla privacy con ONLYOFFICE

Dopo un’attenta valutazione, ikuTeam ha scoperto ONLYOFFICE. È stato subito evidente che ONLYOFFICE rappresentava la scelta ideale per alimentare le loro app. La decisione si è basata su diversi fattori chiave:

• Vera residenza dei dati: ONLYOFFICE ha permesso a ikuTeam di offrire privacy e sicurezza di livello enterprise con pieno controllo sulla posizione dei dati.
• Migliore esperienza per gli sviluppatori: il processo di implementazione è stato semplice e la personalizzazione più immediata rispetto alla soluzione precedente.
• Funzionalità più avanzate: ONLYOFFICE ha fornito la base per offrire strumenti più potenti e ricchi di funzioni ai loro clienti.

La sicurezza e la privacy sono sempre state una priorità per ikuTeam, che sta implementando i controlli ISO 27001. Passando a ONLYOFFICE, l’azienda è riuscita a creare app che garantiscono un’elaborazione e una residenza dei dati completamente end-to-end in più regioni. Questa scelta ha fornito l’ultimo elemento necessario per soddisfare le rigorose esigenze di conformità della loro clientela globale.

I risultati: app potenti e sicure per Atlassian

Con il motore di ONLYOFFICE, ikuTeam ha sviluppato con successo due potenti app che potenziano l’ecosistema Atlassian con funzionalità di modifica sicure e affidabili.

Team Files for Confluence & Jira

Team Files for Confluence consente agli utenti di collegare i propri archivi cloud, come SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box, Dropbox ed Egnyte, direttamente alle pagine di Confluence. L’app è disponibile anche per Jira. Grazie al motore ONLYOFFICE integrato, i team possono modificare file Word, Excel, PowerPoint e PDF con funzioni come il salvataggio automatico, i commenti e le autorizzazioni sincronizzate. L’intera esperienza si svolge in sicurezza su Atlassian Forge, creando uno spazio di lavoro unificato per la collaborazione in tempo reale.

Office Editor for Confluence & Jira

Office Editor for Confluence consente ai team di aprire, modificare e salvare file Microsoft e Open Office direttamente nelle pagine di Confluence. L’app è disponibile anche per Jira. Gli utenti possono lavorare con funzioni avanzate come controllo delle modifiche, tabelle pivot, formule e firme digitali. Tutte le autorizzazioni restano sincronizzate e nessun dato viene mai archiviato al di fuori dell’ambiente Atlassian, garantendo sicurezza e conformità totali.

Integrando ONLYOFFICE, ikuTeam offre ai clienti la garanzia completa che i loro dati restino di loro proprietà. I file non vengono mai letti, analizzati, archiviati o utilizzati per l’addestramento di modelli di intelligenza artificiale. Questo impegno per la privacy, unito a un’eccellente esperienza utente, ha permesso a ikuTeam di fornire una soluzione di collaborazione totalmente affidabile.

“La base di cui avevamo bisogno”

Il team di ikuTeam è estremamente soddisfatto dei risultati ottenuti grazie all’integrazione con ONLYOFFICE. Raccomandano questa soluzione come facile da implementare, altamente personalizzabile e in grado di offrire la profondità di funzionalità richiesta dai team moderni.

Nelson Pereira, Head of Product di ikuTeam, ha riassunto l’impatto della collaborazione:

ONLYOFFICE ci ha dato la base di cui avevamo bisogno per creare app per Jira e Confluence che rispettano davvero i dati dei nostri clienti. Oggi possiamo offrire collaborazione sicura e privata con piena residenza dei dati in più regioni, dando ai team la fiducia di lavorare senza compromessi.

Questa collaborazione dimostra come la giusta partnership tecnologica possa consentire agli sviluppatori di creare soluzioni non solo potenti e facili da usare, ma anche sicure e conformi fin dalla progettazione.