Torna a scuola con ONLYOFFICE: il pacchetto di strumenti perfetto per studenti e insegnanti

Un nuovo anno scolastico è sempre un nuovo inizio. Nuovi corsi, nuovi compagni di classe, nuovi obiettivi, e spesso nuove sfide. Che tu sia un insegnante che prepara un intero programma o uno studente che cerca di restare al passo con i compiti, avere gli strumenti giusti può fare la differenza.

In ONLYOFFICE, crediamo che la tecnologia debba potenziare l’istruzione, non complicarla. Ecco perché abbiamo creato una suite di soluzioni pensata per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, collaborare meglio e mantenere l’attenzione sull’apprendimento. In questa guida, ti mostreremo come ONLYOFFICE può rendere la tua vita accademica più semplice, dagli strumenti di modifica avanzati all’archiviazione sicura, l’accesso da mobile e persino licenze gratuite per la comunità educativa. Scopriamolo insieme.

Perché ONLYOFFICE è una scelta vincente per l’istruzione

L’istruzione di oggi è un mix di attività in aula, compiti a casa, apprendimento a distanza e modelli ibridi, e ha bisogno di strumenti in grado di adattarsi a tutti questi contesti. ONLYOFFICE offre un set completo di applicazioni per ufficio: editor per documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e PDF, che uniscono la familiarità dei tradizionali editor online con la flessibilità e la sicurezza richieste dall’istruzione moderna.

Con le nostre soluzioni, insegnanti e studenti possono:

• Aprire e modificare file Microsoft Office senza problemi di formattazione
• Lavorare insieme sui documenti in tempo reale, ovunque ci si trovi
• Mantenere al sicuro i dati sensibili con opzioni di hosting locale
• Accedere al lavoro da qualsiasi dispositivo o sistema operativo: Windows, Linux, macOS, iOS o Android

Questo significa meno tempo speso a preoccuparsi di compatibilità o accesso, e più tempo dedicato all’insegnamento, allo studio e alla creazione collaborativa. In altre parole, la tecnologia diventa invisibile, lasciando che il processo di e-learning sia il vero protagonista.

Scopri di più su ONLYOFFICE, una suite per ufficio open-source per l’istruzione, pensata per la co-modifica, la condivisione e la collaborazione conformi al GDPR:

PER INSEGNANTI PER STUDENTI

ONLYOFFICE Docs: la collaborazione al centro dell’apprendimento

Il lavoro di gruppo, l’apprendimento basato su progetti e la ricerca collaborativa sono parte integrante dell’istruzione moderna, e ONLYOFFICE Docs rende questi processi semplici e fluidi.

Con ONLYOFFICE Docs, puoi preparare compiti, creare fogli di calcolo dettagliati, progettare presentazioni interattive e persino annotare PDF, tutto in un’unica interfaccia. Gli insegnanti possono aggiungere commenti, suggerire modifiche e tenere traccia delle revisioni, mentre gli studenti possono rispondere e lavorare insieme in tempo reale, come se fossero nella stessa stanza.

E non si tratta solo di modificare il testo. Puoi arricchire i tuoi documenti con diagrammi, grafici, equazioni e contenuti multimediali, rendendoli più coinvolgenti e informativi. I connettori integrati per piattaforme come Moodle, Chamilo, Nextcloud e ownCloud ti permettono di lavorare nel tuo ambiente di apprendimento esistente senza dover passare continuamente da uno strumento all’altro.

Che tu stia dando un feedback su una bozza di tesi o scrivendo insieme una presentazione di gruppo, Docs mantiene tutti sulla stessa pagina, letteralmente. Scopri di più su come ONLYOFFICE Docs può aiutarti a potenziare la tua piattaforma di e-learning:

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ONLYOFFICE DocSpace: organizza e condividi le risorse didattiche

Avere un unico spazio per tutti i materiali di un corso può far risparmiare ore di confusione e infinite catene di email. È qui che entra in gioco ONLYOFFICE DocSpace.

Immagina una biblioteca digitale in cui ogni corso, gruppo di studenti o elenco di compiti del trimestre abbia la propria “Stanza”, completa di appunti delle lezioni, compiti a casa, materiali di riferimento e file di progetto, tutto ben organizzato e facile da trovare. Gli insegnanti possono controllare chi ha accesso a cosa, assicurandosi che gli studenti vedano i materiali giusti al momento giusto.

Anche la collaborazione diventa più semplice. Invece di scambiarsi continuamente file, tutti lavorano direttamente in DocSpace, con aggiornamenti in tempo reale e cronologia automatica delle versioni. Basta aprire un file di testo, una tabella, delle diapositive, un PDF o un e-book e iniziare a collaborare ai contenuti insieme al proprio gruppo. Questo significa dire addio a frasi come “Non trovo l’ultimo file” o “Credo di avere una versione vecchia”.

Per le lezioni in presenza o a distanza, DocSpace diventa il punto centrale in cui avviene l’apprendimento strutturato, sicuro e accessibile da ovunque. Clicca sul pulsante qui sotto per scoprire come ONLYOFFICE DocSpace rende la collaborazione sui documenti più semplice:

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Opzioni di AI in ONLYOFFICE per l’istruzione

ONLYOFFICE offre opzioni di integrazione flessibili per assistenti AI che possono aumentare la produttività nel processo educativo. Insegnanti e studenti possono connettere modelli di AI popolari come OpenAI, Anthropic, Mistral e DeepSeek, oppure utilizzare modelli locali tramite piattaforme come GPT4All e Ollama per applicazioni offline orientate alla privacy. La piattaforma supporta anche servizi come Together AI, Groq e Stability AI, permettendo di svolgere un’ampia gamma di attività basate sull’IA direttamente in documenti, fogli di calcolo e presentazioni, aiutando insegnanti e studenti a risparmiare tempo e lavorare in modo più intelligente:

• Migliorare i materiali didattici: generare, riscrivere, semplificare o riassumere testi
• Supportare le classi multilingue: tradurre istantaneamente e spiegare termini
• Velocizzare la ricerca: estrarre parole chiave, rispondere a domande e trovare informazioni rapidamente
• Stimolare la creatività: generare immagini, creare tabelle e persino realizzare macro personalizzate
• Evitare errori: eseguire calcoli intelligenti e trovare formule
• Accelerare i compiti: convertire immagini in testo con OCR

Questo rende ONLYOFFICE uno strumento versatile per un apprendimento interattivo ed efficiente. Per un livello di sicurezza più elevato, puoi aggiungere il tuo modello di AI e mantenere privati i tuoi dati.

Soluzioni gratuite e sconti per l’istruzione

Sappiamo che le istituzioni educative spesso devono affrontare vincoli di budget stringenti, soprattutto le scuole più piccole, le università e le organizzazioni non profit che vogliono modernizzare i loro flussi di lavoro senza spendere troppo. Per supportare la comunità educativa, ONLYOFFICE offre una gamma di programmi speciali e opzioni di licenza pensati per rendere i nostri strumenti accessibili ed economicamente convenienti.

Cloud gratuiti per le istituzioni educative

Scuole registrate e organizzazioni non profit idonee possono richiedere l’accesso a ONLYOFFICE DocSpace senza costi per l’intera organizzazione. Questo include tutte le funzioni principali di modifica per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e PDF, insieme agli strumenti di collaborazione in tempo reale — consentendo a insegnanti, studenti e amministratori di lavorare insieme in modo efficiente in un ambiente sicuro e privato.

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Soluzioni gratuite per insegnanti e studenti individuali

Se sei un insegnante, docente o studente che lavora in modo indipendente, puoi comunque usufruire dei nostri abbonamenti cloud gratuiti e delle applicazioni desktop. Che tu stia preparando materiale per le lezioni, conducendo ricerche o completando compiti, avrai le stesse funzionalità avanzate delle versioni standard — ma completamente gratis.

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Soluzioni enterprise per l’istruzione: potenza, sicurezza e offerte speciali

Per le istituzioni educative alla ricerca di una collaborazione documentale scalabile, sicura e di livello professionale, ONLYOFFICE offre una gamma di soluzioni enterprise. Queste opzioni, ospitate autonomamente o distribuite in cloud, sono progettate per soddisfare le esigenze di scuole superiori, università e centri di ricerca che richiedono strumenti avanzati di modifica documenti, protezione dei dati robusta e integrazione fluida con le piattaforme esistenti.

Per supportare il settore educativo, ONLYOFFICE offre uno sconto esclusivo del 30% sulle soluzioni on-premise, rendendo più semplice per istituzioni di ogni dimensione accedere a funzionalità professionali a un costo ridotto. Contatta il nostro team per richiedere un’offerta personalizzata e saperne di più sui vantaggi disponibili:

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Abbassando la barriera dei costi, garantiamo che strumenti di collaborazione di qualità, sicuri e ricchi di funzionalità siano alla portata di tutti gli insegnanti e studenti, indipendentemente dal budget o dalla scala. In questo modo, l’attenzione rimane dove deve essere: sull’insegnamento, l’apprendimento e il raggiungimento degli obiettivi accademici. Qui puoi trovare storie di successo e scoprire come ONLYOFFICE supporta l’istruzione.

Impara ovunque, in qualsiasi momento

L’istruzione non si ferma quando si lascia l’aula. Con le app mobili ONLYOFFICE Documents per iOS e Android, puoi portare il tuo lavoro ovunque.

Rivedi un documento sull’autobus, apporta modifiche dell’ultimo minuto a una presentazione prima della lezione o controlla i commenti sui compiti dal telefono durante una pausa studio: tutto rimane sincronizzato e accessibile.

Questa flessibilità è particolarmente preziosa per studenti con orari impegnativi o insegnanti che gestiscono più classi. Garantisce che l’apprendimento e l’insegnamento possano avvenire ovunque arrivi l’ispirazione.

Ritorno a scuola, a modo tuo

Un anno scolastico di successo non riguarda solo il duro lavoro, è importante avere l’ambiente e gli strumenti giusti per rendere quel lavoro efficace. ONLYOFFICE unisce potenti funzioni di modifica, gestione organizzata dei file, collaborazione in tempo reale e forte sicurezza, tutto su misura per le esigenze della comunità educativa.

Che tu stia iniziando il primo anno di università, insegnando una nuova materia o gestendo l’infrastruttura digitale di una scuola, ONLYOFFICE ti aiuta a rimanere organizzato, connesso e concentrato sui tuoi obiettivi.

Domande frequenti (FAQ)

Ecco le risposte alle domande più comuni sulle soluzioni ONLYOFFICE per l’istruzione.

ONLYOFFICE per insegnanti

D. Posso integrare ONLYOFFICE in un ambiente di apprendimento ibrido che utilizza già più piattaforme LMS?

Sì. ONLYOFFICE Docs supporta l’integrazione con un’ampia gamma di piattaforme LMS tramite connettori già pronti (come Moodle, OpenOlat, Chamilo e altri) o connessioni API personalizzate. Puoi implementarlo una sola volta, sul tuo server o nel cloud, e collegarlo contemporaneamente a diversi sistemi, garantendo un’esperienza unificata di modifica e collaborazione sia per studenti in sede sia a distanza.

D. Posso creare compiti e moduli compilabili per gli studenti?

Assolutamente sì! ONLYOFFICE Form creator ti permette di creare moduli compilabili con campi di testo, caselle di controllo, menu a tendina e altro, e di gestire le risposte in modo efficiente all’interno del tuo DocSpace.

D. Posso raccogliere e valutare i compiti degli studenti tramite ONLYOFFICE?

Sì, gli insegnanti possono creare una Stanza di compilazione dei moduli per raccogliere e analizzare le risposte degli studenti. Una volta raccolte, puoi controllare i moduli compilati e analizzare i dati raccolti automaticamente in un foglio di calcolo. Attiva la Modalità Revisione per correggere e commentare gli elaborati senza alterare gli originali.

D. Come posso assicurarmi che gli studenti non si sentano sopraffatti dagli strumenti durante l’insegnamento?

ONLYOFFICE offre un’interfaccia pulita e intuitiva simile alle suite da ufficio più diffuse, completa di formattazione accademica (intestazioni, piè di pagina, sommari, equazioni) per ridurre la curva di apprendimento.

D. Come posso integrare ONLYOFFICE nel portale o sito web della scuola?

Per arricchire il tuo portale collaborativo con la modifica dei documenti, consentendo agli utenti di creare e inviare file direttamente dal tuo sito, utilizza il DocSpace SDK basato su JavaScript per integrare gli editor ONLYOFFICE nel sito, ideale per portali o sistemi di invio documenti.

ONLYOFFICE per studenti

D. Posso lavorare sia offline che online?

Assolutamente sì, puoi usare ONLYOFFICE Desktop Editors offline e connetterti a servizi cloud come Moodle, DocSpace, Nextcloud o Google Drive per collaborare online.

D. Quanti GB di archiviazione cloud gratuita sono disponibili?

Il piano gratuito di ONLYOFFICE DocSpace include 2 GB di spazio. Per esigenze maggiori, sono disponibili piani a pagamento con funzionalità aggiuntive.

D. ONLYOFFICE può essere usato con un budget ridotto o dispositivi poco potenti?

Sì, ma tieni presente che l’uso di memoria è significativo. Valuta DocSpace, che offre un’alternativa cloud più leggera.

D. Come posso lavorare a progetti interdisciplinari con diversi formati di file in ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE supporta oltre 50 formati di file: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, CSV, PDF, EPUB e altri, permettendoti di unire facilmente materiali di diversi dipartimenti o collaboratori in un unico flusso di lavoro senza perdita di formato.

D. In che modo ONLYOFFICE può aiutarmi a tenere traccia di più scadenze accademiche?

Quando usi ONLYOFFICE DocSpace integrato con piattaforme o un LMS, puoi collegare i documenti direttamente a eventi in calendario, scadenze o bacheche di progetto. In questo modo crei un flusso di lavoro connesso in cui compiti, appunti delle lezioni e date di consegna sono tutti accessibili in un unico posto.